概念: ワークブックのアップロードとダウンロード

Workday User Guide

Worksheets では、複数の種類のファイルのアップロード、変換、ダウンロードをサポートしています。システム全体の設定とワークブック権限レベルによって、これらのアクションにアクセスできるかどうかが決まります。

このトピックでは、テナント移行ワークブック (WXF ファイル) のダウンロードとアップロードについては説明しません。通常、WXF ファイルを管理するのは管理者だけです。適切なアクセス権を持つユーザーは、詳細について管理者ガイドを参照できます。

ワークブックのアップロード

ドライブで

"+新しく

アップロード"

を選択し、プロンプトに従ってファイルを選択します。

XLSX ファイルをアップロードする場合は、このアップロードアクションは、Excel 対応のコンテンツを含むワークブックのみで使用されていることに注意してください。 Worksheets で作業した後、Worksheets ダウンロードアクションを使用して Excel にダウンロードしたワークブックをアップロードするためには使用しないでください。

XLS、XLSX、CSV、または HTML ファイルタイプでファイルをアップロードすると、Worksheets によりワークブックに自動的に変換され、元のファイルも保持されます。

Excel ファイルを開く際にパスワードが必要な場合、Worksheets ではワークブックに変換されません。

次の表は、アップロードされたワークブック内で Excel 関連のコンテンツが保持されるかどうかをまとめたものです。

コンテンツタイプ	保持	ノート
ピボットテーブル	いいえ	Excel のピボットテーブルは、Worksheets では (ピボットテーブルではなく) 静的テキストとして表示されます。
数式	はい	Worksheets では、すべてではありませんが、ほとんどの Excel 関数がサポートされています。_XLFN プレフィックス"" が、Worksheets でサポートされていない関数に追加されている。
データの入力規則	はい
定義名	はい	以下を含むワークブックはアップロードしないことをお勧めします。他のファイルを参照する定義名。 #REF エラーを含む定義名。定義名が非表示になります。(Excel ワークブックをコピーすると常に、すべての定義名がコピーされ、非表示になるため、それらを検索および削除するために追加の手順が必要になる場合があります)。これらのいずれかの状況により、アップロードが失敗する可能性があります。
データ値	はい
条件付き書式	はい、メモを参照してください	データバーやアイコンセットを含む Excel ワークブックをアップロードした場合、Worksheets ワークブックでは保持されません。
外部参照	通知を表示	Excel 形式の外部参照を含む Excel ファイルをアップロードすると、エラーダイアログが表示されます。シートおよびセル/範囲の参照は保持されます。ワークブック名は WD_EXT_1_ に置き換えられます。
グラフとその他の画像	いいえ	グラフや画像を含む Excel ファイルをドライブにアップロードした場合、グラフや画像は Worksheets ワークブックに保持されません。
Visual Basic のマクロ	いいえ	ワークシートではマクロはサポートされていません。Excel ファイルにマクロが含まれている場合、ワークブックへの変換が失敗する可能性があります。Excel ファイルをマクロなしで保存してから、アップロードしてください。

サイズが大きすぎる Excel ファイル

Excel ファイルの場合は、アップロードする前にセル数およびファイルサイズを確認してください。Excel ファイルの視覚的には小さく見えても、ファイルサイズが不相応に大きくなることがあります。このようなファイルは、多くの場合、肥大化したファイルと呼ばれます。肥大化したファイルはアップロードに非常に時間がかかったり、アップロードが失敗したりする可能性があります。ファイルのサイズが大きすぎる原因を取り除く必要があります。一般的な原因とヒントをいくつか以下に示します。

書式設定の情報。ファイルが肥大化する最も一般的な原因は、不要な書式設定です。書式設定ルールは、シート全体、またはシート内のすべての列や行に適用されることもあります。この書式設定は表示されませんが、ファイルサイズが大幅に増加する可能性があります。Google シートで最初に作成されたスプレッドシートには、デフォルトで Z:1000 までのすべてのセルに書式設定情報が含まれています。書式設定が問題かどうかを判断するには、Ctrl + End キーを押して、シート内で最後に使用されているセルを特定します。Ctrl + Shift + 矢印キーを使用して、肥大化したファイル内の各データ範囲を選択し、その内容を新しい XLSX ファイルに貼り付けることで、書式設定を排除できます。

非表示のシート。すべてのシートを再表示し、不要なシートを削除します。

コピーされたワークブック内の未使用の定義名または他のワークブックへのリンク。Excel では、元のワークブックへのリンクを解除した後でも、定義名と外部参照に関連付けられたデータを保持できます。未使用の参照は必ず削除してください。

その他の原因。情報が共有または修正されている、マクロが削除されているなどの原因でデータが増大する可能性があります。

ワークブックをダウンロード中

ワークブックで

"ファイル" を

"形式を選択してダウンロード"

を選択し、出力フォーマットを選択します。

ワークブックは、XLSX、PDF、CSV、TSV、HTML、または WXF 形式でダウンロードできます。

次の表は、ダウンロードする形式に応じて、特別な考慮事項をまとめたものです。

フォーマットをダウンロード	ノート
すべてのタイプ	ブラウザでポップアップを有効にする必要がある場合があります。以下の Worksheets 要素は、ダウンロード後は保持されません: コメント保護範囲フィルタデータ検証: Worksheets では、Excel よりも堅牢な一部の検証定義を使用できます。これらの検証は、Excel にダウンロードした場合は機能しません。
PDF	セルのサイズが十分でない場合、データが切り捨てられる可能性があります。ダウンロードする前に、必要に応じてセルを結合または展開して、すべてのデータがセルに表示され、隣接するセルに重複がないようにします。 "ファイル" > "形式を選択してダウンロード" > "PDF ドキュメント (.pdf)" をクリックします。オプションには次の 2 種類があります。領域をダウンロード : ワークブック内のセルの範囲、単一のシート、または複数のシートをダウンロードするように選択できます。設定 : ページの順序、レイアウトのタイプ、ページの方向、その他のデータの詳細など、ページの書式設定オプションを選択できます。
Excel	ライブデータおよび Workday レポートへの接続は、ダウンロードした Excel ファイルには保持されません。ライブデータを保持する必要がある場合は、WXF ファイルとしてワークブックをダウンロードします。書式設定には次の 3 つのオプションがあります。ダウンロード形式 > Microsoft Excel > 数式のエクスポートこの形式を使用すると、サポートされている Excel 数式を保持し、特別な識別子を含むワークシート固有の数式をテキストベースの出力とともに表示することができます。ワークシート固有の計算式には、最終計算結果が表示されます。ダウンロード形式 > Microsoft Excel > 値のみエクスポートデータの操作やレビューは行うが、数式を保持する必要がない場合は、この形式を使用します。 Microsoft Excel - 値のみ: データの操作やレビューには興味があるが、数式を保持する必要がない場合は、この形式を使用します。ダウンロードしたファイルには値のみが含まれ、数式やグラフは含まれません。ダウンロード形式 > Microsoft Excel レガシー (.xlsx) 後方互換性を目的として、ワークシート固有の情報を JSON 形式で含む過去の Excel ダウンロード形式を提供しています。ワークシート固有のスカラー (非配列) 数式については、他のスプレッドシート製品で #NAME エラーが表示されます。ワークブックの数式または値が Worksheets 固有 (Excel と互換性がない) の場合、JSON 形式の識別テキストがセルのコンテンツの前に追加されます。たとえば、「Workday Unconstrained Array Ext2 :」や「V2.Workbook.valueNumber: 」などです。この識別テキストは、Workday 内部でのみ使用されます。エクスポートされたワークブックを一定期間保存してからワークシートに再インポートする方法、またはカスタムプロセスを使用してワークブックテキストを解析する方法はサポートされていません。 Excel はインスタンスの値または複数インスタンスの値をサポートしていないため、ワークシートはこのタイプのセルの内容を文字列 (テキスト) としてダウンロードします。セルに多数のインスタンスを含む複数インスタンスの値が含まれている場合、セルの内容が Excel のセルにおける 32,767 文字の制限を超える可能性があります。この場合、セルに #N/A エラーが表示されます。
Excel 以外	現在選択されているシートのみがダウンロードされます。自動的に割り当てられるファイル名は workbookname_sheetname.filetype です。
WXF	ダウンロード形式 > テナント移行ファイル (.wxf) 。このファイルタイプをトラブルシューティング用にダウンロードし、サポートに提供することができます。これはユーザーが決済するファイル形式ではありません。通常、WXF ファイルを管理するのは管理者だけです。適切なアクセス権を持つユーザーは、詳細について管理者ガイドを参照できます。