通知テンプレートの作成と有効化
セキュリティ: システム機能領域内の次のドメイン:
- ドライブ
- 通知デザイナー
電子メール通知で使用する前に、通知テンプレートを作成し、公開し、特定の通知タイプに対して有効にする必要があります。通知を送信するタスクまたはビジネス プロセスにアクセスできるユーザーは、その特定のタスクまたはビジネス プロセスで使用できる通知テンプレートのみを表示および選択できます。
- ドライブから、[新規追加] >[通知テンプレート]を選択し、テンプレートに名前を付けます。
- 必要なコンポーネントを含むレイアウトを選択するか、独自のレイアウトを構築します。一部のレイアウトには、特定の通知カテゴリでサポートされるデータ行が含まれます。データ行を含まないレイアウトは、すべての通知カテゴリでサポートされます。
- 既存のコンテンツ コンテナーの境界にある+アイコンをクリックして、画像、テキスト、ボタン、データ行、ソーシャル メディア アイコンなどのコンテンツを挿入します。電子メール通知の一部の要素 (テキストやボタンなど) は、電子メール クライアントによっては受信者に対して異なって見える場合があります。見る 概念: 通知テンプレートの編集。
- (オプション)[言語]>[言語の追加]をクリックして、テンプレートの言語レイアウトを追加します。通知テンプレートに追加する各レイアウトは、言語を追加した時点で基本レイアウトに存在するコンテンツを継承します。翻訳されたテキストを手動で追加したり、画像を置き換えたり、フォントを設定したり、色を変更したりすることで、各レイアウトのコンテンツをカスタマイズできます。変更を他のすべての言語に適用するには、基本レイアウトからコンテナーとデータ行を直接追加または削除する必要があります。
- 「公開」をクリックすると、通知テンプレートが新しい通知で使用できるようになります。[編集]をクリックしてテンプレートに変更を加えることはできますが、変更を適用するにはテンプレートを再度公開する必要があります。
- テンプレートの詳細パネルでカテゴリの設定をクリックし、1 つ以上の通知カテゴリを追加し、テンプレートを使用できる通知の種類を指定します。テンプレートにデータ行が含まれている場合は、そのデータ行をサポートするカテゴリのみが表示されます。
- (オプション)[メンテナンス] をクリックして (または[通知テンプレートのメンテナンス]タスクを使用して)、複数のテンプレートの通知カテゴリを一度に追加または削除します。テンプレートにデータ行が含まれている場合は、そのデータ行をサポートするカテゴリのみが表示されます。テンプレートは複数のカテゴリに対して同時に有効にすることができ、カテゴリは一度に複数の通知テンプレートをサポートできます。
次の通知を送信するときに、プロンプトから通知テンプレートを選択できます。
ビジネス プロセスのカスタム通知:
- カスタムワークフロー通知を追加、編集、コピーします。
HCM - コア
- メッセージワーカータスク
HCM - 採用:
- 応募への招待、メッセージの送信、見込み客の同意の収集、面接スケジュール設定の管理のタスク。
- 候補者エンゲージメント機能領域で採用キャンペーンを管理します。
- 求人アラートは、社内キャリア サイト タスクと社外キャリア サイトのタスクを使用するときに利用できます。
学生：
- 生徒メッセージの作成および生徒メッセージの編集タスク。