概念: 通知テンプレートの管理
次のテーブルは、通知テンプレートで実行できるアクションの一部をまとめたものです。通知テンプレートを作成、コピー、共有、削除するには、
"Drive
" ドメインへのアクセス権が必要です。アクション | 説明 |
|---|---|
通知テンプレートの作成 | ドライブで "新規追加" >"通知テンプレート" を選択します。 |
通知テンプレートのコピー | ドライブで通知テンプレートを選択し、 "コピーの作成" をクリックします。ドライブから通知テンプレートをコピーすると、パブリッシュされていない新しいテンプレートが作成されます。 |
通知テンプレートの共有 | ドライブから、またはオープンな通知テンプレートから、 "共有" を選択します。通知テンプレートを共有すると、以下が可能になります。
グループ共有を使用する機能は、追加のドライブ設定を必要とするシステム設定です。 通知テンプレートを特定のユーザーと共有すると、通知と E メールが送信されます (Workday 管理者が E メール通知を有効にしている場合)。リンク共有を有効にして URL を提供する場合、またはグループと共有する場合、通知は送信されません。 |
通知テンプレートを削除 ("ごみ箱" への移動) | ドライブで通知テンプレートを選択し、 "削除" をクリックします。 通知テンプレートを完全に削除することはできません。これらは "ごみ箱" に残ります。テンプレートのパブリッシュ バージョンは、ドライブからの通知テンプレートの削除では削除されません。
"ごみ箱" に移動すると、通知テンプレートは編集できなくなります。通知カテゴリに対して通知テンプレートを有効にし、通知で使用できるように設定するか、"応募を勧める" や "メッセージの送信" などの一時的なメッセージに対して選択します。ただし、ビジネス プロセスの "職務アラート" やカスタム通知などのインスタンスで以前設定したテンプレートでは、別の通知テンプレートに置き換えない限り、パブリッシュ済みのテンプレートが引き続き使用されます。 |
"ごみ箱" から通知テンプレートを復元 | ドライブの "ごみ箱" から通知テンプレートを選択し、"元 に戻す" をクリックします。復元された通知テンプレートは、"My ファイル" に配置されます。通知テンプレートを復元できるのは、その作成者のみです。 自分が所有者ではないにもかかわらず、共有されている通知テンプレートを削除すると、通知テンプレートへのアクセス権が削除されます。その通知テンプレートはドライブで表示されなくなり、 "ごみ箱" にも表示されません。 |