概念: Notification Designer
Notification Designer を使用すると、特定のタスクの通知やビジネス プロセスのカスタム通知を送信する際に使用する通知テンプレートのレイアウト、デザイン、コンテンツを作成および管理できます。通知のタイプごとに複数の通知テンプレートを作成できます。これらの通知テンプレートは、E メール テンプレートの代わりに使用できます。
Notification Designer では、ドライブから新しい通知テンプレートを作成して以下を実行できます。
- あらかじめ作成済みの通知レイアウトを選択するか、独自の通知レイアウトを設計します。
- テキスト、画像、ボタン、動的データ行などのコンテンツ領域を追加し、それらの領域をフォーマットします。
- 通知テンプレートを他のユーザーと共有する。
- 編集権限を持つ他のユーザーと共同で通知テンプレートを編集する。
- 通知テンプレートをパブリッシュして、通知の送信時に使用できるようにします。
- 通知カテゴリを設定して、テンプレートを使用できる通知タイプを指定します。
通知テンプレート内の動的コンテンツ
通知テンプレートのデータ行として、さまざまなタイプの動的コンテンツを挿入できます。通知を開始するタスクまたはビジネス プロセスによって、通知が送信されるときにデータ行の値が決まります。データ行の中には特定のタイプの通知に対して排他的なものがあるため、通知テンプレートに含めることができるデータ行は一度に 1 行のみで、含めるデータ行のタイプによってそれを使用できる通知のタイプが決まります。
例: "
応募を勧める
" タスクで通知テンプレートを使用するには、その通知テンプレートに "応募を勧める" データ行を含める必要があります。また、"応募を勧める" データ行を含む通知テンプレートは、 "応募を勧める
" タスクからの通知タイプを除き、どのタイプの通知でも使用できません。通知テンプレート ファイルのダウンロード
通知テンプレートを NXF ファイル タイプとしてダウンロードし、そのコピーをバックアップとして保存できます。テンプレートをダウンロードするには、通知テンプレートの "
ファイル
" メニューから、 "ダウンロード形式"
> "通知テンプレート (.ndxf)"
を選択します。テンプレートをダウンロードするには、テンプレートの承認者であるか、 "編集可能"
権限を持っている必要があります。保存済みの NXF ファイルは、必要に応じて別のテナントにアップロードできます。アップロードする前に、
"テナント設定の編集 - システム"
タスクにアクセスする必要があります。"ファイル タイプ設定の指示"
の"システム設定"
セクションで、すべてのファイル タイプがサポートされていることを確認するか、テナントでサポートされているファイル タイプのリストに NEXF を追加します。次に、ターゲット テナントのドライブから"新規追加"
> "アップロード"
を選択し、NXF ファイルに移動します。Object Transporter (OX) を使用して、テナント間で通知テンプレートとその依存関係を移行することもできます。
翻訳済コンテンツの言語レイアウト
1 つの通知テンプレート内で、複数の対象言語に対してコンテンツを設計およびカスタマイズできます。通知テンプレートの基本言語を作成し、そのテンプレートにコンテンツを追加した後、"翻訳" ペインの
"+"
アイコンをクリックして、他の言語のレイアウトを追加できます。ツールバーから追加できる言語は
、"テナント設定の編集 - グローバル"
タスクの"言語"
セクションで定義されます。Notification Designer で生成 AI を有効にしている場合、Notification Designer は、選択した言語の翻訳済みテキストを自動的に生成します。これは、
"言語の追加
" モーダルのデフォルトの"翻訳の生成"
オプションで処理されます。ただし、 "メッセージ本文のプレースホルダ"
などのテンプレート内のすべてのラベルでは、サインインしたユーザーに対して設定された言語が保持されます。 言語の翻訳に生成 AI を使用しない場合は、翻訳されたテキストを手動で追加できます。
"基本言語からコピー
" オプションをモーダルの"デフォルト テキスト"
として選択して新しい言語レイアウトを作成し、手動で翻訳を入力します。後に、AI が生成した翻訳で既存のテキストを上書きしたり、新しいコンテンツの翻訳を生成したりできます。パネル内の言語の横にある関連アイテム メニューにアクセスし、 選択して、これを行います。Notification Designer の生成 AI の翻訳にオプトインしていない場合は、基本言語から言語レイアウトを手動で翻訳する必要があります。通知テンプレートに追加した新しい各レイアウトは、言語を追加した時点での基本レイアウトの内容を継承します。翻訳したテキストの追加、画像の置き換え、フォントの設定、色の変更を行うことにより、各レイアウトのコンテンツをカスタマイズできます。変更を他のすべての言語に応募するには、基本レイアウトに新しいコンテナとデータ行を直接追加する必要があります。
通知テンプレートがパブリッシュされると、言語レイアウトもすべてパブリッシュされます。通知テンプレートに受信者の言語用のレイアウトを追加しない場合、基本言語を使用して通知が送信されます。