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Workday User Guide
最終更新: 2024-08-09
新しい契約の作成

新しい契約の作成

契約モジュールでカスタマイズ可能なフィールドとマイルストーンを使用して、新しい契約を作成できます。
  1. "契約"
    "ナビゲート"
    を選択します。
  2. "新しい契約"
    をクリックします。
  3. 次を参考にして、タスクを完了させます。
    オプション 説明
    サプライヤ
    新しい契約ごとに設定できるサプライヤは 1 社のみです。
    契約サマリ
    "自動更新"
    オプションを選択しない場合、ストラテジック ソーシングでは "いいえ" が入力されます。
    "自動更新"
    "はい"
    を選択した場合、以下のフィールドで利害関係者に E メールを送信する頻度を設定します。
    • "更新終了通知" は
      、定義された契約のキャンセルをサプライヤに通知する際に、サプライヤに与えることに同意した期間です。 この通知は通知用であり、自分またはサプライヤへの E メール通知を開始するものではありません。
    • "更新終了リマインダー" は
      、契約の自動更新を設定していない場合に、サプライヤに終了通知を送信するリマインダーとして E メール通知を送信する際に設定します。この通知は、契約有効期限の自動リマインダーには影響しません。
    添付ファイル
    添付ファイルをダウンロードまたはチェックアウトできます。
    DocuSign を使用するには、ストラテジック ソーシング アカウントで DocuSign アカウントを認証する必要があります。
    契約ドキュメント
    契約の交渉では .docx または .pdf ファイルを使用できます。 
    新しい契約ドキュメントを生成
    をクリックすると、
    "テンプレート ライブラリ"
    にある DOCX または PDF ファイル形式の契約テンプレートのみがこのセクションに表示されます。
    利害関係者
    利害関係者
    "ディレクトリ"
    から利害関係者を追加し、契約上の権限を更新できます。
    "E メール通知を受け取る"
    チェックボックスがオンになっている利害関係者のみが E メール通知を受け取ります。