Concetto: Modelli di cartella di lavoro

I modelli di cartella di lavoro consentono di fornire modellazione e analisi dei dati affidabili per la gestione del modello di sicurezza di Workday. È possibile definire un layout e un modello di dati standardizzati in una cartella di lavoro, convertire la cartella di lavoro in un modello e distribuire tale modello su larga scala. Sebbene il motivo più comune per l'utilizzo dei modelli sia la tutela della sicurezza dei dati dinamici, i modelli possono essere estremamente utili anche per le cartelle di lavoro che contengono formule complesse.

Quando si distribuisce un modello a un destinatario che lo esegue per creare una cartella di lavoro, nella cartella di lavoro risultante vengono mostrati i dati di Workday in base alle autorizzazioni di sicurezza del destinatario.

I modelli di cartelle di lavoro:

Mantengono le funzionalità della cartella di lavoro.

Visualizzare i dati del report di Workday in base all'accesso al report e all'accesso ai dati del destinatario del modello quando esegue il modello.

Vengono visualizzati in Drive come qualsiasi altro tipo di elemento. L'icona di un modello ha l'aspetto di una cartella di lavoro, ma è contrassegnata da una T in basso a destra.

Gli step generali del workflow del modello sono i seguenti:

(Autore/Proprietario) Convertire la cartella di lavoro in un modello.

(Autore/Proprietario) Distribuire il modello a singoli utenti o gruppi oppure attivare la distribuzione dei collegamenti e fornire un collegamento ad altri.

(Destinatario) Eseguire il modello per creare una cartella di lavoro.

Dopo aver convertito una cartella di lavoro in un modello, è possibile modificare il layout del modello, il modello di dati e così via, se necessario. Prima della modifica, è necessario impedire agli utenti di eseguirlo durante la modifica; a tale scopo, è necessario renderlo non disponibile per l'esecuzione attivando un toggle. Al termine della modifica, verrà reso nuovamente disponibile in modo che i destinatari del modello possano eseguirlo di nuovo per visualizzare gli aggiornamenti.

Considerazioni sull'utilizzo dei modelli di cartella di lavoro

Quando si converte una cartella di lavoro in un modello, Worksheets non preserva la cartella di lavoro originale.

Quando si converte una cartella di lavoro in un modello, Worksheets cancella tutti gli aggiornamenti dei dati dinamici pianificati esistenti. Per tutti i modelli creati prima della modifica delle funzionalità a febbraio 2024, gli aggiornamenti pianificati esistenti non verranno più eseguiti.

Non è possibile pianificare un aggiornamento dei dati dinamici per un modello.

Se è in corso un aggiornamento dei dati dinamici in un modello, non è possibile selezionare l'opzione

Disponibile per l'esecuzione

Quando il destinatario del modello esegue un modello contenente dati dinamici per creare una cartella di lavoro, il report di Workday viene eseguito con i valori dell'elenco predefiniti della definizione del report, ove applicabile.

Worksheets non conserva le informazioni della colonna della nota con dati dinamici nei modelli convertiti, anche se il destinatario del modello ha accesso a un determinato elemento di dati; ciò consente al destinatario di inserire le note più pertinenti per i propri dati specifici anziché i dati del proprietario della cartella di lavoro originale.

Se l'autore del modello ha protetto aree della cartella di lavoro prima di convertirla in un modello, la proprietà di tali aree viene trasferita ai destinatari del modello.

Dopo la distribuzione di un modello, i piani delle cartelle di lavoro precedenti non vengono mantenuti nelle cartelle di lavoro risultanti ed è necessario creare un nuovo piano.

Gli amministratori di Workday possono eliminare definitivamente le cartelle di lavoro utilizzate come origine per i modelli e possono eliminare definitivamente anche i modelli, indipendentemente dal fatto che siano stati distribuiti.

I modelli non sono supportati per le aree di immissione attive; l'azione Converti in modello non è selezionabile.

È consigliabile non eseguire collegamenti da modelli di cartelle di lavoro a presentazioni di diapositive. Un modello non è destinato all'uso come origine diretta dei dati. Collegare invece alle cartelle di lavoro generate dai modelli.