Creare e distribuire modelli di cartella di lavoro
Per la distribuzione a un gruppo, l'amministratore deve abilitare il gruppo di sicurezza per la condivisione in Drive.
Qualsiasi utente di Worksheets può creare e distribuire modelli.
- Convertire la cartella di lavoro in un modello:
- Nella cartella di lavoro selezionare .
- Selezionare la casella di controlloOK!, quindi fare clic suConverti.
- (Facoltativo) Distribuire il modello:A singoli utentiDigitare i nomi degli utenti nell'areaDistribuisci a personedella finestra di dialogoDistribuisci.A gruppiDigitare i nomi dei gruppi di sicurezza nell'areaDistribuisci a gruppidella finestra di dialogoDistribuisci.Worksheets supporta la distribuzione del modello solo per i gruppi di sicurezza senza vincoli.A utenti non specificati con un collegamentoFare clic sul toggleCollegamento condiviso disattivatoper attivare la distribuzione basata su collegamenti. Copiare il collegamento e condividerlo con i destinatari.La distribuzione è simile alla condivisione, tranne per il fatto che i destinatari eseguono il modello per creare la propria cartella di lavoro e i livelli di autorizzazione di modifica, commento e visualizzazione non sono applicabili.
- (Facoltativo) Aggiungere una descrizione del modello facendo clic su Impostazioni modello in alto a destra nel modello.
È possibile distribuire un modello subito dopo averlo convertito, come descritto in precedenza, oppure:
- Da Drive, selezionando il modello e facendo clic suDistribuisci modello.
- Dal modello, accedendo a o facendo clic suGestisci distribuzionea destra del toggle Disponibile per l'esecuzione.
Dopo che l'utente ha distribuito un modello, il destinatario lo esegue per creare una cartella di lavoro. Da Drive, il destinatario sceglie di aprire il modello e una finestra di dialogo gli indica di fare clic su
Esegui modello
per creare una cartella di lavoro. Se il modello utilizza dati dinamici, il report associato di Workday viene eseguito, le formule vengono calcolate e la cartella di lavoro viene creata in base al livello di accesso del destinatario ai dati del sistema. Se il destinatario ha accesso limitato o non ha alcun accesso al report, si verifica un errore per tali aree e per le formule successive. È possibile modificare un modello proprio come si farebbe con una cartella di lavoro, ma è necessario impedire agli utenti di eseguirlo durante la modifica. A tale scopo, fare clic sul toggle nella parte superiore del modello in modo che venga visualizzato
Non disponibile per l'esecuzione
. In questo stato, è possibile modificare il modello e gli utenti a cui è stato distribuito non potranno eseguirlo. Le modifiche apportate al modello non si propagano automaticamente ai modelli condivisi. Al termine della modifica, fare clic sul toggle per visualizzare Disponibile per l'esecuzione
. Gli utenti a cui è stato precedentemente distribuito il modello dovranno eseguire nuovamente il modello per visualizzare gli aggiornamenti.Analogamente alle cartelle di lavoro, è possibile condividere anche i modelli, concedendo autorizzazioni di modifica, commento o visualizzazione. Tuttavia, solo l'autore del modello può controllare l'impostazione
Disponibile per l'esecuzione
che consente la modifica; gli editor si affidano all'autore per renderlo non disponibile per l'esecuzione, in modo che possano modificarlo.