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Workday User Guide
Ultimo aggiornamento: 2023-06-23
Concetto: Intervalli protetti e nomi definiti nelle cartelle di lavoro

Concetto: Intervalli protetti e nomi definiti nelle cartelle di lavoro

I proprietari e gli editor della cartella di lavoro possono creare un
nome definito
per le celle o gli intervalli di celle nelle cartelle di lavoro per semplificare la scrittura delle formule e facilitare la lettura delle formule. I proprietari possono anche
proteggere
gli intervalli per impedire a tutti i collaboratori, inclusi gli editor, di modificarli.

Nomi definiti

Azione
Procedura
Note
Creare un nome definito.
Selezionare la cella o l'intervallo, fare clic con il pulsante destro del mouse e quindi selezionare
Definisci nome
.
Per impostazione predefinita, il campo
Formula
contiene il riferimento di cella o intervallo selezionato; per definire un nome per una formula, una costante o un insieme di intervalli di celle non contigui, modificare il campo in base alle esigenze.
Se si desidera creare un nome definito contenente dati dinamici che si aggiornano automaticamente quando si aggiornano i dati dinamici, utilizzare la formula ARRAYAREA. Esempio: specificare qualcosa di simile nel campo
Formula
per il nome definito:
=ARRAYAREA('Sheet1'!A1)
Le regole di denominazione sono coerenti con i fogli di calcolo più diffusi, per massimizzare la compatibilità.
I nomi possono avere una lunghezza compresa tra 4 e 255 caratteri.
I nomi definiti devono essere univoci per ogni cartella di lavoro e non possono corrispondere a nomi di tabelle pivot o nomi di tabelle di dati dinamici.
Inserire un nome definito in una formula.
Quando si digita una formula nella barra della formula o in una cella, non è necessario ricordare tutti i nomi definiti nella cartella di lavoro. Quando si inizia a digitare un nome definito, Worksheets genera un elenco a discesa di nomi tra cui è possibile selezionare.
Quando si seleziona un nome definito nel menu a discesa della formula utilizzando la tastiera, utilizzare
Tab
(non Invio) per selezionarlo.
Consente di visualizzare tutti i nomi definiti.
Aprire il pannello Nomi definiti selezionando
View
Panels
Defined Names
.
In alternativa, quando si inizia a digitare una formula nella barra della formula o in una cella, i nomi definiti per la cartella di lavoro vengono visualizzati nel menu a discesa.
Quando si seleziona un nome definito, le relative celle vengono evidenziate nella cartella di lavoro.
Modificare un nome definito
Dal pannello Nomi definiti, selezionare il menu delle opzioni (tre punti) e fare clic su
Modifica
.
È possibile modificare il nome o l'intervallo di celle.
Se si utilizza questo nome definito in una presentazione di Slides e in seguito si modifica il nome, è necessario aggiornare i dati collegati nella presentazione per visualizzare i dati aggiornati. Se si modifica l'intervallo in modo che il valore collegato non sia più incluso, è necessario rimuovere e aggiungere nuovamente i dati collegati.
Eliminare un nome definito.
Passare il puntatore del mouse sull'intervallo nel pannello Nomi definiti, quindi fare clic su
Elimina
.
Se si elimina un nome definito, le formule associate a tale nome smetteranno di funzionare.
La ricreazione con lo stesso nome ripristinerà la funzionalità in Worksheets, ma non funzionerà per l'app di integrazione di Slides. In questa situazione, sarà necessario creare nuovi collegamenti. Il motivo è che Slides utilizza un ID generato internamente al posto del nome per identificare i nomi definiti.

Intervalli protetti

I proprietari della cartella di lavoro possono proteggere gli intervalli per impedire a tutti i collaboratori, inclusi gli editor, di modificarli.
Per gli intervalli protetti, nel pannello Intervalli protetti il proprietario della cartella di lavoro visualizza
Modificabile
sotto qualsiasi nome di intervallo protetto; tutti gli altri collaboratori vedono
Può visualizzare
.
Quando un utente seleziona una cella in un intervallo protetto, l'interfaccia utente visualizza un indicatore di blocco sull'icona della barra delle funzioni.
Nota
: quando si aggiornano i dati dinamici in una cartella di lavoro, Worksheets ignora gli intervalli protetti durante l'aggiornamento. Non è possibile impedire a un aggiornamento di dati dinamici di sovrascrivere il contenuto della cartella di lavoro esistente.
Azione
Procedura
Note
Proteggere un intervallo.
Selezionare la cella o l'intervallo, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare
Proteggi intervallo
.
Un utente con autorizzazione di modifica può modificare le selezioni dei filtri pubblici facendo clic sull'icona del filtro in una colonna e quindi modificando le caselle di controllo selezionate. Come best practice, se si desidera consentire agli utenti di filtrare i dati protetti, inserire un filtro pubblico nella cartella di lavoro prima di proteggerla, quindi ricordare alle persone con accesso in modifica di fare clic sull'icona del filtro per eseguire il filtro.
Consente di visualizzare tutti gli intervalli protetti.
Aprire il pannello Intervalli protetti selezionando
View
Panels
Protected Ranges
.
Quando si seleziona un intervallo protetto, le relative celle vengono evidenziate nella cartella di lavoro.
Rimuovere la protezione per un intervallo.
Passare il puntatore del mouse sull'intervallo nel pannello Intervalli protetti, quindi fare clic su
Elimina
.