Concetto: Formattazione condizionale nelle cartelle di lavoro

Aggiunta di una regola di formattazione condizionale

Selezionare la cella o l'intervallo, quindi accedere a
Formattazione > Formattazione condizionale
. Si apre il pannello Formattazione condizionale e il campo
Applica a intervallo
contiene l'intervallo selezionato.
Nel menu a discesa Stile di formattazione, selezionare
Classico
per una regola colore singolo o
Scala colore
per una regola di sfumatura colore.
Classico	Selezionare il tipo di regola, il valore su cui basare la regola e la formattazione della cella o dell'intervallo se la regola è vera.
Scala colore	Selezionare il tipo di valore Minimo, Punto medio e Massimo. Se applicabile per quel tipo di valore, digitare il valore associato a destra. Selezionare quindi un colore da associare a quel tipo di valore. L'esempio di formattazione mostra un'anteprima dell'aspetto della regola condizionale.
(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo
Interrompi se è vero
se si dispone di più di una regola e si desidera interrompere l'elaborazione delle regole che si trovano in basso nell'elenco quando viene raggiunta la prima condizione "vera".
Fare clic su
Applica
.
(Facoltativo) Se si dispone di più regole per lo stesso intervallo di dati, è possibile trascinare le regole nel pannello Formattazione condizionale per modificarne la priorità oppure fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi su
Sposta in alto
o
Sposta in basso
.

Considerazioni sull'utilizzo della formattazione condizionale

Se si applica una regola classica ai dati, Worksheets imposta correttamente le condizioni per i valori numerici o di stringa nelle celle. Se si utilizza una scala di colori nella regola, i valori delle celle devono essere numeri.
Evitare di utilizzare la regola
Maggiore di 1
in una regola di colonna/riga intera, perché questa regola può modificare la formattazione della riga di intestazione.
Se si inseriscono righe o colonne all'interno di un intervallo che contiene già la formattazione condizionale, le celle appena inserite avranno la stessa formattazione condizionale.
Quando si preme Elimina per eliminare il contenuto di una cella, la formattazione condizionale esistente non viene eliminata. Per rimuovere tutti i formati condizionali e tutte le altre formattazioni della cella, selezionare la cella e scegliere
Modifica > Cancella > Tutto
.
È possibile associare allo stesso insieme di celle sia le regole classiche (colore singolo) sia le regole della scala colore (sfumatura), ma è sconsigliato perché potrebbero verificarsi risultati imprevisti.
Quando sono presenti più regole in un elenco di priorità, Worksheets non applica nuovamente la stessa formattazione (ad esempio i colori di sfondo) nelle regole successive. Ad esempio, se si dispone di una regola per applicare la formattazione quando un valore è inferiore a 6, in una regola successiva si applica la formattazione quando un valore è inferiore a 4, Worksheets non applicherà la stessa formattazione con la regola successiva. Se si desidera tale comportamento, è necessario posizionare la regola "meno di 4" più in alto nell'elenco delle regole rispetto alla regola "meno di 6".
Quando si scarica una cartella di lavoro, Worksheets non mantiene i seguenti tipi di regole di formattazione condizionale:
Primi 10
Valori univoci
Valori duplicati
Contiene (testo)
Non contiene (testo)
Termina con
Inizia con
Contiene spazi vuoti
Non contiene spazi vuoti
Contiene errori
Non contiene errori
Periodo di tempo
Sopra la media

Esempi di formattazione condizionale

La prima regola modifica il colore del carattere e il colore di sfondo della cella per i primi 5 valori dell'intervallo.
A causa dell'impostazione
Interrompi se è vero
, dopo aver identificato i primi 5 valori, Worksheets non elabora la seconda regola (in grassetto).
La seconda regola formatta tutti i valori maggiori di 300 in
grassetto
. I primi 5 valori, anche se sono superiori a 300, non sono in grassetto perché l'elaborazione delle regole è stata interrotta non appena sono stati identificati i 5 valori.