Concetto: Caricamento e download di cartelle di lavoro

Workday User Guide

Worksheets supporta il caricamento, la conversione e il download di diversi tipi di file. Le impostazioni a livello di sistema e i livelli di autorizzazione della cartella di lavoro determinano se si dispone dell'accesso a queste azioni.

Questo argomento non riguarda i download e i caricamenti delle cartelle di lavoro di migrazione del tenant (file WXF). In genere solo gli amministratori gestiscono i file WXF. Le persone con l'accesso appropriato possono fare riferimento alla Guida per l'amministratore per ulteriori informazioni.

Caricamento di cartelle di lavoro in corso

Da Drive, selezionare

+Nuovo

caricamento

e seguire le istruzioni per selezionare un file.

Quando si caricano file XLSX, tenere presente che questa azione di caricamento è prevista solo per le cartelle di lavoro che contengono esclusivamente contenuti supportati da Excel; non utilizzarlo per caricare cartelle di lavoro con cui si è lavorato in Worksheets e poi scaricate in Excel utilizzando l'azione di download Worksheets.

Quando si carica un file di tipo XLS, XLSX, CSV o HTML, Worksheets lo converte automaticamente in una cartella di lavoro e mantiene anche il file originale.

Worksheets non converte i file di Excel in cartelle di lavoro se richiedono una password per l'apertura.

La seguente tabella riepiloga se Worksheets conserva o meno i contenuti correlati a Excel nelle cartelle di lavoro caricate:

Tipo contenuto	Conservato?	Note
Tabelle pivot	No	Le tabelle pivot di Excel vengono visualizzate come testo statico (non come tabelle pivot) in Worksheets.
Formule	Sì	Worksheets supporta la maggior parte delle funzioni di Excel, ma non tutte. Prefisso _XLFN. viene aggiunto a qualsiasi funzione non supportata da Worksheets.
Convalida dei dati	Sì
Nomi definiti	Sì	È consigliabile non caricare cartelle di lavoro contenenti: Nomi definiti che fanno riferimento ad altri file. Nomi definiti che contengono errori #REF. Nomi definiti nascosti Ogni volta che si copia una cartella di lavoro di Excel, tutti i nomi definiti vengono copiati e nascosti, quindi potrebbe essere necessario eseguire ulteriori passaggi per trovarli e rimuoverli. Una di queste situazioni può causare l'esito negativo del caricamento.
Valori dei dati	Sì
Formattazione condizionale	Sì, vedere le note	Se si carica una cartella di lavoro di Excel contenente barre di dati o set di icone, queste non vengono mantenute nella cartella di lavoro Worksheets.
Riferimenti esterni	Consultare le note	Quando si carica un file Excel contenente un riferimento esterno in formato Excel, viene visualizzata una finestra di dialogo di errore. Il foglio e il riferimento di cella/intervallo vengono mantenuti; il nome della cartella di lavoro viene sostituito con WD_EXT_1_.
Grafici e altre immagini	No	Se si carica in Drive un file Excel contenente grafici e immagini, i grafici e le immagini non vengono conservati nella cartella di lavoro Worksheets.
Macro di Visual Basic	No	Worksheets non supporta le macro. Se un file Excel contiene macro, la conversione in una cartella di lavoro potrebbe non riuscire. Salvare il file Excel senza macro prima di caricarlo.

File Excel di grandi dimensioni

Prima di caricare i file Excel, controllare le dimensioni del file e il numero di celle. In alcuni casi un file Excel sembra essere piccolo ma le dimensioni del file sono sproporzionatamente grandi; questi file vengono spesso definiti file rigonfi. Il caricamento di un file troppo pesante potrebbe essere molto lento o non riuscire affatto. È necessario eliminare le cause delle dimensioni eccessive del file. Di seguito sono riportati alcuni motivi e suggerimenti comuni:

Informazioni di formattazione. La formattazione superflua è la causa più comune di un file troppo pesante. A volte le regole di formattazione vengono applicate a un foglio intero o a tutte le colonne o righe di un foglio; questa formattazione è invisibile ma può aumentare notevolmente le dimensioni del file. I fogli di calcolo originariamente creati in Fogli Google contengono informazioni di formattazione per tutte le celle fino a Z:1000 per impostazione predefinita. Per determinare se il problema dipenda dalla formattazione, è possibile premere Ctrl+Fine per individuare l'ultima cella utilizzata in un foglio. Per eliminare la formattazione, è possibile selezionare ogni intervallo di dati nel file rigonfio utilizzando Ctrl+Maiusc+{freccia}, quindi incollare il contenuto in un nuovo file XLSX.

Fogli nascosti. Mostrare tutti i fogli e rimuovere quelli non necessari.

Nomi definiti inutilizzati o collegamenti ad altre cartelle di lavoro in una cartella di lavoro copiata. Excel può conservare i dati associati a nomi definiti e riferimenti esterni anche dopo aver interrotto il collegamento alla cartella di lavoro originale. Assicurarsi di eliminare tutti i riferimenti inutilizzati.

Altre possibili cause di bloat includono la condivisione o la revisione di informazioni, le macro eliminate e altro ancora.

Download di cartelle di lavoro in corso

Nella cartella di lavoro, selezionare

File

Scarica come

, quindi selezionare un formato di output.

È possibile scaricare cartelle di lavoro in formato XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML o WXF.

Questa tabella riepiloga considerazioni speciali, a seconda del formato in cui si esegue il download:

Scarica il formato	Note
Tutti i tipi	Potrebbe essere necessario abilitare i popup nel browser. I seguenti elementi di Worksheets non vengono mantenuti dopo il download: Commenti Intervalli protetti Filtri Convalide dei dati: Worksheets consente alcune definizioni di convalida più solide di Excel; tali convalide non funzioneranno se scaricate in Excel.
PDF	I dati potrebbero essere troncati se le celle non sono sufficientemente grandi. Unire o espandere le celle in base alle esigenze prima del download per assicurarsi che tutti i dati vengano visualizzati nelle celle, senza sovrapposizioni nelle celle adiacenti Fare clic su File > Scarica come > Documento PDF (.pdf) . Sono disponibili due tipi di opzioni: Area download : è possibile scegliere di scaricare un intervallo di celle, un singolo foglio o più fogli in una cartella di lavoro. Impostazioni : è possibile scegliere le opzioni di formattazione della pagina come l'ordine delle pagine, il tipo di layout, l'orientamento della pagina e altri dettagli dei dati.
Excel	Si noti che i dati dinamici e la connessione ai report di Workday non vengono conservati nei file Excel scaricati. Se è necessario conservare i dati dinamici, scaricare la cartella di lavoro come file WXF. Sono disponibili tre opzioni di formattazione: Scarica come > Microsoft Excel > Esporta formule . Utilizzare questo formato per mantenere le formule di Excel supportate, visualizzando al contempo formule univoche di Worksheets con un identificatore speciale insieme all'output basato su testo. Le formule univoche di Worksheets mostrano l'ultimo risultato calcolato. Scarica come > Microsoft Excel > Esporta solo valori . Utilizzare questo formato quando si desidera utilizzare o rivedere i dati ma non è necessario conservare le formule. Microsoft Excel come valori: utilizzare questo formato quando si desidera utilizzare o rivedere i dati ma non è necessario conservare le formule. Il file scaricato contiene solo valori, senza formule o grafici. Scarica come > Microsoft Excel Legacy (.xlsx) . Per motivi di compatibilità con le versioni precedenti, Worksheets fornisce il formato di download di Excel precedente che include informazioni specifiche di Worksheets in formato JSON. Per le formule scalari univoche di Worksheets (non di matrice), viene visualizzato un errore #NAME in altri fogli di calcolo. Ogni volta che una formula o un valore della cartella di lavoro è univoco in Worksheets (non compatibile con Excel), il sistema antepone al contenuto della cella il testo identificativo in formato JSON, ad esempio Workday Unconstrained Array Ext2 : o V2.Workbook.valueNumber: . Questo testo identificativo è solo per uso interno di Workday. Non è supportato il salvataggio delle cartelle di lavoro esportate per lunghi periodi di tempo e la reimportazione in Worksheets, né l'utilizzo di processi personalizzati per analizzare il testo della cartella di lavoro. Poiché Excel non supporta valori di istanze o valori con istanze multiple, Worksheets scarica questo tipo di contenuto della cella come stringa (testo). Se una cella contiene un valore a più istanze con molte istanze, il contenuto potrebbe essere superiore al limite di 32.767 caratteri di Excel per le celle; in questo caso, nella cella viene visualizzato un errore #N/D.
Non Excel	Viene scaricato solo il foglio attualmente selezionato; il nome file assegnato automaticamente è workbookname_sheetname.filetype .
WXF	Scarica come > File di migrazione tenant (.wxf) . È possibile scaricare questo tipo di file a scopo di risoluzione dei problemi, da fornire all'assistenza. Questo non è un formato di file leggibile dall'utente. In genere solo gli amministratori gestiscono i file WXF. Le persone con l'accesso appropriato possono fare riferimento alla Guida per l'amministratore per ulteriori informazioni.