Concetto: Riferimenti strutturati nelle cartelle di lavoro

Workday User Guide

Le aree di dati dinamici nelle cartelle di lavoro di Worksheets sono simili alle tabelle di Excel. Quando si aggiunge un'area di dati dinamici a una cartella di lavoro in base a un report avanzato di Workday, Worksheets crea una tabella
che contiene i dati dinamici. Per impostazione predefinita, Worksheets assegna un nome alla tabella di dati dinamici utilizzando la parola Report
e una cifra incrementale. Esempio: Report1.

È anche possibile creare un nome personalizzato per la tabella di dati dinamici al momento dell'esecuzione dell'assistente dati o in un secondo momento. Worksheets supporta i nomi delle tabelle solo per i report avanzati. Se si rinomina la tabella di dati dinamici, ricordare che il nome della tabella deve essere univoco nella cartella di lavoro e non può coincidere con nessun altro nome definito o nome di tabella pivot.

Dopo avere eseguito l'assistente dati, è possibile utilizzare una sintassi speciale che incorpori il nome della tabella e il nome della colonna per specificare riferimenti dinamici nelle formule invece di utilizzare intervalli di celle letterali. Questa combinazione di nome tabella e colonna è un riferimento strutturato
. Worksheets aggiorna automaticamente l'intervallo di un riferimento strutturato quando i dati dinamici vengono aggiornati, se necessario.

Esempio: invece della formula =SUM(B1:B24)
è possibile utilizzare =SUM(SalesCategory[Sales Amount])
, in cui SalesCategory
indica il nome della tabella e Sales Amount
il nome della colonna. Il nome della tabella SalesCategory non viene visualizzato nell'area dei dati dinamici; tuttavia, se si desidera visualizzare il pannello dei dati dinamici, verrà visualizzato lì.

Tenere presenti le seguenti considerazioni:

Per le aree di dati dinamici create prima della versione 23R1, è necessario modificare l'area dei dati dinamici per aggiungere un nome di tabella. È possibile eseguire questa operazione dal pannello dei dati dinamici facendo clic su

Modifica dati dinamici

o facendo clic su uno dei collegamenti

Modifica

nel pannello.

Se in seguito si modifica il nome di una tabella o di una colonna, Worksheets aggiorna i riferimenti strutturati presenti
nella cartella di lavoro
; tuttavia, se si dispone di un riferimento esterno che contiene un nome di tabella o colonna, Worksheets non aggiorna automaticamente la cartella di lavoro consumer. È necessario aggiornare manualmente il riferimento.

Worksheets non supporta:

L'utilizzo di riferimenti strutturati (nomi di tabella e colonna) per definire regole di formattazione condizionale. È supportata l'applicazione di regole di formattazione condizionale ai dati che sono stati popolati utilizzando un riferimento strutturato.

Il caricamento in Worksheets di file creati originariamente in Excel e contenenti riferimenti strutturati.

Utilizzo di riferimenti strutturati in una formula NOTIFYIF.

Compilazione automatica della sintassi dei riferimenti strutturati

Quando si digita una formula nella barra della formula o in una cella, non è necessario ricordare la sintassi del riferimento strutturato. A seconda di cosa si digita nella formula o di cosa si seleziona nella tabella di dati dinamici, Worksheets genera e visualizza la sintassi appropriata.

Worksheets genera la sintassi dei riferimenti strutturati di dati dinamici quando si seleziona:

Una singola cella nella tabella di dati dinamici.

Intestazioni di colonna Selezionare una o più righe di intestazione.

Colonne di dati dinamici È possibile selezionare l'intestazione insieme ai dati oppure selezionare solo i dati.

L'intera tabella Selezionare l'intera area dei dati dinamici, comprese le intestazioni.

Inoltre, se si immette il nome di una tabella e quindi si immette una parentesi sinistra nella formula, i nomi delle colonne e gli ID speciali vengono visualizzati per la selezione.

Linee guida per la sintassi dei riferimenti strutturati

Non è necessario che i nomi delle tabelle siano racchiusi tra virgolette o parentesi quadre.

Non è necessario che i nomi delle colonne siano racchiusi tra virgolette, ma è necessario che siano racchiusi tra parentesi quadre.

Utilizzare il simbolo del cancelletto (#) e gli indicatori descritti di seguito per fare riferimento a un sottoinsieme speciale di un intervallo di celle.

Quando si include una colonna della formula in un'area di dati dinamici, non è necessario che la formula includa il nome della tabella, ma deve includere il simbolo della chiocciola (@) prima di qualsiasi nome di colonna.

Quando si inoltra una formula, premere i tasti di scelta rapida della matrice senza vincoli: Ctrl+Alt+Invio o Ctrl+Alt+Maiusc+Invio (Windows) o Comando+Opzione+Invio (Mac).

ID speciali per i riferimenti strutturati

Identificatore	Esempio	Riferimento
#All	[#All]	L'intera tabella, incluse le intestazioni di colonna e i dati.
#Data	[#Data]	Solo le righe di dati, senza intestazione.
#Headers	[#Headers]	Solo la riga dell'intestazione, senza dati.
#This Row oppure @		Solo le celle nella stessa riga della formula. Non è possibile combinare questi identificatori con altri identificatori di elementi. Va utilizzato in una colonna della formula di dati dinamici prima di ogni intestazione. Esempio: =SUM([@Current Salary],[@Proposed Bonus])

Esempi di sintassi

Esempio di base:

=SUM(CompDetails[New Salary],CompDetails[Stock Amount])

Note:

La formula somma i valori delle due colonne e mostra i risultati in una nuova colonna. Il nome della tabella è CompDetails
.

I nomi delle colonne sono New Salary
e Stock Amount
(racchiusi tra parentesi).

Per la tabella di esempi che segue, sono stati aggiunti dati dinamici a una cartella di lavoro e la tabella è stata denominata CompDetails
. Nell'immagine che segue sono mostrati i nomi delle colonne.

Riferimento strutturato	Contenuto incluso	Intervallo di celle implicito
CompDetails oppure CompDetails[#Data]	Tutti i dati nella tabella, senza intestazioni di colonna.	A2:G39
=CompDetails[[#All],[Proposed Bonus %]]	Tutte le celle nella colonna Proposed Bonus %	F1:F39
=CompDetails[[#Headers],[Salary Increase %]]	Intestazione della colonna Salary Increase %	E1
=CompDetails[[#All],[Compensation Grade]:[Salary Increase %]]	Tutte le celle comprese tra le colonne Compensation Grade e Salary Increase % inclusa, con intestazioni	B1:E39
=CompDetails[[Compensation Grade]:[New Salary]]	Dati tra le colonne Compensation Grade e New Salary inclusa, senza intestazione	B2:D39
=CompDetails[[#Headers],[Employee ID]:[New Salary]]	Le intestazioni delle colonne tra Employee ID e New Salary	A1:D1
=CompDetails[[#Headers],[#Data],[Compensation Grade]]	L'intestazione e i dati della colonna Compensation Grade	B1:B39
=CompDetails[[#This Row], [New Salary]] oppure =CompDetails[@New Salary]	La cella all'intersezione tra la riga corrente e la colonna New Salary	D5 (se la riga corrente è 5)

Confronto tra riferimenti strutturati e nomi definiti

I nomi definiti sono per certi versi simili ai riferimenti strutturati, ma con differenze sostanziali. Nella tabella che segue sono riepilogate le differenze principali:

Nomi definiti	Riferimenti strutturati
È possibile creare nomi definiti per qualsiasi intervallo di cartelle di lavoro.	I riferimenti strutturati si riferiscono solo ai dati in un'area di dati dinamici, solo per i dati dei report avanzati.
Un nome definito specifica un intervallo fisso di celle tra colonne e righe. In alternativa, è possibile utilizzare il campo Formula per definire un nome per una formula, una costante o un insieme di intervalli di celle non contigui.	Un riferimento strutturato combina il nome di una tabella e i nomi di colonna per specificare un intervallo dinamico di celle in una o più colonne di dati dinamici.
Se il nome definito si trova in un'area di dati dinamici, l'intervallo di celle rimane lo stesso anche se i dati cambiano durante un aggiornamento.	I dati indicati dal riferimento sono dinamici e vengono aggiornati automaticamente quando si aggiornano i dati dinamici.
Un pannello con nomi definiti ("riquadro di destra") mostra tutti i nomi definiti e consente di visualizzarli e gestirli.	I riferimenti strutturati non sono entità autonome. Vengono gestiti nell'ambito dei dati dinamici, quindi non necessitano di un pannello separato.
È possibile utilizzare nomi definiti nelle presentazioni di Slides.	I riferimenti strutturati non sono visibili o utilizzabili nelle presentazioni di Slides.
Se si utilizza un nome definito in una tabella collegata di una presentazione di Slides e in seguito si modifica il nome o l'intervallo, è necessario aggiornare i dati collegati nella presentazione per visualizzare i dati aggiornati. Se si utilizza un valore del nome definito in un valore collegato di una presentazione di Slides e quindi si modifica l'intervallo di un nome definito in modo che il valore collegato non sia più incluso, è necessario rimuovere e aggiungere nuovamente il valore collegato.	È possibile modificare il nome di una tabella o di una colonna. In tal caso, Worksheets aggiorna i riferimenti strutturati esistenti nella cartella di lavoro; tuttavia, se si dispone di un riferimento esterno (cartella di lavoro consumer) che contiene il nome di una tabella o colonna precedente, Worksheets non lo aggiorna automaticamente. Per ulteriori informazioni sui riferimenti esterni, consultare Concetto: Uso dei riferimenti esterni per rimandare a dati in altre cartelle di lavoro.