Concept : plages protégées et noms définis dans les classeurs

Les propriétaires et les éditeurs de classeurs peuvent créer un nom défini
pour les cellules ou plages de cellules dans les classeurs afin de faciliter l'écriture des formules et d'en faciliter la lecture. Les propriétaires peuvent également protéger
les plages pour empêcher tous les collaborateurs, y compris les éditeurs, de les modifier.

Noms définis

Action	Étapes	Remarques
Créez un nom défini.	Sélectionnez une cellule ou une plage, faites un clic droit puis sélectionnez Définir un nom . Le champ Formule contient par défaut la cellule ou la plage sélectionnée ; Pour définir un nom pour une formule, une constante ou un ensemble non contigu de plages de cellules, modifiez le champ si nécessaire. Si vous souhaitez créer un nom défini contenant des données en temps réel qui se mettent automatiquement à jour lorsque vous actualisez les données en temps réel, utilisez la formule ARRAYAREA. Exemple : indiquez quelque chose comme suit dans le champ Formule pour le nom défini : =ARRAYAREA('Sheet1'!A1)	Les règles de dénomination sont cohérentes avec les produits de feuille de calcul populaires afin d'optimiser la compatibilité. Les noms peuvent contenir entre 4 et 255 caractères. Les noms définis doivent être uniques pour chaque classeur et ne peuvent pas être identiques aux noms de tableau croisé dynamique ou de tables de données en temps réel.
Insérez un nom défini dans une formule.	Lorsque vous saisissez une formule dans la barre de formule ou dans une cellule, vous n'avez pas besoin de vous rappeler tous les noms définis dans le classeur. Lorsque vous commencez à saisir un nom défini, Worksheets génère une liste déroulante de noms dans lesquels vous pouvez effectuer une sélection. Lorsque vous sélectionnez un nom défini dans le menu déroulant de la formule à l'aide du clavier, utilisez la touche Tab (et non Entrée) pour le sélectionner.
Affiche tous les noms définis.	Ouvrez le panneau Noms définis en sélectionnant Afficher les noms définis des panneaux . Par ailleurs, lorsque vous commencez à saisir une formule dans la barre de formule ou dans une cellule, les noms définis pour le classeur s'affichent dans le menu déroulant.	Lorsque vous sélectionnez un nom défini, ses cellules sont mises en surbrillance dans le classeur.
Modifier un nom défini	Dans le panneau Noms définis, sélectionnez le menu des options (trois points) et cliquez sur Modifier .	Vous pouvez modifier le nom ou la plage de cellules. Si vous utilisez ce nom défini dans une présentation Slides et que vous modifiez son nom ultérieurement, vous devez actualiser les données liées dans la présentation pour voir les données mises à jour. Si vous modifiez la plage de sorte que la valeur liée ne soit plus incluse, vous devez supprimer et ajouter à nouveau les données liées.
Supprimez un nom défini.	Survolez la plage dans le panneau Noms définis, puis cliquez sur Supprimer .	Si vous supprimez un nom défini, toutes les formules associées à ce nom cesseront de fonctionner. Si vous recréez un nom défini avec le même nom, la fonctionnalité sera restaurée dans Worksheets mais elle ne fonctionnera pas pour l'application d'intégration Slides. Le cas échéant, vous devrez créer de nouveaux liens. En effet, Slides utilise un identifiant généré en interne plutôt que le nom pour identifier les noms définis.

Plages protégées

Les propriétaires de classeur peuvent protéger les plages pour empêcher tous les collaborateurs, y compris les éditeurs, de les modifier.

Pour les plages protégées, dans le panneau Plages protégées, le propriétaire du classeur voit

Autorisé à modifier

sous n'importe quel nom de plage protégée ; tous les autres collaborateurs

peuvent voir

Lorsqu'un utilisateur sélectionne une cellule dans une plage protégée, l'interface utilisateur affiche un indicateur de verrouillage sur l'icône de la barre de fonctions.

Remarque
: lorsque vous actualisez les données en temps réel dans un classeur, Worksheets ignore les plages protégées lors de ces actualisations. Il n'est pas possible d'éviter qu'une actualisation de données en temps réel remplace le contenu d'un classeur existant.

Action	Étapes	Remarques
Protéger une plage.	Sélectionnez une cellule ou une plage, faites un clic droit puis sélectionnez Protéger la plage .	Un utilisateur avec une autorisation de modification peut modifier les sélections de filtres publics en cliquant sur l'icône de filtre dans une colonne, puis en modifiant les cases à cocher sélectionnées. Si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à filtrer les données protégées, une bonne pratique consiste à placer un filtre public sur le classeur avant de le protéger, puis à rappeler aux personnes disposant d'un accès en modification de cliquer sur l'icône de filtre pour appliquer leur propre filtrage.
Affiche toutes les plages protégées.	Ouvrez le panneau Plages protégées en sélectionnant Affichage des plages protégées dans les panneaux .	Lorsque vous sélectionnez une plage protégée, ses cellules sont mises en surbrillance dans le classeur.
Retirer la protection d'une plage.	Survolez la plage dans le panneau Plages protégées, puis cliquez sur Supprimer .