Concept : mise en forme conditionnelle dans les classeurs

Ajouter une règle de mise en forme conditionnelle

Sélectionnez la cellule ou la plage, puis cliquez sur
Mise en forme > Mise en forme conditionnelle
. Le panneau Mise en forme conditionnelle s'ouvre et le champ
Appliquer à la plage
contient la plage que vous avez sélectionnée.
Dans le menu déroulant Style de mise en forme, sélectionnez
Standard
pour une règle de couleur unique ou
Échelle de couleurs
pour une règle de contraste de couleur.
Standard	Sélectionnez le type de règle, la valeur sur laquelle baser la règle et le format de la cellule ou de la plage si la règle est vraie.
Échelle de couleurs	Sélectionnez les types de valeur Minimum, Point médian et Maximum. Le cas échéant, saisissez la valeur associée à droite. Sélectionnez ensuite une couleur à associer à ce type de valeur. L'exemple Mise en forme montre un aperçu de l'apparence de la règle de condition.
(Facultatif) Cochez la case
Arrêter si vrai
si vous avez plusieurs règles et que vous souhaitez arrêter de traiter les règles inférieures dans la liste lorsque la première condition "Vrai" est remplie.
Cliquez sur
Appliquer
.
(Facultatif) Si vous avez plusieurs règles pour la même plage de données, vous pouvez faire glisser des règles dans le panneau Mise en forme conditionnelle pour modifier leur priorité, ou cliquer sur l'icône engrenage, puis sur
Déplacer vers le haut
ou
Déplacer vers le bas
.

Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation de la mise en forme conditionnelle

Si vous appliquez une règle classique à vos données, Worksheets définit correctement les conditions pour les valeurs numériques ou de chaîne dans les cellules. Si vous utilisez une échelle de couleurs dans votre règle, les valeurs de cellule doivent être des nombres.
Évitez d'utiliser la règle
Supérieur à 1
dans une règle pleine colonne/ligne car cette règle peut entraîner des modifications du format des lignes d'en-tête.
Si vous insérez des lignes ou des colonnes dans une plage qui contient déjà une mise en forme conditionnelle, les cellules nouvellement insérées bénéficient de la même mise en forme conditionnelle.
Lorsque vous appuyez sur Supprimer pour supprimer le contenu d'une cellule, vous ne supprimez aucune mise en forme conditionnelle existante. Pour supprimer toutes les mises en forme conditionnelles et toutes les autres mises en forme de cellule, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur
Modifier > Effacer > Tout
.
Vous pouvez associer des règles classiques (de couleur unique) et des règles d'échelle de couleurs (dégradé) au même ensemble de cellules, mais nous ne vous recommandons pas de procéder ainsi car cela pourrait entraîner des résultats inattendus.
Lorsque vous avez plusieurs règles dans une liste de priorité, Worksheets n'applique pas à nouveau le même format (comme les couleurs d'arrière-plan) dans les règles suivantes. Par exemple, si vous avez une règle qui prévoit une mise en forme lorsqu'une valeur est inférieure à 6, dans une règle ultérieure vous appliquez une mise en forme lorsqu'une valeur est inférieure à 4, Worksheets n'appliquera pas la même mise en forme que cette règle ultérieure. Si vous souhaitez que ce comportement corresponde, vous devez placer la règle "Moins de 4" plus haut dans la liste de règles que celle "Moins de 6".
Lorsque vous téléchargez un classeur, Worksheets ne conserve pas les types de règle de mise en forme conditionnelle suivants :
Top 10
Valeurs uniques
Valeurs en double
Contient (texte)
Ne contient pas (texte)
Se termine par
Commence par
Contient des espaces vides
Ne contient pas d'espaces vides
Contient des erreurs
Ne contient pas d'erreurs
Période de reporting
Supérieur à la moyenne

Exemples de mise en forme conditionnelle

La première règle change la couleur de la police et la couleur d'arrière-plan de la cellule pour les cinq premières valeurs de la plage.
En raison du paramètre
Arrêter si vrai
, après avoir identifié les 5 premières valeurs, Worksheets ne traite pas la deuxième règle (en gras).
La seconde règle formate toutes les valeurs supérieures à 300 en
gras
. Les 5 premières valeurs, même si elles sont supérieures à 300, ne sont pas signalées en gras car nous avons arrêté le traitement des règles dès que les 5 valeurs ont été identifiées.