Concept : chargement et téléchargement de classeurs

Workday User Guide

Worksheets prend en charge le chargement, la conversion et le téléchargement de plusieurs types de fichier. Les paramètres de tout le système et les niveaux d'autorisation de classeur déterminent si vous avez accès à ces actions.

Cette rubrique ne couvre pas les téléchargements et les chargements de classeurs de migration de l'environnement client (fichiers WXF). Habituellement, seuls les administrateurs gèrent les fichiers WXF. Les personnes disposant des droits d'accès appropriés peuvent consulter le Guide de l'administrateur pour plus d'informations.

Téléchargement des classeurs

Dans Drive, sélectionnez

+Nouveau

téléchargement

et suivez les invites pour sélectionner un fichier.

Lorsque vous téléchargez des fichiers XLSX, gardez à l'esprit que cette action de téléchargement est uniquement destinée aux classeurs contenant exclusivement du contenu pris en charge par Excel. ne l'utilisez pas pour charger les classeurs que vous avez travaillés dans Worksheets, puis téléchargés dans Excel à l'aide de l'action de téléchargement de Worksheets.

Lorsque vous téléchargez un fichier au format XLS, XLSX, CSV ou HTML, Worksheets le convertit automatiquement en classeur et conserve également le fichier d'origine.

Worksheets ne convertit pas les fichiers Excel en classeurs s'ils nécessitent un mot de passe pour être ouverts.

Ce tableau indique si Worksheets conserve ou non le contenu Excel dans les classeurs téléchargés :

Type de contenu	Conservé ?	Remarques
Tableaux croisés dynamiques	Non	Les tableaux croisés dynamiques Excel s'affichent sous forme de texte statique (et non sous forme de tableaux croisés dynamiques) dans Worksheets.
Formules	Oui	Worksheets prend en charge la plupart des fonctions Excel, mais pas toutes. Le préfixe _XLFN. est ajoutée à toutes les fonctions non prises en charge par Worksheets.
Validation des données	Oui
Noms définis	Oui	Nous vous recommandons vivement de ne pas télécharger les classeurs contenant les éléments suivants : Noms définis faisant référence à d'autres fichiers. Noms définis contenant des erreurs #REF. Noms définis masqués. (Chaque fois que vous copiez un classeur Excel, tous les noms définis sont copiés et masqués. Vous pouvez donc devoir effectuer des étapes supplémentaires pour les rechercher et les supprimer.) Chacune de ces situations peut entraîner l'échec du téléchargement.
Valeurs de données	Oui
Formatage selon les conditions	Oui, voir les notes	Si vous téléchargez un classeur Excel contenant des barres de données ou des ensembles d'icônes, elles ne sont pas conservées dans le classeur Worksheets.
Références externes	Voir les notes	Lorsque vous téléchargez un fichier Excel contenant une référence externe au format Excel, une boîte de dialogue d'erreur s'affiche. La feuille et la référence de cellule/plage sont conservées ; le nom du classeur est remplacé par WD_EXT_1_.
Graphiques et autres images	Non	Si vous téléchargez un fichier Excel contenant des graphiques et des images dans Drive, les graphiques et les images ne sont pas conservés dans le classeur Worksheets.
macros Visual Basic	Non	Worksheets ne prend pas en charge les macros. Si un fichier Excel contient des macros, la conversion en classeur peut échouer. Enregistrez le fichier Excel sans macros avant de le télécharger.

Fichiers Excel surdimensionnés

Avant de télécharger un fichier Excel, vérifiez la taille du fichier ainsi que le nombre de cellules. Dans certains cas, un fichier Excel apparaît visuellement être petit, mais sa taille est disproportionnée ; ces fichiers sont souvent appelés fichiers gonflés. Le téléchargement d'un fichier gonflé peut prendre beaucoup de temps, voire échouer. Vous devez éliminer la cause de cette taille excessive. Voici les causes les plus fréquentes et quelques conseils pour y remédier :

Informations de formatage. Un formatage inutile est la cause la plus fréquente du gonflement d'un fichier. Parfois, les règles de formatage sont appliquées à une feuille entière ou à toutes les colonnes ou lignes d'une feuille ; ce formatage est invisible mais il peut considérablement augmenter la taille du fichier. Les feuilles de calcul qui ont été initialement créées dans Google Sheets contiennent, par défaut, des informations de mise en forme pour toutes les cellules jusqu'à Z:1000. Pour savoir si le formatage pose problème, vous pouvez appuyer sur les touches Ctrl+Fin afin de localiser la dernière cellule utilisée d'une feuille. Pour éliminer le formatage, vous pouvez sélectionner chaque plage de données dans le fichier gonflé en appuyant sur les touches Ctrl+Maj+{flèches}, puis coller le contenu dans un nouveau fichier XLSX.

Feuilles masquées. Affichez toutes les feuilles et supprimez celles qui ne sont pas nécessaires.

Noms définis non utilisés ou liens vers d'autres classeurs dans un classeur copié. Excel peut conserver les données associées aux noms définis et aux références externes même après que vous avez cassé le lien vers le classeur d'origine. Veillez à supprimer toutes les références non utilisées.

Parmi les autres causes possibles de gonflement, citons les informations de partage ou de révision, des macros supprimées, etc.

Téléchargement des classeurs

Dans le classeur, sélectionnez

de fichier

Téléchargement

, puis sélectionnez un format de sortie.

Vous pouvez télécharger des classeurs au format XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF.

Le tableau suivant récapitule les points à prendre en compte, selon le format vers lequel vous effectuez le téléchargement :

Télécharger le format	Remarques
Tous les types	Vous devrez peut-être activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur. Les éléments Worksheets suivants ne sont pas conservés après le téléchargement : Commentaires Plages protégées Filtres Validations de données : Worksheets permet d'utiliser certaines définitions de validation plus robustes qu'Excel. ces validations ne fonctionneront pas une fois téléchargées dans Excel.
PDF	Les données peuvent être tronquées si les cellules ne sont pas suffisamment grandes. Fusionnez ou développez les cellules avant le téléchargement si nécessaire pour vous assurer que toutes vos données s'affichent dans les cellules, sans chevauchement dans les cellules adjacentes. Cliquez sur Fichier > Télécharger au format > Document PDF (.pdf) . Il existe deux types d'option : Zone de téléchargement : vous pouvez choisir de télécharger une plage de cellules, une seule feuille ou plusieurs feuilles dans un classeur. Paramètres : vous pouvez choisir des options de mise en forme de la page, telles que l'ordre de la page, le type de présentation, l'orientation de la page et d'autres informations sur les données.
Excel	Notez que les données en temps réel et la connexion aux rapports Workday ne sont pas conservées dans les fichiers Excel téléchargés. Si vous avez besoin de conserver les données en temps réel, téléchargez le classeur sous forme de fichier WXF. Il existe trois options de format : Télécharger sous forme de > Microsoft Excel > Exporter des formules . Utilisez ce format pour conserver les formules Excel prises en charge, tout en affichant les formules propres à Worksheets avec un identifiant spécial ainsi que la sortie au format texte. Les formules propres à Worksheets affichent le dernier résultat calculé. Télécharger sous forme de > Microsoft Excel > Exporter uniquement les valeurs . Utilisez ce format si vous souhaitez utiliser ou réviser les données mais que vous n'avez pas besoin de conserver les formules. Microsoft Excel en valeurs : utilisez ce format si vous souhaitez utiliser ou réviser les données mais que vous n'avez pas besoin de conserver les formules. Le fichier téléchargé contient uniquement des valeurs, sans formule ni graphique. Télécharger sous forme de > Microsoft Excel existant (.xlsx) . Pour assurer la rétrocompatibilité, Worksheets fournit le format de téléchargement Excel existant qui inclut des informations spécifiques de Worksheets au format JSON. Le message d'erreur #NAME s'affiche dans les autres tableurs pour les formules scalaires (hors tableau) spécifiques à Worksheets. Lorsqu'une formule ou valeur de classeur est spécifique à Worksheets (non compatible avec Excel), Workday ajoute au début du contenu de la cellule un texte d'identification au format JSON tel que Workday Unconstrained Array Ext2 : ou V2.Workbook.valueNumber: . Ce texte d'identification est réservé à un usage interne Workday. Nous ne prenons pas en charge l'enregistrement de classeurs exportés pendant de longues périodes puis leur réimportation dans Worksheets, ou l'utilisation de processus personnalisés pour analyser le texte du classeur. Dans la mesure où Excel ne prend pas en charge les valeurs d'instance ou les valeurs multi-instances, Worksheets télécharge ce type de contenu de cellule sous forme de chaîne (texte). Si une cellule contient une valeur multi-instances avec de nombreuses instances, le contenu peut dépasser la limite Excel de 32 767 caractères par cellule ; le cas échéant, une erreur #N/A s'affiche dans la cellule.
Non-Excel	Seule la feuille actuellement sélectionnée est téléchargée ; le nom de fichier attribué automatiquement est nom du classeur_nom de la feuille.type de fichier .
WXF	Télécharger sous forme de > Fichier de migration de l'environnement client (.wxf) . Vous pouvez télécharger ce type de fichier à des fins de résolution de problèmes, à fournir au support. Ce format de fichier n'est pas lisible par l'utilisateur. Habituellement, seuls les administrateurs gèrent les fichiers WXF. Les personnes disposant des droits d'accès appropriés peuvent consulter le Guide de l'administrateur pour plus d'informations.