Concept : modèles de classeur

Les modèles de classeur vous permettent de fournir une modélisation et une analyse de données robustes qui préservent le modèle de sécurité de Workday. Vous pouvez définir une présentation standardisée et un modèle de données dans un classeur, convertir le classeur en modèle et distribuer ce modèle à grande échelle. Bien que les modèles soient principalement utilisés pour préserver la sécurité des données en temps réel, ils peuvent également s'avérer extrêmement utiles pour les classeurs contenant des formules complexes.

Lorsque vous distribuez un modèle à un destinataire et que celui-ci l'exécute pour créer un classeur, le classeur ainsi obtenu affiche les données Workday en fonction des droits d'accès du destinataire.

Les modèles de classeur :

Conservent la fonctionnalité du classeur.

Affichent les données de rapport Workday en fonction de l'accès au rapport du destinataire du modèle et de l'accès aux données lorsqu'il exécute le modèle.

S'affichent dans Drive comme n'importe quel autre type d'élément. L'icône d'un modèle ressemble à une icône de classeur, mais elle est marquée d'un T en bas à droite.

Les étapes générales du workflow d'un modèle sont les suivantes :

(Auteur/Propriétaire) Convertir le classeur en modèle.

(Auteur/Propriétaire) Distribuer le modèle à des personnes ou des groupes, ou activer la distribution par lien et transmettre un lien à d'autres personnes.

(Bénéficiaire) Exécuter le modèle pour créer un classeur.

Après avoir converti un classeur en modèle, vous pouvez, si nécessaire, modifier sa présentation, le modèle de données, etc. Mais avant cela, vous devez empêcher quiconque de l'exécuter pendant qu'il est en cours de modification en cliquant sur une bascule. Quand vous avez fini de le modifier, rendez-le à nouveau disponible afin que les destinataires puissent le réexécuter et voir vos mises à jour.

Éléments à prendre en compte lors de l'utilisation des modèles de classeur

Lorsque vous convertissez un classeur en modèle, Worksheets ne conserve pas le classeur d'origine.

Lorsque vous convertissez un classeur en modèle, Worksheets efface toutes les actualisations de données en temps réel planifiées existantes. (Pour les modèles que vous avez créés avant la modification des fonctionnalités en février 2024, les actualisations planifiées existantes ne seront plus exécutées.)

Vous ne pouvez pas planifier une actualisation des données en temps réel pour un modèle.

Si une actualisation de données en temps réel est en cours d'exécution dans un modèle, vous ne pouvez pas sélectionner l'option

Peut être exécutée

Lorsque le destinataire du modèle exécute un modèle contenant des données en temps réel pour créer un classeur, le rapport Workday s'exécute avec les valeurs d'invite par défaut de la définition du rapport, le cas échéant.

Dans les modèles convertis, Worksheets ne conserve pas les informations des colonnes de remarques contenant des données en temps réel, même si le destinataire du modèle a accès aux données en question ; cela permet au destinataire de saisir les remarques les plus pertinentes par rapport à ses propres données plutôt qu'à celles du propriétaire du classeur d'origine.

Si l'auteur du modèle a protégé certaines zones du classeur avant de le convertir en modèle, la propriété de ces zones est transférée aux destinataires du modèle.

Une fois que vous avez distribué un modèle, les planifications de classeur précédentes ne sont pas conservées dans les classeurs obtenus ; vous devez donc créer une nouvelle planification.

Les administrateurs Workday peuvent supprimer définitivement les classeurs utilisés comme source des modèles et peuvent également supprimer définitivement les modèles, qu'ils aient été distribués ou non.

Les modèles ne sont pas pris en charge pour les zones de saisie actives ; l'action Convertir en modèle ne peut pas être sélectionnée.

Nous vous recommandons de ne pas associer de modèles de classeur à des présentations Slides. Un modèle n'est pas destiné à être utilisé comme source directe de données. Lien vers des classeurs générés à partir de modèles.