Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : utiliser Worksheets avec le rapport What's New in Workday

Exemple : utiliser Worksheets avec le rapport What's New in Workday

Cet exemple décrit comment utiliser Worksheets avec le rapport
What's New in Workday
. Pour ce faire, vous devez créer un classeur contenant les éléments suivants :
  • Données en temps réel.
  • Colonnes de remarques pour chaque analyste avec ses évaluations.
  • Validations des données.
  • Colonnes de formules qui extraient une liste de fonctionnalités applicables à vos supports de formation.
  • Éléments à adopter.
Vous dirigez une équipe de 3 personnes et devez gérer l'implémentation de la mise en production de nouvelles fonctionnalités Workday. À chaque nouvelle version, votre équipe et vous-même devez évaluer le rapport
What's New in Workday
 pour déterminer les fonctionnalités :
  • À implémenter, car mises à disposition automatiquement.
  • À ignorer.
  • Dont vous souhaitez envisager l'adoption future ainsi que le travail de configuration nécessaire.
  • Pour lesquelles vous devez effectuer des recherches afin de déterminer quels changements apporter à votre manuel de formation pour les salariés.
  • Pour lesquelles vous souhaitez créer des éléments à adopter.
Les étapes utilisent les noms Logan McNeil (vous-même), Betty Liu, Steve Morgan et Teresa Serrano de l'environnement client GMS. Remplacez ces noms par ceux des membres de votre équipe dans votre environnement client.
Configurez Worksheets et Drive et donnez accès aux analystes de planification des fonctionnalités.
Sécurité pour vous (non requis pour les autres utilisateurs) :
  • Domaine
    Custom/Standard Report Copy
     dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
  • Domaine
    Set Up: Tenant Setup - General
     dans le domaine fonctionnel System.
  1. Copiez un rapport standard pour créer un rapport personnalisé.
    1. Accédez à la tâche
      Copy Standard Report to Custom Report
      .
    2. Sélectionnez
      What's New in Workday
       dans l'invite
      Standard Report Name
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Saisissez
      Release Planning with WN Report and Worksheets
       dans le champ
      Nom
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      . (Vous pouvez ignorer l'alerte qui s'affiche sur la page).
    6. Dans l'onglet
      Colonnes
      , cliquez sur 
      +
       pour ajouter une nouvelle colonne.
    7. Sélectionnez
      Identifiant Workday
       dans l'invite
      Champ
      .
    8. Dans l'onglet
      Avancé
      , cochez les cases suivantes :
      • Activer comme service web
      • Activer pour Worksheets
    9. Cliquez sur
      OK
      .
  2. Créez un nouveau classeur dans Drive :
    1. Sélectionnez
      Drive
       dans le menu principal de Workday.
    2. Sélectionnez
      Nouveau
      Classeur
      .
    3. Nommez le classeur
      Workday [N° version] Release Planning
      .
    4. Cliquez sur
      Créer
      .
  3. Dans le classeur, ajoutez des données en temps réel à l'aide du rapport que vous avez créé :
    1. Cliquez sur
      Ajouter des données en temps réel
      .
    2. Dans la boîte de dialogue
      Sélectionner un rapport
      , sélectionnez le rapport
      Release Planning with WN Report and Worksheets
      .
    3. Cliquez sur
      Suivant
      .
    4. Dans la boîte de dialogue
      Sélectionner des valeurs d'invite
      , sélectionnez :
      Option
      Description
      Domaines fonctionnels activés
      Cochez la case
      Workday Releases
      [Prochaine version]
    5. Cliquez sur
      Suivant
      .
    6. Dans la boîte de dialogue
      Sélectionner des colonnes
       :
      • Cliquez sur
        Sélectionner tout
         pour ajouter toutes les colonnes du rapport au classeur.
      • Cliquez deux fois sur
        Ajouter une colonne de remarques
        pour ajouter 2 colonnes de remarques.
      • Dans le champ
        Colonne de remarques clé
        , sélectionnez
        Identifiant Workday
        .
    7. Cliquez sur
      Suivant
      .
    8. Dans la boîte de dialogue Sélectionner des options, sélectionnez
      Autoriser des valeurs multi-instances
       pour que tous les domaines fonctionnels activés apparaissent dans le classeur.
    9. Cliquez sur
      Ajouter
      . Le rapport Workday s'exécute et insère les données dans le classeur.
  4. Renommez l'onglet Sheet1 et les en-têtes de colonne de remarques :
    1. Dans l'onglet Sheet1, cliquez sur la flèche à droite de l'onglet, puis sur
      Renommer
      .
    2. Renommez la feuille
      Feature Data
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Double-cliquez sur chaque en-tête de colonne de remarques pour le renommer :
      Nom d'origine
      Nom modifié
      Note1
      Analyst
      Note2
      Évaluation
  5. Définissez des valeurs de validation de données afin de créer des listes déroulantes permettant d'affecter des analystes aux éléments et de sélectionner un résultat d'évaluation :
    1. Cliquez sur 
      +
       en bas à gauche du classeur pour créer une nouvelle feuille. Worksheets nomme la feuille Sheet1.
    2. Dans l'onglet Sheet1, cliquez sur la flèche à droite de l'onglet, puis sur
      Renommer
      .
    3. Renommez la feuille
      Data Validation Values
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
    5. Saisissez les valeurs suivantes :
      A
      B
      1
      Betty
      Implement
      2
      Steve
      Investigate
      3
      Teresa
      No action
    6. Dans la feuille Feature Data, sélectionnez la première cellule de la colonne
      Analyst
      .
    7. Cliquez dans la cellule sous l'en-tête et sélectionnez
      Données
      Validation
      .
    8. Saisissez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Plage de cellules à valider
      Saisissez une plage qui englobe toute la colonne. Exemple :
      N:N
      .
      Liste de valeurs de la formule
      Saisissez
      ='Data Validation Values'!A:A
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Dans la colonne
      Assessment
      , cliquez dans la cellule sous l'en-tête et sélectionnez
      Données
      Validation
      .
    11. Dans
      Plage de cellules à valider
      , modifiez la plage de manière à inclure la colonne entière. Exemple : remplacez la valeur
      O2:O2
       par
      O:O
      .
    12. Dans
      Liste de valeurs de la formule
      , saisissez
      ='Data Validation Values'!B:B
      .
    13. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Dans la colonne
    Analyst
    , cliquez dans chaque cellule et sélectionnez un analyste dans la liste déroulante. (Nous vous recommandons de saisir des valeurs dans au moins 20 cellules afin que les étapes suivantes de l'exemple affichent des données.)
  7. Partagez le classeur avec vos analystes et donnez-leur l'accès Autorisé à modifier :
    1. Cliquez sur l'icône
      Partager
       en haut à droite du classeur.
    2. Dans la section
      Partager avec des personnes
      , saisissez :
      • Betty Liu
      • Steve Morgan
      • Teresa Serrano
    3. Saisissez le commentaire suivant dans la zone de message :
      Analystes, sélectionnez une valeur d'évaluation dans chacune des lignes du classeur qui vous sont affectées.
    4. Cliquez sur
      Partager
      . Les analystes reçoivent une notification dans leur boîte de réception avec un lien vers le classeur.
  8. Les analystes peuvent ouvrir le classeur partagé, examiner les nouveautés qui leur sont affectées et sélectionner une valeur dans la colonne
    Assessment
     pour chaque élément. Nous vous recommandons de saisir des valeurs dans au moins 20 cellules afin que les étapes suivantes de l'exemple affichent des données.
  9. Dans une nouvelle feuille, extrayez les informations relatives aux nouveautés que vous implémentez et qui affectent vos supports de formation. Votre équipe de formateurs peut s'en servir pour mettre à jour ses supports de formation pour les salariés :
    1. Cliquez sur 
      +
       en bas à gauche du classeur pour créer une nouvelle feuille.
    2. Nommez la feuille
      TrainingUpdates
      .
    3. Collez la formule suivante dans la cellule A1 de la feuille, en remplaçant le dernier argument A1:O200 par la plage de données de la feuille Feature Data :
      =SELECT("SELECT `Feature`, `What's New Item`,`Functional Area(s)`, `Feature Description` from ? WHERE `Training & Testing Impact` = 'This feature may require additional testing and may impact your training materials.' AND `Assessment` = 'Implement'",FeatureData!A1:O200)
    4. Appuyez sur Ctrl+Alt+Entrée (Windows) ou Commande+Option+Entrée (Mac) pour soumettre la formule.
  10. Ajoutez des éléments à adopter dans votre tableau de bord d'adoption :
    1. Accédez à la feuille
      Feature Data
      .
    2. Dans la colonne
      What's New Item
      , placez le curseur sur un élément jusqu'à ce qu'un lien s'affiche.
    3. Déplacez le curseur à l'extrême droite du lien et cliquez sur l'icône de flèche extérieure ; l'élément s'ouvre dans un nouvel onglet de navigateur.
    4. Dans le menu des actions associées de la page
      View What's New Item
      , sélectionnez
      What's New Item
      Create Adoption Item
      . La page de la tâche
      Create Adoption Item
       s'affiche et les champs du classeur sont automatiquement renseignés.
    5. Remplissez les champs supplémentaires souhaités pour l'élément à adopter.
    6. Cliquez sur
      OK
      .
    7. Cliquez sur
      Terminé
      .
    8. Répétez cette étape pour les autres nouveautés.
  11. Actualisez les données en temps réel pour que les nouveaux éléments à adopter s'affichent dans le classeur :
    1. Dans le panneau des données en temps réel, cliquez sur
      Actualiser maintenant.
      (Si vous avez précédemment fermé le panneau pour afficher davantage de données du classeur, vous pouvez l'afficher à nouveau en sélectionnant
      Affichage
      Panneaux
      Données en temps réel
      .)
    2. Cliquez sur
      Confirmer
      . Le rapport Workday s'exécute et le classeur affiche toutes les nouvelles données ; les éléments à adopter que vous avez ajoutés s'affichent dans la colonne Adoption Item(s).
  12. Créez un tableau croisé dynamique pour afficher une synthèse des données des analystes :
    1. Dans la feuille
      Feature Data
      , sélectionnez
      Insertion
      Tableau croisé dynamique
      .
    2. Dans la boîte de dialogue
      Créer un tableau croisé dynamique
      , laissez les champs tels quels et cliquez sur
      Créer
      .
      Un tableau croisé dynamique de base s'affiche dans une nouvelle feuille Sheet1 et le panneau Tableau croisé dynamique apparaît.
    3. Dans le panneau Tableau croisé dynamique :
      • Cherchez
        Analyst
         dans les
        Champs disponibles
         et faites glisser le champ dans la zone
        Colonnes
        .
      • Cherchez
        Assessment
         dans les
        Champs disponibles
         et faites glisser le champ dans la zone
        Lignes
        .
      • Cliquez sur
        Mettre à jour
        . Le tableau est mis à jour et affiche un récapitulatif semblable à celui-ci :
      Tableau croisé dynamique - planification des fonctionnalités avec Worksheets
Vous pouvez également créer une colonne de formules dans le classeur pour créer des liens fonctionnels Publication sur Community dans la zone de données en temps réel, afin que les liens ouvrent les publications Nouveautés associées plutôt qu'une page d'instance. (Worksheets ne permet pas d'ouvrir des liens externes ou des pièces jointes à partir d'un classeur.) Pour cela :
  1. Dans le classeur, créez une colonne de formules à droite de la colonne Publication sur Community. Faites un clic droit sur l'en-tête
    Publication sur Community
     et sélectionnez
    Insérer col. formules
    Insérer à droite
    .
  2. Cliquez sur
    Confirmer
     pour actualiser les données en temps réel et créer la colonne de formules.
  3. Cliquez deux fois sur l'en-tête
    Formula1
     et renommez-le
    Publication sur Community (Corrigé)
    .
  4. Dans la première cellule de la colonne de formules, saisissez la formule
    =IFERROR(HYPERLINK(F1),"Aucun")
    , en remplaçant l'identifiant de la colonne
    F
     par la lettre de la colonne Publication sur Community dans vos données en temps réel.
  5. Appuyez sur
    Entrée
     pour soumettre la formule. Avec la fonction IFERROR, les cellules sans lien Publication sur Community affichent le texte
    Aucun
     et la fonction HYPERLINK prend le contenu de la cellule non fonctionnelle et crée un lien fonctionnel.
Actualisez les données en temps réel à tout moment pour importer les nouveautés ajoutées ou corrigées.
Créez des graphiques pour suivre la progression de l'analyse.
Partagez les résultats avec d'autres personnes en dehors de l'équipe en leur donnant un accès Autorisé à commenter ou Autorisé à afficher afin qu'ils puissent voir les évaluations mais ne pas en modifier les données.

Ce contenu ne fait pas partie du Guide de l'administrateur Workday.