Concept : actualiser les données en temps réel dans un classeur

Après avoir ajouté les données de rapport à un classeur sous forme de données en temps réel, vous pouvez par la suite actualiser le classeur à partir du rapport, si vous êtes le propriétaire du classeur ou si celui-ci ne dispose pas de l'autorisation d'actualisation des données en temps réel limitée.

Pendant une actualisation des données en temps réel, le classeur n'est ni disponible pour vous ni pour les personnes avec lesquelles vous avez partagé le classeur.

Lorsque Worksheets actualise les données :

Utilise n'importe quel format numérique que vous avez défini dans la définition du rapport d'origine.
Recalcule toutes les fonctions volatiles et les formules affectées par les modifications apportées aux données du classeur.
Conserve l'ordre de tri que vous avez défini dans l'option
Tri par
de l'assistant de données, mais ne conserve pas le tri standard dans le classeur (via
le Tri
des données
).
Réinitialise tous les paramètres de mise en forme, tels que le gras et les couleurs d'arrière-plan.

Si la définition du rapport d'origine a été modifiée après l'insertion des données en temps réel dans un classeur et que vous actualisez ultérieurement les données, Worksheets obtient les invites valides de la définition du rapport et n'affiche que ces données.

Lorsque vous actualisez les données en temps réel dans un classeur, Worksheets met à jour les données même si elles se trouvent dans une plage protégée. Vous ne pouvez pas empêcher une actualisation de mettre à jour le contenu de classeur existant. Exemple : si vous mettez à jour une zone de saisie de plan dans Workday Planning, ou si une actualisation planifiée de données en temps réel est exécutée, Worksheets met à jour toutes les données nécessaires, même si vous avez protégé la zone de saisie du plan ou la plage de données en temps réel.

Ce tableau décrit ce qui se passe lorsqu'une actualisation de données en temps réel se produit, qu'elle démarre manuellement ou automatiquement.