Concept : modification des colonnes de données en temps réel

Si vous disposez des autorisations nécessaires sur le classeur, vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes dans les zones de données en temps réel du classeur. Vous pouvez également modifier les noms d'affichage des colonnes dans la zone de données en temps réel et spécifier des formats de données pour les colonnes.

La modification des colonnes de données en temps réel s'applique uniquement aux données en temps réel des rapports avancés. Les colonnes d'un rapport matriciel/composite sont définies par les résultats d'un champ dans une définition de rapport lors de l'exécution du rapport. Il n'est donc pas possible de modifier les colonnes des données en temps réel issues de rapports matriciels ou composites.

Le moyen le plus direct de modifier les colonnes de données en temps réel consiste à cliquer sur le lien Modifier
dans la section Colonnes
du panneau de détail des données en temps réel. Vous pouvez également cliquer sur l'un des liens Modifier
dans le panneau ou sur le bouton Modifier les données en temps réel
en bas du panneau.

Pour modifier les colonnes de données en temps réel, les mêmes boîtes de dialogue que celles que vous voyez lorsque vous exécutez l'assistant de données complètes. Vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes, modifier les noms d'affichage des colonnes, ajouter des formats de données, ajouter ou supprimer des colonnes de remarques ou de formule.

Si des modifications ont été apportées à la définition de rapport Workday sous-jacente après l'ajout initial des données en temps réel, ces modifications seront répercutées dans l'assistant de données. Vous pouvez également passer aux autres pages de l'assistant de données pour effectuer des ajustements supplémentaires si nécessaire.

Lorsque vous avez terminé vos modifications, cliquez sur Enregistrer et actualiser
pour réexécuter le rapport et afficher les données en temps réel mises à jour dans votre classeur.

Lorsque vous actualisez les données en temps réel, si des modifications apportées au rapport entraînent l'ajout de lignes ou de colonnes aux données en temps réel insérées dans le classeur, Workday remplace toutes les autres données existantes dans ces lignes ou colonnes.

Éléments à prendre en compte lors de la modification des colonnes de données en temps réel :

Si vous avez des références de cellule statique dans les formules qui font référence à des colonnes de données en temps réel, vous devez les mettre à jour manuellement ; sinon les formules ne fonctionneront plus. Pour éviter ce problème, vous pouvez utiliser des références structurées afin de faire référence aux colonnes de données en temps réel.

Les tableaux croisés dynamiques contenant des données en temps réel s'appuient sur les noms de colonne du rapport Workday. Si vous modifiez le nom d'une colonne du rapport d'origine et que ces données sont utilisées comme champ dans un tableau croisé dynamique, vous devez remplacer le champ du tableau croisé dynamique associé au nom d'origine par le champ basé sur le nouveau nom de colonne du rapport. Ne vous en faites pas, car la modification du nom d'affichage
d'une colonne dans l'assistant de données n'affecte pas le nom d'origine de la colonne dans le rapport.

Si vous utilisez la mise en forme conditionnelle dans une zone de données en temps réel et que vous modifiez les colonnes où vous l'avez précédemment appliquée, vous devrez mettre à jour manuellement ces plages.

Si vous utilisez des colonnes de remarques dans vos données en temps réel, nous vous recommandons fortement de créer une nouvelle version du classeur avant d'apporter des modifications aux colonnes de remarques, car :

Si vous supprimez une colonne de remarques, tout le contenu de remarques existant de cette colonne sera définitivement supprimé lorsque vous enregistrerez et actualiserez les données en temps réel.

Si vous retirez ou changez une colonne de remarques clé, tout le contenu de note existant de toutes les colonnes de remarques sera définitivement supprimé lorsque vous enregistrerez et actualiserez les données en temps réel.