Planifier l'actualisation automatique des données en temps réel

Dans un classeur contenant des données en temps réel issues d'un ou de plusieurs rapports Workday, le propriétaire du classeur peut créer une planification pour actualiser toutes les données en temps réel du classeur et recalculer le classeur. Par exemple, vous pouvez planifier des actualisations pendant la nuit afin d'avoir accès aux données les plus récentes le matin. Workday exécute automatiquement tous les rapports Workday associés et actualise le classeur en fonction des modifications apportées aux données du rapport.

Lors de l'exécution de la planification :

Worksheets actualise les données en temps réel ; Il recalcule également toutes les fonctions volatiles et les formules impactées par les modifications apportées aux données du classeur.

Les données en temps réel actualisées sont disponibles pour tous les utilisateurs avec lesquels vous avez partagé le classeur.

Worksheets vous affecte en tant qu'utilisateur qui exécute l'actualisation. Ces informations s'affichent dans le panneau des données en temps réel.

Si le rapport Workday associé à l'actualisation des données en temps réel dépasse le délai d'attente 3 fois de suite, Worksheets annule automatiquement l'actualisation et met la planification en pause. Si Worksheets met une planification en pause, le propriétaire du classeur reçoit une notification Workday qui inclut un lien vers le classeur concerné. Après avoir corrigé le problème à l'origine de l'échec du rapport, vous devez reprendre manuellement la planification en cliquant sur

Reprendre

dans le panneau des données en temps réel du classeur.

Gardez à l'esprit les éléments suivants :

Les valeurs d'invite des champs de rapport varient en fonction de votre sélection dans l'assistant de données :

Valeur par défaut du rapport

: utilise la valeur par défaut de la définition du rapport.

Mapper à l'invite globale

: utilise la valeur d'invite globale que vous avez sélectionnée dans le rapport source.

Déterminer la valeur de manière dynamique

(pour les invites de date applicables) : utilise la valeur dynamique sélectionnée, telle que

la date du jour

le dernier jour du mois dernier

Vous pouvez créer une planification par classeur. S'il existe déjà une planification, vous pouvez la modifier ou la supprimer.

Si vous copiez un classeur, la planification ne s'exécute plus ; vous devez créer une nouvelle planification dans le classeur copié.

La tâche Planifier un rapport
du générateur de rapports ne prend pas en charge l'envoi de la sortie du rapport dans un classeur.

Si le classeur est en mode de calcul manuel, la planification ne met pas à jour les formules.

Worksheets ne conserve pas le planning pour les éléments suivants :

Classeurs copiés.

Les classeurs supprimés (dans la corbeille). Si vous restaurez le classeur, Worksheets restaure le planning.

Classeurs qui sont fusionnés avec un autre classeur.

Classeurs dont la propriété change.

Classeurs d'environnements clients que vous actualisez à partir d'environnements clients avec un nom différent. Vous devez créer de nouvelles planifications pour les classeurs. Exemple : vous actualisez un environnement client nommé company_name_preview
depuis un environnement client nommé company_name
.

Dans le classeur, sélectionnez

de données

Actualisation des données en temps réel

S'il existe déjà une planification pour un classeur, l'option de menu est

les données

- Actualisation planifiée

. Sélectionnez cette option pour modifier ou supprimer une planification existante.

Sélectionnez une actualisation ponctuelle ou définissez la fréquence d'actualisation en sélectionnant des options.

Les champs de la boîte de dialogue varient en fonction de la fréquence d'actualisation choisie.

Le planning doit commencer à un jour futur ; vous ne pouvez pas démarrer un planning pour la journée en cours.

Vous pouvez définir une date d'expiration pour un calendrier à partir d'un an au maximum.

Vous pouvez exécuter une actualisation planifiée une fois par jour.

(Facultatif) Empêchez les notifications Workday en désélectionnant la case

Actualiser les notifications