FAQ : Collaboration et sécurité dans Worksheets

Comment tester ma configuration de sécurité pour Worksheets ?: Pour voir quelles données s'affichent dans les classeurs, nous vous recommandons de vous connecter avec plusieurs utilisateurs associés à des paramètres de sécurité différents. Utilisez ensuite l'assistant de données pour insérer des données de rapport dans des classeurs et partager les classeurs entre les utilisateurs.

Le proxy est pris en charge dans Worksheets. Gardez toutefois à l'esprit que dans un workflow d'application tel que HCM, où c'est l'application (et non Drive) qui crée le classeur, l'utilisation du proxy peut ne pas être prise en charge. Worksheets prend en charge les classeurs créés ou modifiés en tant qu'utilisateur proxy (ou tout autre type d'utilisateur non employé) dans un environnement client, puis migrés en tant que fichier WXF vers un autre environnement client.
Existe-t-il un paramètre de configuration global qui permet à certains utilisateurs d'afficher des classeurs et à d'autres de les modifier ?: Non. Les paramètres de partage de classeurs sont propres à chaque classeur. Les paramètres Afficher et Modifier du groupe de sécurité que vous affectez lors de la configuration initiale de Worksheets n'ont pas de lien avec les autorisations d'affichage et de modification.
Est-il possible de partager un classeur Worksheets avec des utilisateurs de Workday n'ayant pas accès aux données d'origine ?: Oui, s'ils ont accès à l'application Worksheets (ils appartiennent au domaine de sécurité Worksheets
).

Au départ, les utilisateurs avec lesquels vous partagez le classeur peuvent voir toutes les données non masquées incluses dans le classeur, y compris les données Workday. Tous les utilisateurs avec lesquels vous partagez des données peuvent voir les mêmes données que vous dans le classeur. Cette fonctionnalité existe car Worksheets est conçu comme un outil collaboratif qui permet à des groupes d'utilisateurs de résoudre des problèmes de gestion sur la base du même jeu de données. Toutefois, si le classeur partagé est basé sur des données en temps réel, l'actualisation du classeur a un impact sur ce que les autres utilisateurs peuvent voir :
Dès qu'un utilisateur actualise les données en temps réel dans le classeur, il ne voit plus que les données auxquelles il a accès. En outre, tous les autres utilisateurs voient les données en temps réel en fonction de la sécurité associée à l'utilisateur qui a actualisé les données.
Chaque fois qu'un utilisateur effectue l'action Actualiser toutes les données en temps réel ou à chaque actualisation planifiée des données en temps réel, toutes les données en temps réel du classeur sont actualisées. Les données en temps réel sont de nouveau visibles par les autres utilisateurs, en fonction de la sécurité associée à l'utilisateur qui a actualisé les données ou qui a défini la planification.
Si un utilisateur est autorisé à actualiser les données en temps réel, mais qu'il n'a pas accès à un ou plusieurs champs de source de données, une erreur se produit lorsqu'il tente d'effectuer l'actualisation.

Si vous partagez un classeur contenant des données en temps réel avec un utilisateur et qu'il en fait une copie, dès qu'il actualise les données en temps réel dans le classeur, il ne voit plus que les données auxquelles il a accès.

Pour s'assurer qu'un classeur n'affiche que les données auxquelles un utilisateur a accès, vous pouvez créer un modèle de classeur, puis le distribuer aux utilisateurs.
Est-il possible de masquer le contenu d'un classeur pour empêcher quiconque de le voir en toutes circonstances ?: Non. Le masquage du contenu est utile pour améliorer la lisibilité de votre classeur. Vous pouvez par exemple masquer une feuille lorsque vous utilisez ses données pour effectuer des calculs dans d'autres feuilles. Cependant, le masquage du contenu n'est pas un mécanisme de sécurité. Les utilisateurs autorisés à afficher un classeur peuvent utiliser des références externes pour afficher et utiliser le contenu masqué. En outre, ils peuvent copier le classeur et afficher n'importe quel contenu masqué si vous avez activé l'option
Les personnes autorisées à commenter et à afficher peuvent également copier, télécharger et imprimer
.
Que signifient les bordures de cellule de couleur dans le classeur ?: Les bordures de cellule de couleur sont appelées indicateurs de présence. Lorsque plusieurs utilisateurs affichent ou modifient un classeur simultanément, Worksheets affecte des couleurs différentes aux utilisateurs. Worksheets utilise ces couleurs pour mettre en évidence les cellules avec lesquelles les utilisateurs correspondants interagissent. Les avatars des utilisateurs travaillant actuellement dans le classeur s'affichent également.
Lorsque j'insère des données de rapport Workday dans un classeur, le classeur est-il automatiquement partagé avec les personnes avec lesquelles j'ai partagé le rapport ?: Non, vous seul avez accès au classeur et celui-ci contient les données de rapport auxquelles vous avez accès.