Concept : données en temps réel dans les classeurs

Lorsque vous ajoutez les données d'un rapport dans un classeur et que vous choisissez de synchroniser ce classeur avec les données du rapport d'origine, ces données sont appelées données en temps réel. Vous pouvez aussi ajouter les données d'un rapport à un classeur sans synchroniser les données ; on parle alors de données statiques.

Option	Description
Données en temps réel	Les données insérées dans le classeur conservent un lien avec le rapport Workday, assurant ainsi des mises à jour unidirectionnelles du rapport vers le classeur. (Ce paramètre ne permet pas d'écrire les données du classeur dans le rapport.) Vous ne pouvez pas modifier manuellement les données en temps réel insérées dans le classeur.
Valeurs statiques	Les données insérées dans le classeur ne conservent pas de lien avec le rapport d'origine. Elles constituent un instantané des données du rapport pris au moment où vous les insérez. Vous pouvez modifier les données insérées dans le classeur. Worksheets peut insérer un maximum de 5 millions (5 000 000) de cellules sous forme de valeurs statiques.

Tables de données en temps réel et références structurées

Les zones de données en temps réel des classeurs Worksheets sont semblables aux tableaux Excel. Lorsque Worksheets crée une zone de données en temps réel, il affecte un nom de table à cette zone. Il est également possible de renommer la table. En utilisant une syntaxe spéciale, vous pouvez créer des références aux données dans une zone de données en temps réel à l'aide du nom de la table et de la colonne ; ces références sont appelées références structurées
et la plage de cellules est automatiquement mise à jour lors de chaque actualisation des données en temps réel. Pour en savoir plus sur les références structurées, voir Concept : références structurées dans les classeurs.

Colonnes de formules et de remarques dans les données en temps réel

Pour utiliser des colonnes de formules :

Pour ajouter une nouvelle colonne de formules sans utiliser l'assistant de données, faites un clic droit sur l'en-tête de n'importe quelle colonne de données en temps réel afin d'ajouter une nouvelle colonne de formules à droite ou à gauche. L'ajout d'une colonne de formules selon cette méthode entraîne l'actualisation des données en temps réel.

Pour ajouter une nouvelle colonne de formules sans utiliser l'assistant de données, saisissez la formule sur la deuxième ligne d'une colonne adjacente à la zone de données en temps réel et appuyez sur Entrée. Worksheets ajoute automatiquement la formule dans la zone de données en temps réel et l'applique à toutes les lignes de cette zone, sans actualiser les données en temps réel. (Sautez une colonne si vous ne voulez pas ajouter la formule dans les données en temps réel sous forme de colonne de formules.)

Saisissez une formule dans la cellule sous l'en-tête et appuyez sur Entrée. Worksheets applique alors la formule à toutes les lignes de la zone de données en temps réel.

Double-cliquez sur la cellule de l'en-tête de colonne pour modifier son nom.

Pour utiliser les colonnes de remarques dans la zone de données en temps réel :

Vous devez avoir défini au préalable une colonne clé (champ) à l'aide de l'assistant de données pour voir cette option dans le menu. Une clé
identifie de manière unique les données de chaque ligne. La colonne clé que vous sélectionnez doit contenir des valeurs uniques, telles que les matricules des salariés. La valeur ne doit pas être variable dans le temps et ne doit exister que sur une seule ligne
de données. Worksheets utilise la clé pour mettre en correspondance les lignes de remarques et les lignes de données en temps réel. Assurez-vous que votre clé est unique ; si ce n'est pas le cas, les remarques seront perdues.

Saisissez les remarques souhaitées dans chaque cellule concernée. Pour coller du texte dans une cellule, double-cliquez d'abord dans la cellule.

Double-cliquez sur la cellule de l'en-tête de colonne pour modifier son nom.

Vous pouvez faire un clic droit sur l'en-tête de n'importe quelle colonne de données en temps réel pour ajouter une nouvelle colonne de remarques à droite ou à gauche. L'ajout d'une colonne de remarques selon cette méthode entraîne l'actualisation des données en temps réel.

Gardez à l'esprit que lors de l'actualisation des données en temps réel, Worksheets ne conserve pas la mise en forme des colonnes de remarques.

Si des lignes sont ajoutées lors d'une actualisation des données en temps réel, Worksheets conserve l'alignement des remarques sur les lignes correspondantes. Si des lignes sont supprimées lors d'une actualisation des données en temps réel (par exemple, si vous supprimez une invite), toutes les remarques relatives à l'invite supprimée sont supprimées, mais les données sont enregistrées dans Workday. Si vous rajoutez cette invite ultérieurement, Worksheets affiche de nouveau les remarques sur les lignes correspondantes.

Si vous saisissez une remarque sur la deuxième ligne d'une colonne adjacente à la zone de données en temps réel et que vous appuyez sur Entrée, Worksheets ajoute automatiquement une colonne de remarques dans la zone de données en temps réel sans actualiser les données en temps réel. (Sautez une colonne si vous ne voulez pas l'ajouter comme colonne de remarques.)

Filtre

Si vous avez un filtre actif dans les données en temps réel et que vous actualisez les données, Worksheets applique automatiquement de nouveau les critères de filtre à la zone de données en temps réel.

Tri

Vous pouvez trier les zones de données en temps réel et les zones de saisie dans un classeur. Si vous le souhaitez, votre tri peut inclure des colonnes contiguës dans le classeur qui se trouvent en dehors de la zone de données en temps réel ou de la zone de saisie. Par défaut, si votre feuille de classeur contient des données en temps réel et que vous sélectionnez

Tri avancé

dans le menu

Données > Trier

, Worksheets sélectionne uniquement la zone de données en temps réel pour le tri. Si vous voulez inclure des colonnes supplémentaires dans le tri, sélectionnez toute la plage à trier avant de sélectionner

Tri avancé

Lorsque vous actualisez les données en temps réel dans un classeur, Worksheets conserve l'ordre de tri que vous avez défini dans l'option

Trier par

de l'assistant de données, mais ne conserve pas le tri standard dans le classeur (via le menu

Données

Trier

Mise en forme

Sur la page

Sélectionner des colonnes

de l'assistant de données, vous pouvez utiliser le menu

Options de colonne

pour définir le format des données de vos colonnes de données en temps réel (si ces dernières proviennent d'un rapport avancé). Si vous définissez la mise en forme ici, Worksheets conserve le format des données lorsque les données en temps réel sont actualisées. La mise en forme des données n'est pas disponible pour les colonnes de remarques.

Nous vous recommandons de ne modifier aucun paramètre de police/style (tel que le texte en gras) dans les données en temps réel du classeur. Lorsque vous actualisez les données en temps réel, Worksheets réinitialise les paramètres de police et de style. Si vous voulez modifier l'apparence de vos données en temps réel, vous pouvez utiliser la fonction ARRAYAREA sur une autre feuille pour insérer les données de la zone de données en temps réel et mettre en forme ces lignes et ces colonnes comme vous le souhaitez.

En-têtes de colonne de groupe

Si la définition de votre rapport d'origine contient des en-têtes de colonne de groupe, ces valeurs deviennent des en-têtes de colonne dans votre classeur. Si vous voulez modifier les en-têtes de colonne ultérieurement, utilisez la formule SELECT pour copier les données dans une autre feuille et affecter de nouveaux noms de colonne.

Voici un exemple de formule qui copie les données de Sheet1 dans la feuille actuelle et affecte les nouveaux noms de colonne Identifiant et Nom :

=SELECT("SELECT 'Matricule' 'Identifiant', 'Nom du salarié' 'Nom' from ? ",ARRAYAREA(Sheet1!A1))

Bien que cet exemple concerne les en-têtes de colonne de groupe, vous pouvez l'utiliser pour modifier n'importe quel en-tête de colonne de données en temps réel.