Gérer les commentaires de classeur

Les propriétaires de classeur, ainsi que les utilisateurs disposant d'un accès Autorisé à modifier ou Autorisé à commenter, peuvent ajouter des commentaires à un classeur et participer à des discussions pour collaborer sur des données.

Vous pouvez ajouter deux types de commentaire à un classeur.

Commentaires au niveau du classeur
: pour ajouter un commentaire général, cliquez sur l' icône
Collaborer
, saisissez le commentaire, puis cliquez sur l' icône
en forme de flèche
.
Commentaires propres à une cellule
: faites un clic droit sur une cellule, puis sélectionnez
Insérer un commentaire
. Saisissez le commentaire dans la vignette des commentaires et cliquez sur l' icône
en forme de flèche
. Lorsque vous ajoutez des commentaires aux données en temps réel:
Pour les rapports avancés, les rapports matriciels et les cellules statiques, les commentaires sont ancrés à l'
site de la cellule
.
Pour les rapports composites personnalisés, les commentaires sont liés à la
valeur de données en temps réel
et sont déplacés avec les données même lorsque le rapport est actualisé et que les valeurs sont site.

Vous pouvez ajouter des commentaires et répondre aux commentaires existants depuis le panneau

Collaborer

en cliquant sur l' icône

Collaborer

dans le coin supérieur droit du classeur. Les fils de commentaire s'affichent sous forme de vignette pour que les conversations soient organisées, faciles à lire et faciles à suivre.

Les en-têtes de vignette pour les commentaires basés sur des cellules indiquent le nom de la table (pour les données en temps réel), le nom de la feuille et site des cellules des données liées à ce commentaire. Chaque commentaire associé à une cellule capture un instantané de la valeur de cellule à la date à laquelle le commentaire a été rédigé et l'affiche dans une bordure orange. Une fois la nouvelle réponse publiée, si la valeur de la cellule a changé, l' instantané précédent s'affichera dans une bordure grise.

Si vous avez partagé le classeur avec d'autres personnes, vous pouvez marqueur ces utilisateurs dans les commentaires en saisissant le symbole @ suivi de leur nom. Les utilisateurs marqués recevoir une notification via la sonette de notification Workday . Lorsque vous avez terminé une conversation, vous pouvez cliquer sur la

coche

dans le coin supérieur droit du fil de commentaire pour la marquer comme résolue et la masquer dans le panneau

Collaborer

. Cliquez sur l' icône

Filtrer les conversations

pour filtre les fils de conversation dans le panneau

Collaborer

par

Ouvert

,

@Mentions

ou

Résolu

.

Vous pouvez utiliser un sous-ensemble de syntaxe de majoration de coûts dans les commentaires.