Concept : sous-total et regroupement automatiques
Worksheets peut calculer automatiquement des sous-totaux pour des ensembles de données liées dans votre classeur et calculer un total général. Vous pouvez également créer manuellement des regroupements (également appelés plans) de données.
Gardez à l'esprit les éléments suivants :
- Les données doivent comporter des en-têtes de colonne, y compris un champ (en-tête) qui identifie le groupe.
- Les données doivent être triées en fonction de ces groupes. Exemple : si vous souhaitez calculer un sous-total par mois, toutes les lignes des mois en question doivent être contiguës.
- Le calcul des sous-totaux est visuellement similaire dans l'interface utilisateur aux rapports composites de Workday.
- Le sous-total n'est pas pris en charge dans les zones de saisie telles que les zones de saisie de plan ou les zones de saisie de projet.
Étapes
- Cliquez sur une cellule contenant une valeur de laquelle vous souhaitez calculer un sous-total, puis sélectionnez .
- Dans la boîte de dialogueSous-total, renseignez les champs suivants :À chaque changement deSélectionnez l'en-tête de colonne pour les données que vous souhaitez regrouper.Utiliser la fonctionSélectionnez SUM pour un sous-total ou l'une des autres formules.Ajouter un sous-total àSélectionnez une ou plusieurs colonnes dans lesquelles placer les sous-totaux obtenus.
Résultats
Worksheets insère une formule SUBTOTAL dans les cellules appropriées en fonction de vos sélections dans la boîte de dialogue
Sous-totaux
, en plaçant une ligne de sous-total entre chaque groupe et une ligne de total général au bas du jeu de données. En outre, à gauche des données, vous voyez des boutons de groupe numérotés indiquant les périmètres des données regroupées. Vous pouvez développer ou réduire le détail des données en cliquant sur les boutons numérotés ou sur les boutons + ou – qui s'affichent verticalement à côté des données.
Exemple
Il s'agit d'un jeu de données auquel nous pouvons ajouter des sous-totaux :
Dans la boîte de dialogue Sous-totaux, nous sélectionnons les valeurs suivantes :
À chaque changement de | Mois |
Utiliser la fonction | SUM |
Ajouter un sous-total à | Cession et revenu |
Le classeur ainsi obtenu ressemble à ceci :
Suppression des sous-totaux
Si vous voulez supprimer les sous-totaux, sélectionnez une cellule dans le jeu de données sous-total, sélectionnez et cliquez sur
Retirer un sous-total
.Regroupement
Vous pouvez regrouper manuellement les données associées (structure) dans votre classeur sans ajouter de sous-totaux. Pour ce faire, sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous souhaitez grouper, puis faites un clic droit et sélectionnez
Grouper
. Après le regroupement, vous pouvez choisir de Dissocier
un seul groupe, ou sélectionner Dissocier tout
pour supprimer les regroupements associés.