Concept : filtres publics, privés et partagés dans les classeurs
Vous pouvez utiliser des filtres pour modifier la visibilité des lignes dans vos données afin de faciliter l'analyse. Lorsque vous partagez un classeur avec d'autres utilisateurs, vous leur autorisez à accéder à toutes les données du classeur et le fait de filtrer les données ne les empêche pas de les voir. Les filtres ne doivent jamais être utilisés comme mécanisme de sécurité pour limiter ou masquer le contenu aux autres utilisateurs du classeur.
Worksheets prend en charge trois types de filtre :
Type de filtre | Description | Autorisations de classeur | Couleur de la bannière et de la bordure |
|---|---|---|---|
Public | Garantit que tous les utilisateurs d'un classeur voient les mêmes données filtrées. | Propriétaire, éditeur | Orange |
Privé | Personnalise la façon dont vous voyez les données sans affecter les paramètres de filtre des autres utilisateurs.
Lorsque vous appliquez un filtre privé, le filtre utilise l'ensemble du jeu de données. Exemple : si vous appliquez un filtre privé à une plage de données qui dispose déjà d'un filtre public, le filtre privé sera appliqué à l'ensemble des données et pas uniquement aux lignes filtrées du filtre public. Vous pouvez enregistrer les filtres privés que vous créez dans un classeur afin de pouvoir facilement les réappliquer. | Propriétaire, éditeur, personne autorisée à commenter, personne autorisée à afficher | Turquoise |
Partagée | Autorise la collaboration sur les données filtrées avec toute personne ayant accès au classeur.
Lorsque vous partagez un filtre avec d'autres personnes, celles-ci peuvent modifier les valeurs du filtre partagé ou le copier et en faire leur propre version en tant que filtre privé. Si vous cliquez sur Annuler le partage pour mettre fin au partage d'un filtre, le filtre devient un filtre privé et les utilisateurs n'y ont plus accès. Les filtres partagés par les utilisateurs qui n'ont plus accès à un classeur peuvent continuer à être utilisés par ceux qui ont quand même accès au classeur. Les utilisateurs peuvent supprimer les filtres qu'ils ont partagés, mais seuls les propriétaires de classeur peuvent supprimer des filtres partagés par d'autres utilisateurs. | Propriétaire, éditeur, personne autorisée à commenter, personne autorisée à afficher | Parme |
Création, enregistrement et partage de filtres
Sélectionnez les données de classeur que vous souhaitez filtrer. Ensuite, dans le menu
Filtre
, sélectionnez le type de filtre et cliquez sur Démarrer le filtre
. Utilisez les flèches de déroulement sur une colonne de données pour sélectionner des valeurs et appliquer le filtre. Une icône de filtre s'affiche en haut de chaque colonne ayant un filtre actif. Pour supprimer le filtre et afficher à nouveau toutes les données, cliquez sur Arrêter le filtre
. Enregistrez ou partagez un filtre privé à partir du menu
des actions associées
dans la bannière du filtre. Vous pouvez afficher tous vos filtres privés et partagés, ainsi que tous les filtres partagés avec vous, depuis le menu Filtrer
ou la liste déroulante de la bannière de filtre. Chaque filtre privé que vous enregistrez ou partagez ne s'applique qu'à une seule feuille du classeur. Utiliser des filtres
Vous pouvez utiliser des filtres sur des données statiques ou en temps réel dans des classeurs (ou une plage contenant les deux), ainsi que sur des zones de saisie, qui sont des intégrations Worksheets avec d'autres produits. Pour les données en temps réel de rapport avancé, vous ne pouvez pas filtrer un sous-ensemble des données car Worksheets applique les filtres à l'ensemble de la table. Pour les données de rapports matriciels ou composites, Worksheets applique les filtres à toutes les lignes de la plage sélectionnée. Si vous appliquez un filtre aux données en temps réel, puis actualisez les données, Worksheets recalcule automatiquement la feuille de calcul et applique de nouveau les critères de filtre à la zone de données en temps réel. Des retards peuvent survenir pour les feuilles de calcul volumineuses.
Remarque : les fonctions SUBTOTAL ou AGGREGATE incluses dans les formules ne répondent pas si vous appliquez un filtre privé ou partagé. Exemple : si une formule contient la fonction SUBTOTAL qui examine A1:A100, et que vous appliquez un filtre qui ne renvoie que 5 de ces lignes, les résultats de la fonction SUBTOTAL s'appliqueront à toutes les 100 lignes et pas seulement aux 5 filtrées. .
Toute action que vous effectuez sur les données lorsque vous utilisez un filtre, comme la modification, la mise en forme ou le tri, affecte les données de tous les filtres. Vous pouvez modifier les données, puis utiliser le bouton
Réappliquer le filtre
de la bannière pour exclure toutes les lignes qui ne répondent plus aux critères de filtre.Les filtres publics, privés et partagés ne peuvent pas être utilisés avec des images, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, ou lors de l'affichage des classeurs sur les appareils mobiles.