Créer et modifier des tableaux croisés dynamiques dans des classeurs

Les tableaux croisés dynamiques vous permettent de synthétiser et d'analyser l'importance de grandes quantités de données. L'assistant de tableau croisé dynamique et le panneau vous permettent de créer et de modifier des tableaux croisés dynamiques de manière interactive.

Remarques :

Le nombre maximum de points de données que Worksheets peut générer dans un tableau croisé dynamique est de 1 million (1 000 000).

Les tableaux croisés dynamiques contenant des données en temps réel s'appuient sur les noms de colonne du rapport Workday. Si vous modifiez le nom d'une colonne du rapport et que ces données sont utilisées comme champ dans un tableau croisé dynamique, vous devez remplacer le champ du tableau croisé dynamique associé au nom d'origine par le champ basé sur le nouveau nom de colonne du rapport.

Les tableaux croisés dynamiques ne prennent pas en charge les calculs lorsque la plage de données contient plusieurs devises. Exemple : si vous avez un tableau croisé dynamique qui comprend des salaires et que certains salaires sont libellés en USD et d'autres en CAD, vous ne pouvez pas effectuer de calculs SUM, AVERAGE ou autres sur ces données ; Si vous survolez la cellule d'erreur, vous verrez le message Il existe un problème de conversion d'unités
. Dans ce cas, la seule fonction valide est COUNTA.

Vous ne pouvez pas utiliser l'éditeur de formule pour les formules de tableau croisé dynamique.

Si vous modifiez le nom d'un tableau croisé dynamique, n'oubliez pas que le nom doit être unique dans le classeur et qu'il ne peut pas être identique à un nom défini ou à un nom de table de données en temps réel.

Si vous modifiez le nom d'un tableau croisé dynamique et que celui-ci est utilisé dans une présentation Slides, le nouveau nom ne s'affichera pas dans Slides tant que vous n'aurez pas actualisé les données dans le panneau Données liées.

Les tableaux croisés dynamiques requièrent que toutes les données source figurent sur la même feuille de classeur. La feuille peut contenir à la fois des données en temps réel et des données statiques.

Dans la feuille contenant les données pour lesquelles vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique, sélectionnez la plage à inclure et cliquez sur

Insertion

Tableau croisé dynamique

. Vous pouvez déplacer la fenêtre contextuelle autour de la feuille si nécessaire pour voir vos données.

(Facultatif) Dans le champ

Données source

, modifiez la plage à utiliser lors de la création de la table.

(Facultatif) Pour les tableaux croisés dynamiques où toutes
les données source se trouvent dans un tableau (données en temps réel) : sélectionnez

Mise à jour automatique des données de tableau sans contraintes pour ajouter ou supprimer des lignes

afin de mettre à jour automatiquement le tableau croisé dynamique si un changement de taille du tableau entraîne l'ajout ou la suppression de lignes. .

Notez que le tableau croisé dynamique n'est pas automatiquement mis à jour si des colonnes
sont ajoutées ou supprimées du rapport Workday.

Indiquez si vous souhaitez créer un tableau croisé dynamique sur une nouvelle feuille ou une feuille existante.

Si vous choisissez

Feuille existante

, saisissez la cellule de départ du tableau croisé dynamique ou cliquez sur l'icône

Sélectionner

et sélectionnez la cellule.

Cliquez sur

. Le tableau croisé dynamique s'affiche et le panneau du tableau croisé dynamique s'ouvre.

Configurez la table comme vous le souhaitez en utilisant les champs et options suivants. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur

Mettre à jour

pour appliquer vos modifications.

Champ	Remarques
Colonnes Lignes	Depuis la zone Champs, placez un ou plusieurs champs dans la zone Lignes ou Colonnes pour les inclure dans le tableau croisé dynamique. Vous pouvez cliquer sur l'icône + et sélectionner une zone ou faire glisser le champ. Si vous avez de nombreux champs, vous pouvez utiliser Rechercher pour les trouver rapidement. Cliquez sur l'icône Filtre pour trier les valeurs affichées ou filtrer les données. Vous pouvez effectuer un tri par colonne ou ligne, ou par n'importe quel champ de valeur. Cliquez sur l'icône Options du menu (trois points) pour saisir un Nom d'affichage personnalisé dans l'en-tête du champ ou pour afficher les sous-totaux.
Valeurs	Cliquez sur l'icône Options du menu (trois points) pour spécifier un Nom d'affichage , une fonction Regrouper par , une option Afficher les données sous forme de et une option Mise en forme . Regrouper par fonctions : AVERAGE COUNT : renvoie le nombre de valeurs indiquées, en ne comptant que les nombres et les représentations de nombres. COUNTA : renvoie le nombre de valeurs indiquées, en comptant tous les types de données. COUNTCOUNT : compte les nombres non nuls. Si une valeur est une représentation sous forme de chaîne d'un nombre, Worksheets la convertit en nombre. DISTINCT : compte les valeurs distinctes (non en double). PREMIER DERNIER MIN MAX STDEV : estime l'écart-type. SUM Écart : estime l'écart. Dans le menu déroulant Mise en forme , les formats disponibles correspondent aux sélections du menu Mise en forme du nombre . Worksheets conserve la mise en forme lorsque les données en temps réel associées sont actualisées.
Filtrer	Placez un ou plusieurs champs ici pour afficher uniquement un sous-ensemble des données associées à ces champs ou pour trier les données. Les filtres publics, privés et partagés ne sont pas pris en charge pour les tableaux croisés dynamiques.

Vous pouvez modifier la plage de données source de la table en cliquant sur l'icône

source

Toute personne disposant d'un accès Afficher ou d'un niveau supérieur au classeur peut afficher des informations détaillées sur une valeur de tableau croisé dynamique. Sélectionnez une valeur de tableau croisé dynamique unique, faites un clic droit et sélectionnez

Afficher le détail

. Si vous disposez d'une autorisation de modification ou de propriétaire, vous pouvez éventuellement créer une nouvelle feuille pour les données en cliquant sur

Créer une feuille

Si vous êtes le propriétaire ou l'éditeur du classeur, vous pouvez générer rapidement la formule qui génère une valeur spécifique de tableau croisé dynamique. Cette formule vous permet d'obtenir les données associées d'un tableau croisé dynamique sans référencer directement les cellules ; la référence est donc conservée si vous modifiez le tableau croisé dynamique à une date ultérieure. Sélectionnez une valeur de tableau croisé dynamique unique, faites un clic droit et sélectionnez

Copier une formule du tableau croisé dynamique

. La formule obtenue utilise la fonction GETPIVOTDATA.

Vous pouvez modifier les paramètres de la table entière en cliquant sur l'icône Paramètres (engrenage) :

Champ	Remarques
Nom du tableau croisé dynamique	Les noms des tableaux croisés dynamiques peuvent contenir des lettres, des chiffres et des tirets bas, et ils doivent contenir entre 1 et 255 caractères. Les noms des tableaux croisés dynamiques doivent être uniques dans l'ensemble du classeur et ne doivent pas être identiques au nom d'une table de la zone de données en temps réel.
Style de table	Sélectionnez une couleur prédéfinie et un modèle de mise en surbrillance dans le menu déroulant.
Données source	Affichage uniquement. Pour modifier la plage de données source, cliquez sur l'icône Données source .
Totaux généraux	Permet d'afficher les totaux généraux des lignes ou des colonnes.
Répéter les libellés	Indiquez si vous souhaitez répéter les libellés de ligne ou de colonne.
Format	Indiquez si vous souhaitez afficher un texte personnalisé pour les cellules en erreur ou pour les cellules vides.