Concept : modification des présentations dans Slides

Workday User Guide

Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger de l'interface utilisateur Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF statique ou PPT.

Modification de diapositives et navigation

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer dans les présentations. Les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines Slides
et Drive
pour créer et modifier des présentations.

Une session dans Slides expire après 15 minutes d'inactivité.

Action	Remarques
Ajouter une diapositive	Pour ajouter une diapositive présentant la même mise en page qu'une autre diapositive, cliquez sur l'icône + sous la diapositive dans le panneau des miniatures. Pour ajouter une diapositive présentant une mise en page différente, sélectionnez une mise en page dans la liste déroulante. Une présentation peut contenir jusqu'à 100 diapositives.
Sélectionner les couleurs de la marque et des graphiques	Cliquez sur Fichier > Paramètres de couleur . Vous pouvez sélectionner une couleur ou saisir un code hexadécimal pour définir la couleur d'accentuation des diapositives et chacune des couleurs du graphique. Vous pouvez également enregistrer des couleurs hexadécimales personnalisées et les réutiliser dans toute la présentation lorsque vous appliquez de la couleur au texte, aux cellules des tableaux, aux arrière-plans et aux bordures. Pour la mise en page des diapositives, Slides utilise par défaut la couleur de marque définie dans la tâche Configurer la marque de l'environnement client . Si aucune couleur de marque n'est configurée dans la tâche Configurer la marque de l'environnement client , Slides utilise par défaut la couleur bleue de la marque Workday.
Ajouter une couleur ou une image d'arrière-plan à une diapositive	Survolez la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Arrière-plan de la diapositive . Vous pouvez sélectionner une image ou une couleur, ou saisir le code d'une couleur hexadécimale.
Dupliquer une diapositive	Survolez la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Dupliquer la diapositive .
Supprimer une diapositive	Survolez la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Supprimer la diapositive .

Modification de vignettes

Vous pouvez ajouter du texte, des tableaux, des graphiques et des images dans une présentation en y insérant des vignettes de contenu. Chaque diapositive peut contenir jusqu'à 50 vignettes.

Vous pouvez également établir un lien avec des données provenant de Worksheets en sélectionnant des noms définis ou des références à des tableaux croisés dynamiques dans un classeur Worksheets. Une présentation peut contenir des liens pointant vers 500 éléments de données uniques, parmi lesquels jusqu'à 20 classeurs Worksheets différents.

Actuellement, Slides autorise uniquement les noms définis de Worksheets explicitement désignés, tels que =Sheet1!$A$1:$A$13. Il n'est pas possible d'utiliser des noms définis « dynamiques » d'un classeur, tels que =ARRAYAREA('Sheet1'!A1).

Vous pouvez également exporter des données dans des présentations à partir de People Analytics.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Cliquez sur Insertion > Texte et saisissez le texte à ajouter. Utilisez la barre d'outils pour sélectionner la police, le style, la mise en forme et la couleur. Chaque vignette de texte peut contenir jusqu'à 1 Mo (1 048 576 caractères) de texte, hors valeurs liées. Pour ajouter des données liées, cliquez sur Insertion > Valeur liée , accédez au classeur et sélectionnez le nom défini contenant les données. Pour ouvrir le classeur contenant les données liées, cliquez sur le texte, puis sur le nom du classeur. Vous devez disposer d'un accès au classeur en lecture ou en écriture.
Ajouter un tableau	Cliquez sur Insertion > Tableau et sélectionnez le type de tableau à ajouter : Tableau lié : insère un tableau avec des données associées à un classeur. Accédez au classeur, sélectionnez le nom défini contenant les données, puis cliquez sur Insérer . Les tableaux liés ne peuvent pas contenir plus de 1 000 cellules. Tableau modifiable : insère un tableau vide avec des cellules modifiables. Cliquez pour modifier la taille du tableau, puis cliquez sur Insérer . Vous pouvez saisir des données directement dans les cellules ou cliquer sur Insertion > Valeur liée pour ajouter des données liées. Pour ouvrir le classeur contenant les données liées, cliquez sur le tableau, puis sur Afficher la source de données . Vous devez disposer d'un accès au classeur en lecture ou en écriture.
Ajouter un graphique	Cliquez sur Insertion > Graphique associé . Accédez à un classeur, sélectionnez un élément de données, cliquez sur Choisir un type de graphique , puis sur Insérer un graphique . Cliquez sur le graphique pour ouvrir le panneau de l'éditeur de graphique et ajoutez-y des titres, libellés et légendes. Pour ouvrir le classeur contenant les données liées, cliquez sur le graphique, puis sur Afficher la source de données . Vous devez disposer d'un accès au classeur en lecture ou en écriture. Pour attribuer au graphique des couleurs personnalisées, cliquez sur Fichier > Paramètres de couleur . Vous pouvez sélectionner une couleur ou saisir un code hexadécimal pour définir chacune des couleurs du graphique. Les graphiques associés ne peuvent pas contenir plus de 5 000 cellules. Slides ne prend pas en charge les graphiques associés contenant des données avec des nombres et des pourcentages.
Ajouter une image	Cliquez sur Insertion > Image et recherchez l'image. Les présentations peuvent contenir jusqu'à 100 images uniques, chacune d'elle ne pouvant excéder 5 Mo. Pour rogner l'image et remplir toute la zone de la vignette, cliquez sur Format > Ajustement de l'image > Rogner pour ajuster . Pour obtenir une image en cercle, cliquez sur Format > Image en cercle . Pour rétablir le format carré de l'image, cliquez sur Vignette > Rayon de la bordure > Aucun .
Ajouter une vidéo	Cliquez sur Insertion > Vidéo et recherchez un fichier média dans Drive. Vous pouvez uniquement ajouter les types de fichier média disponibles dans Drive.
Ajouter un lien hypertexte	Mettez le texte en surbrillance, cliquez sur Insertion > Lien hypertexte , puis saisissez ou collez l'URL.
Afficher ou masquer les valeurs des données liées	Cliquez sur Affichage > Show Linked Value Indicator pour afficher ou masquer la couleur d'arrière-plan bleue indiquant que le texte contient une valeur liée.
Afficher les données liées	Cliquez sur Affichage > Données liées pour ouvrir le panneau Données liées et afficher l'ensemble des éléments et sources de données liées dans la présentation. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau Données liées , une bordure orange apparaît autour de chaque vignette et diapositive contenant l'élément en question. Si le nom d'un classeur ne figure pas dans le panneau Données liées , cela signifie que vous n'avez pas accès à ce classeur ou aux données liées, soit parce que le classeur n'est pas partagé avec vous, soit parce qu'il se trouve dans la Corbeille de Drive.
Actualiser les données liées	Cliquez sur Fichier > Actualiser les données liées pour vérifier s'il y a eu des modifications au niveau des données liées du classeur et les mettre à jour dans la présentation. Dans le panneau Données liées , une icône orange s'affiche en regard des éléments de données modifiés. Pour actualiser les données d'une source de données ou d'un élément spécifique du classeur, cliquez sur les flèches Actualiser . Pour actualiser les données, vous devez disposer d'un accès en lecture ou en écriture sur le classeur. Si le nom d'un classeur ne figure pas dans le panneau Données liées , cela signifie que vous n'avez pas accès à ce classeur, soit parce qu'il n'est pas partagé avec vous, soit parce qu'il se trouve dans la Corbeille de Drive. Si une valeur liée manque dans la présentation, il est possible qu'un nom défini ait été modifié dans le classeur et que vous deviez peut-être le remplacer par un nom défini nouveau ou différent. Vous ne pouvez pas actualiser les éléments de données exportés à partir de People Analytics. Lorsque vous insérez un tableau lié à partir de Worksheets, sa mise en forme est appliquée au tableau dans Slides. Lorsque des données liées sont actualisées dans Slides, les modifications de format apportées au tableau Worksheets ne sont pas répercutées dans Slides, sauf si la taille du tableau a changé dans Worksheets.
Annuler la dernière actualisation des données	Cliquez sur Annuler la dernière actualisation pour annuler les modifications survenues lors de la dernière actualisation des données.
Déplacer une vignette	Sélectionnez une vignette, maintenez le bouton de la souris enfoncé, puis déplacez la vignette vers son nouvel emplacement.
Redimensionner une vignette	Sélectionnez une vignette, cliquez sur les poignées de dimensionnement des bordures et faites-les glisser. Pour conserver le rapport largeur/hauteur de la vignette, maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le coin de la vignette.
Ajuster l'alignement des vignettes	Sélectionnez Affichage > Afficher la grille pour rendre le quadrillage visible, et Affichage > Taille de la grille pour ajuster la taille du quadrillage. Sélectionnez Affichage > Aligner sur la grille pour aligner automatiquement une vignette sur le quadrillage lorsque vous la déplacez.
Agencer les vignettes sur une diapositive	Sélectionnez une vignette et cliquez sur Vignette > Ordre pour la placer devant ou derrière une autre vignette.
Ajouter une couleur d'arrière-plan à une vignette	Sélectionnez une vignette et cliquez sur Vignette > Arrière-plan . Vous pouvez alors sélectionner une couleur ou saisir le code d'une couleur hexadécimale.
Augmenter ou diminuer la marge intérieure de la vignette	Sélectionnez une vignette et cliquez sur Vignette > Marge intérieure .
Modifier le type de contenu d'une vignette	Sélectionnez une vignette, cliquez sur Vignette > Modifier le type de vignette , puis sélectionnez le type de contenu approprié.
Supprimer une vignette	Sélectionnez une vignette et cliquez sur Vignette > Supprimer .