Concept : gestion des présentations Slides

Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger de l'interface utilisateur Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF statique ou PPT.

Le tableau suivant récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer dans les présentations. Les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines Slides
et Drive
pour pouvoir créer, copier, partager et supprimer des présentations.

Action	Remarques
Créer une présentation	Dans Drive, sélectionnez Ajouter une nouvelle présentation . Pour la mise en page des diapositives, Slides utilise par défaut la couleur de marque définie dans la tâche Configurer la marque de l'environnement client . Vous pouvez remplacer le paramètre de couleur en cliquant sur Fichier > Paramètres de couleur .
Copier une présentation	Dans Drive, sélectionnez la présentation puis cliquez sur Faire une copie . Dans une présentation, sélectionnez Fichier > Copier uniquement la présentation . Si la présentation contient des données de classeur liées, la copie de la présentation conserve les liens avec les classeurs d'origine.
Copier une présentation et copier les classeurs associés	Pour copier une présentation avec les classeurs associés et les données liées, dans la présentation sélectionnez Fichier > Copier avec le ou les classeurs . Les copies de la présentation et les copies des classeurs liés sont enregistrées ensemble dans un dossier Drive. La copie de la présentation crée les liens avec les copies des classeurs. Vous devez disposer d'un accès en lecture ou en écriture à tous les classeurs liés à la présentation pour pouvoir copier la présentation et les classeurs.
Partager une présentation	Sélectionnez Partager dans Drive ou dans une présentation ouverte. Lorsque vous partagez une présentation, vous pouvez : Activer le partage de lien et communiquer l'URL à plusieurs utilisateurs à la fois. Sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques avec lesquels partager la présentation. Sélectionner un niveau d'autorisation pour les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. La fonctionnalité de partage dans un groupe est un paramètre système qui nécessite une configuration supplémentaire dans Drive. Lorsque vous partagez une présentation avec un utilisateur spécifique, Workday envoie une notification et un e-mail (si l'administrateur Workday a activé les notifications par e-mail). Lorsque vous activez le partage de lien et fournissez une URL, ou lorsque vous partagez une présentation avec un groupe, Workday n'envoie pas de notifications. Si vous partagez une présentation Slides contenant des données liées provenant d'un classeur Worksheets, mais que vous ne partagez pas le classeur sous-jacent, l'utilisateur ne pourra pas ouvrir le classeur.
Télécharger une présentation	Dans la présentation, sélectionnez Fichier > Télécharger et sélectionnez le type de fichier à créer. Le téléchargement peut prendre quelques minutes selon la taille de la présentation. Si vous téléchargez la présentation au format PowerPoint, chaque diapositive est téléchargée en tant qu'image.
Supprimer (déplacer vers la corbeille) une présentation	Dans Drive, sélectionnez la présentation et cliquez sur Supprimer . La présentation reste indéfiniment dans la Corbeille , à moins qu'un administrateur Drive ne la supprime définitivement.
Restaurer une présentation à partir de la corbeille	Dans la Corbeille Drive, sélectionnez la présentation, puis cliquez sur Restaurer . Workday place la présentation restaurée dans Mes fichiers . Vous ne pouvez restaurer une présentation que si vous en êtes le propriétaire. Si vous supprimez une présentation qu'une personne a partagée avec vous et que vous n'en êtes pas le propriétaire, vous supprimez votre accès à la présentation. La présentation disparaît de Drive et n'apparaît pas dans la Corbeille .