Concept : associer des données provenant de classeurs Worksheets
Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger de l'interface utilisateur Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF statique ou PPT.
Vous pouvez intégrer des données provenant de classeurs Worksheets, y compris des données en temps réel ajoutées à partir de rapports avancés, matriciels et composites, dans les présentations Slides. Pour associer les données, créez des noms définis ou des tableaux croisés dynamiques dans les classeurs Worksheets, puis insérez ces éléments de données dans les présentations Slides.
Noms définis et tableaux croisés dynamiques
Dans Worksheets, les propriétaires de classeur et les éditeurs créent des noms définis en sélectionnant des cellules individuelles ou une plage de cellules, puis en sélectionnant
Données
> Définir le nom
. Pour afficher tous les noms définis pour un classeur, sélectionnez Affichage
> Panneaux
> Noms définis
avant d'ouvrir le panneau Noms définis
. Une fois qu'un nom défini a été créé, il peut être modifié dans Worksheets.Les propriétaires et les éditeurs de classeurs créent des tableaux croisés dynamiques en sélectionnant une plage de cellules, puis en sélectionnant
Insertion
> Tableau croisé dynamique
. Les tableaux croisés dynamiques créés dans des classeurs reçoivent automatiquement un nom avec "Tableau croisé dynamique" et un numéro (tels que Tableau croisé dynamique 1, Tableau croisé dynamique 2, Tableau croisé dynamique 3, etc.), mais le nom du tableau croisé dynamique peut être modifié dans Worksheets. Insertion des données liées
Vous devez disposer d'un accès en modification à une présentation Slides et à un classeur Worksheets pour pouvoir insérer des données liées dans une présentation. Les noms définis et les tableaux croisés dynamiques créés dans un classeur s'affichent dans Slides lorsque vous associez des données.
Vous pouvez lier des données sous forme de tableaux, de graphiques et de valeurs de texte individuelles. Dans une présentation, cliquez sur l'une des options de données liées, accédez à un classeur, puis sélectionnez un nom défini ou un tableau croisé dynamique à associer à ces données. Une présentation peut contenir des liens pointant vers 500 éléments de données uniques et 20 classeurs Worksheets différents.
Actions | Limites | Données supplémentaires | |
|---|---|---|---|
Valeurs (texte)
|
| 1 Mo (1 048 576 caractères hors valeurs liées imbriquées dans le texte) | Les valeurs liées s'affichent avec un arrière-plan bleu. Vous pouvez cliquer sur l' option Afficher l'indicateur de valeur liée dans le menu Affichage ou dans le panneau Données liées pour masquer le fond bleu des valeurs liées sur toutes les diapositives et faciliter l'affichage de la mise en forme du texte. |
Tables
|
| Maximum de 1 000 cellules | La valeur par défaut correspond à un tableau avec des données liées provenant d'un classeur. Vous pouvez également insérer un tableau vide, puis ajouter manuellement du texte ou insérer des valeurs liées dans les cellules. |
Graphiques
|
| Maximum de 5 000 cellules | Vous pouvez modifier le type de graphique dans le panneau de l'éditeur de graphique.
Slides ne prend pas en charge les graphiques associés contenant des données contenant à la fois des nombres et des pourcentages. |
Affichage des données liées
Vous pouvez afficher toutes les données liées dans la présentation en cliquant sur
Affichage
> Données liées
afin d'ouvrir le panneau Données liées
. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau, une bordure orange apparaît autour de chaque vignette et diapositive contenant l'élément en question.Si vous disposez d'un accès à un classeur en lecture ou en écriture, vous pouvez cliquer sur le lien dans le nom du classeur afin d'ouvrir le classeur et d'afficher la source des données liées. Si le nom d'un classeur est manquant, c'est que vous n'avez pas accès à ce dernier, soit parce qu'il n'est pas partagé avec vous, soit parce qu'il se trouve dans la
Corbeille
de Drive.Actualisation des données liées
L'actualisation des données liées dans une présentation permet de maintenir le contenu à jour lorsque des modifications se produisent dans les données du classeur. Vous devez disposer d'un accès en modification à une présentation Slides et d'un accès en affichage ou en modification à un classeur Worksheets pour actualiser les données liées dans une présentation.
Pour actualiser toutes les données liées, cliquez sur
Fichier
> Actualiser les données liées
(ou Actualiser tout
dans le panneau Données liées
) pour vérifier s'il y a eu modifications au niveau des données liées du classeur et les mettre à jour dans la présentation. Un indicateur de modification des données orange (2 flèches) s'affiche en regard des éléments de données dans le panneau Données liées
lorsque les données ont été actualisées et mises à jour dans la présentation. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau, une bordure orange apparaît autour de chaque vignette et diapositive contenant l'élément en question.Pour actualiser les données d'une source de données de classeur ou d'un élément spécifique, survolez l'élément dans le panneau
Données liées
, puis cliquez sur l'icône grise Actualiser
. Pour annuler les modifications survenues lors de la dernière actualisation des données, cliquez sur Annuler la dernière actualisation
.Si vous insérez un nom défini ou un tableau croisé dynamique de Worksheets dans Slides puis que le nom change dans Worksheets, vous devez actualiser les données liées dans la présentation pour afficher le nom mis à jour dans le panneau
Données liées
. Si une valeur liée manque dans la présentation, il est possible qu'un nom défini ait été modifié et que vous deviez peut-être le remplacer par un nom défini nouveau ou différent.Lorsque vous insérez un tableau lié à partir de Worksheets, sa mise en forme est appliquée au tableau dans Slides. Lorsque des données liées sont actualisées dans Slides, les modifications de format apportées au tableau Worksheets ne sont pas répercutées dans Slides, sauf si la taille du tableau a changé dans Worksheets.
Les données que vous exportez à partir de People Analytics ne peuvent pas être actualisées à partir de Slides. Pour mettre à jour la présentation avec les données les plus récentes, exportez à nouveau les données depuis People Analytics. Vous pouvez cliquer sur le lien dans le panneau
Données liées
pour revenir au tableau de bord People Analytics, même si les données d'origine ont peut-être changé depuis leur exportation.