Créer et activer des modèles de notification
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Drive
- Notification Designer
Vous devez créer un modèle de notification, le publier et l'activer pour des types de notification spécifiques avant de pouvoir l'utiliser dans une notification par e-mail. Les utilisateurs ayant accès à une tâche ou à un processus de gestion qui envoie des notifications peuvent afficher et sélectionner uniquement les modèles de notification disponibles pour cette tâche ou ce processus de gestion spécifique.
- Dans Drive, sélectionnezAjouter unmodèle de notificationet nommez le modèle.
- Sélectionnez une présentation avec les composants dont vous avez besoin ou créez votre propre présentation.Certaines des présentations incluent une ligne de données prises en charge par des catégories de notification spécifiques. Les présentations qui n'incluent pas de ligne de données sont prises en charge par toutes les catégories de notification.
- Insérez du contenu, tel que des images, du texte, des boutons, des lignes de données et des icônes de réseaux sociaux, en cliquant sur l'icône+en bordure des conteneurs de contenu existants.Certains éléments des notifications par e-mail (tels que le texte et les boutons) peuvent être différents pour le destinataire selon le client de messagerie.
- (Facultatif) Ajoutez des présentations linguistiques au modèle en cliquant sur l'icône+dans le panneau Traductions ou dans la barre d'outils.Si les traductions générées par l'IA sont activées dans Notification Designer, Workday définit la méthodeTexte par défautsurGénérer une traductiondans la fenêtre modaleAjouter des langues. Pour la traduction manuelle, vous pouvez choisir de sélectionner la méthodeCopier à partir de la langue de base. Si les traductions générées par l'IA ne sont pas activées,la méthode Copier à partir de la langue de baseest la seule méthode et le menuTexte par défautest masqué.
- Sélectionnez les présentations de langue à ajouter.
- Cliquez surAjouter.
LorsqueGénérer une traductionest leTexte par défaut, l'IA générative traduit automatiquement chaque présentation ajoutée. Une icône en forme d'étoile indique cette traduction d'IA en regard de la présentation linguistique.Lorsque l'option Copier à partir de la langue de base est définie comme Texte par défaut, chaque présentation que vous ajoutez hérite du contenu qui figure dans la présentation de base au moment où vous ajoutez la langue. Vous pouvez personnaliser le contenu de chaque présentation en ajoutant manuellement du texte traduit, en remplaçant des images, en définissant des polices et en modifiant des couleurs. Vous devez ajouter ou supprimer des conteneurs et des lignes de données directement dans la présentation de base pour que les modifications postuler à toutes les autres langues. - Cliquez surPublierpour rendre le modèle de notification disponible dans une nouvelle notification.Vous pouvez cliquer surModifieret apporter des modifications au modèle, mais vous devez de nouveau publier le modèle pour appliquer ces modifications.
- Cliquez surDéfinir la catégoriedans le panneauDétail du modèlepour ajouter une ou plusieurs catégories de notification et indiquer les types de notification pouvant utiliser le modèle. Si le modèle comprend une ligne de données, seules les catégories prenant en charge cette ligne de données s'affichent.
- (Facultatif) Cliquez surMettre à jour(ou utilisez la tâcheMettre à jour les modèles de notification) pour ajouter ou supprimer les catégories de notification pour plusieurs modèles à la fois. Si le modèle comprend une ligne de données, seules les catégories prenant en charge cette ligne de données s'affichent.Un modèle peut être activé pour plusieurs catégories en même temps, et une catégorie peut prendre en charge plusieurs modèles de notification à la fois.
Vous pouvez sélectionner un modèle de notification dans une invite lors de l'envoi de notifications pour les éléments suivants :
Notifications personnalisées de processus de gestion :
- Ajouter,modifieretcopierdes notifications de workflowpersonnalisées.
HCM - Core
- TâcheEnvoyer un message aux employés
HCM - Recrutement :
- TâchesInviter à postuler,Envoyer un message,Recueil du consentement d'un candidat potentieletGérer les paramètres de planification d'entretien.
- Manage Recruiting Campaignsdans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
- Des Alertes d'emploisont disponibles lorsque vous utilisez les tâches Site carrière interne et Site carrière externe.
Workday Student :
- TâchesCréer un message lié aux étudiantsetModifier un message lié aux étudiants.