Concept : gestion des modèles de notification

Le tableau suivant récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer avec les modèles de notification. Les utilisateurs doivent avoir accès au domaine Drive
pour pouvoir créer, copier, partager et supprimer des modèles de notification.

Action	Description
Créer un modèle de notification	Dans Drive, sélectionnez Nouveau > Modèle de notification .
Copier un modèle de notification	Dans Drive, sélectionnez un modèle de notification et cliquez sur Faire une copie . Si vous copiez un modèle de notification à partir de Drive, un nouveau modèle non publié sera créé.
Partager un modèle de notification	Sélectionnez Partager dans Drive ou dans un modèle de notification ouvert. Lorsque vous partagez un modèle de notification, vous pouvez : Activer le partage de lien et communiquer l'URL à plusieurs utilisateurs à la fois. Sélectionner des utilisateurs ou des groupes spécifiques avec lesquels partager la présentation. Sélectionner un niveau d'autorisation pour les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. La fonctionnalité de partage dans un groupe est un paramètre système qui nécessite une configuration supplémentaire dans Drive. Lorsque vous partagez un modèle de notification avec un utilisateur spécifique, Workday envoie une notification et un e-mail (si l'administrateur Workday a activé les notifications par e-mail). Lorsque vous activez le partage de lien et fournissez une URL, ou lorsque vous partagez une présentation avec un groupe, Workday n'envoie pas de notifications.
Supprimer (déplacer vers la corbeille) un modèle de notification	Dans Drive, sélectionnez le modèle de notification et cliquez sur Supprimer . Vous ne pouvez pas supprimer définitivement des modèles de notification ; elles restent dans la corbeille . Si vous supprimez un modèle de notification dans Drive, sa version publiée ne sera pas supprimée. Si vous déplacez un modèle de notification vers la Corbeille , vous ne pouvez plus le modifier. Activez-le pour les catégories de notification, configurez-le pour l'utiliser dans les notifications ou sélectionnez-le pour les messages ad hoc tels que Inviter à postuler et Envoyer un message. Toutefois, les modèles précédemment configurés dans des instances, telles que les alertes d'emploi et les notifications personnalisées pour les processus de gestion, continueront d'utiliser le modèle publié, à moins que vous ne le remplaciez par un autre modèle de notification.
Restaurer un modèle de notification à partir de la corbeille	Dans la Corbeille Drive, sélectionnez le modèle de notification, puis cliquez sur Restaurer . Workday place le modèle de notification restauré dans Mes fichiers . Vous ne pouvez restaurer un modèle de notification que si vous êtes la personne qui l'a créé. Si vous supprimez un modèle de notification qui a été partagé avec vous mais que vous n'en êtes pas le propriétaire, vous supprimez votre accès au modèle de notification. Le modèle de notification disparaît de Drive et n'apparaît pas dans la Corbeille .