Gérer les dates limites
Vous vous êtes inscrit à Workday Strategic Sourcing.
Le responsable du sourcing détermine le calendrier de l'événement qui peut inclure les dates limites suivantes :
- Date limite RSVP du fournisseur
- Date limite des questions des fournisseurs
- Date limite de la soumission de l'offre
- Pour garantir l’envoi des informations au responsable du sourcing dans les délais, définissez votre fuseau horaire dans votreProfil utilisateur, accessible sous votre nom d'utilisateur de lapage d'accueil.
- Lorsque vous recevez uneDate limite RSVP du fournisseur, vous pouvez informer le responsable du sourcing que vous prévoyez de soumettre une offre en sélectionnantJ'ai l'intention de soumettredans l'invitation avant la date et l'heure définies. Lorsque vous décidez de participer à un événement de soumission d’offres, tenez compte des éléments suivants :OptionActionVous ne recevez pas d'invitation.Vous pouvez sélectionner :
- Vous ou un membre de votre équipe avez déjà répondu à l'invitation.
- Vous n'avez aucune obligation légale d’y répondre.
Vous ne comptez pas accepter l'invitation.SélectionnezJe n'ai pas l'intention de soumettre. Vous pouvez alors choisir entre :- Sélectionner le motif pour lequel vous ne souhaitez pas participer et fournir des commentaires supplémentaires.
- Cliquer sur le boutonSubmit RSVP.
Vous décidez que vous avez l'intention de participer à un événement de soumission d’offres.Vous pouvez sélectionnerJ'ai l'intention d'enchérirtant que l'invitation n'a pas expiré.La date limite est passée mais vous voulez soumissionner pour l'événement.Vous pouvez soumettre un ticket au support en cliquant surSupport, et la personne peut vous aider à modifier votre réponse à l'invitation.Vous n'avez plus l'intention de participer à un événement de soumission d’offres.Aucune action n'est requise.Si la date limite est passée, vous pouvez soumettre un ticket au support en cliquant surSupport, lequel pourra vous aider à modifier votre réponse à l'invitation. - Si vous recevez un événementDate limite des questions des fournisseurs, vous ne pouvez pas soumettre de questions au responsable du sourcing depuis leCentre de messagesaprès la date et l'heure limites.En revanche, vous pouvez encore afficher les questions et réponses que vous ou votre équipe avez soumises avant la date limite.Si aucune date limite n'est visible, vous pouvez soumettre des questions à l'équipe de sourcing à tout moment pendant le processus de demande de prix ou d'appel d'offres.
- Pour soumettre une offre à l'appel d'offres au responsable du sourcing, vérifiez la date d’échéance et l'heure indiquées dans le champDate limite de la soumissionet cliquez sur le boutonSoumettre une offre.Le responsable du sourcing peut définir la date limite de la soumission de façon à vous permettre d’envoyer votre réponse après la date limite.
Vous pouvez commencer à soumettre votre offre et inviter les membres de votre équipe à participer à l’élaboration de votre proposition.