Créer des propositions de soumission
Vous avez été invité à soumettre une proposition par le responsable du sourcing.
Vous créez des propositions de soumission à soumettre à l'équipe de sourcing. Les équipes de sourcing demandent aux fournisseurs de fournir des prix et des devis.
- Accédez à la sectionConcevoir votre propositionde votre offre.
- Dans la sectionFeuilles de la réponse, cliquez surModifieret répondez aux questions du questionnaire, le cas échéant.
- Dans la sectionFeuilles, cliquez surModifierpour commencer à créer votre proposition d'offre.Vous pouvez afficher le détail de n'importe quelle feuille dans le panneau de gauche.Pour afficher les instructions et les remarques du responsable du sourcing, cliquez sur le boutonInstructions pour le fournisseur.
- Saisissez les offres sur les lignes mises en surbrillance dans les feuilles. Pour identifier ce que vous devez faire pour soumettre votre offre, vous pouvez sélectionnerValiderpour mettre en surbrillance les cellules que vous devez renseigner. Vous pouvez également retrouver dans le panneau latéral qui s’afficher les lignes et les colonnes pour lesquelles des informations sont à fournir. Une fois toutes les cellules en surbrillance renseignées, sélectionnezValider. Le messageFeuille valides’affiche.Pour appliquer des filtres et afficher les éléments pour lesquels vous souhaitez soumettre une offre, cliquez sur les trois lignes horizontales dans l'en-tête de colonne, sélectionnez des conditions et des valeurs et cliquez surAppliquer des filtres. Les totaux calculés changent en fonction des filtres appliqués.Vous pouvez également afficher ou masquer des colonnes en sélectionnantAfficher/masquer les colonneset en cliquant surMettre à jour la vue.
- Dans la sectionDocument demandé, cliquez sur le boutonRechercher un fichier.Joignez les documents demandés pour soumettre votre proposition.
- Dans la section Documents supplémentaires, glissez-déplacez les fichiers depuis votre ordinateur dans le champ prévu à cet effet ou cliquez sur le boutonRechercher des fichiers.Joignez des documents supplémentaires à l'attention du responsable du sourcing.Vous pouvez joindre autant de fichiers que vous le souhaitez, en respectant une taille maximale de 5 Go par fichier.Attendez la fin du téléchargement avant de quitter la page.
- (Facultatif) Cliquez surAperçupour afficher l'événement soumis dans une vue en lecture seule que l'acheteur pourra voir.
- Pour finaliser votre soumission, sélectionnezSoumettre offredans l'événement de soumission.
Le responsable du sourcing reçoit un e-mail l'informant que vous avez soumis votre offre. Vous pouvez soumettre une offre incomplète mais il reviendra au responsable du sourcing de décider de l’acceptabilité d’une telle proposition.
Dans l'onglet
Répondu
, vous pouvez voir le statut de votre soumission, ainsi que la date et l'heure auxquelles elle a été transmise, dans l'événement de soumission.- Vous avez la possibilité de modifier votre offre avant la date limite de soumission, en cliquant sur le boutonRectifier l’offredans l'événement. Une fois vos rectifications terminées, cliquez sur le boutonSoumettre à nouveau offre.
- Si vous souhaitez rectifier votre proposition alors que l'échéance est dépassée, contactez directement votre responsable du sourcing.
- Répondez aux demandes du responsable du sourcing.Selon le contenu de la proposition, le responsable du sourcing peut demander, par e-mail ou via le tchat, des éclaircissements sur votre offre. Utilisez le boutonRectifier offre, dans l'événement d'offre, pour modifier la proposition et répondre à la demande de mise à jour.