Remplir un formulaire fournisseur
- Un acheteur vous envoie une invitation pour remplir un formulaire.
- Vous vous êtes inscrit à Strategic Sourcing.
Vous pouvez remplir les formulaires obligatoires contenant les questionnaires que les acheteurs vous envoient.
- Accédez au formulaire que vous voulez remplir.
- (Facultatif) Pour inviter des collègues à modifier le formulaire, saisissez leur nom et leur adresse e-mail dans la sectionInviter des membres d'équipeet cliquez surAjouter. Vos collègues reçoivent une invitation par e-mail leur permettant d’accéder au formulaire.
- Pour répondre aux questions, cliquez dans les sections du formulaire sousCompléter votre formulaire.Les formulaires peuvent contenir plusieurs sections de questions auxquelles vous devez répondre. Strategic Sourcing enregistre automatiquement vos réponses aux questions. Les questions marquées d'un astérisque sont obligatoires. En haut de chaque section, Strategic Sourcing répertorie le nombre de :
- Questions dans une section.
- Questions obligatoires dans une section.
Si vous ne répondez pas aux questions obligatoires, vous ne pouvez pas soumettre le formulaire.Les formulaires peuvent également comporter des sections et des questions conditionnelles. Lorsque vos réponses remplissent une condition, une nouvelle section ou de nouvelles questions s'affichent.Vous pouvez remplacer votre formulaire hors ligne dans la sectionExporter ou Importer votre formulaireune fois que vous avez accédé au formulaire dans Strategic Sourcing. Lorsque seule l'optionExporterest disponible, cliquez surRectifier formulairepour importer le formulaire après avoir mis à jour le fichier Excel exporté. - (Facultatif) Pour contacter l'acheteur, vous pouvez cliquer surCentre de messagesou envoyer un e-mail au contact principal.
- Cliquez surSoumettrepour envoyer le formulaire finalisé à l'acheteur. LeStatutdu formulaire est mis à jour sur votre page d'accueil.
- (Facultatif) Pour rectifier la soumission, cliquez surRectifier formulaire. Après avoir rectifié le formulaire, cliquez surSoumettre à nouveau formulairepour envoyer vos mises à jour à l'acheteur.