Rectifier des contrats
Créez un contrat.
Vous pouvez rectifier des contrats actifs ou ayant expiré et afficher l'historique des versions précédentes des contrats.
Vous pouvez rectifier un contrat pour effectuer les opérations suivantes :
- Apporter des modifications à sa durée.
- Renégocier des modifications de données.
Un contrat doit être actif ou avoir expiré pour pouvoir être rectifié. Lorsque vous rectifiez un contrat, vous pouvez modifier les champs suivants :
- Titre
- Description
- Catégorie
- Date de fin (uniquement lorsque vous définissez l'option Renouvellement automatique sur Non)
- Dépenses finales
- Notification de fin du contrat pour renouvellement
- Rappel de fin du contrat pour renouvellement
- Champs personnalisés
Vous ne pouvez pas changer le type de contrat ou l'unité légale du fournisseur lorsqu'un contrat est actif.
Les documents figurant dans l'onglet
Documents du contrat
du contrat initial ne sont pas ajoutés à l'enregistrement de révision. Une fois que vous archivez un enregistrement de révision, les documents contenus dans l'enregistrement de révision de l'onglet Documents du contrat
ne sont pas fusionnés avec le contrat initial. Dans un enregistrement de révision de contrat, les documents de l'onglet Documents du contrat
ne sont pas ajoutés aux pièces jointes
de l'enregistrement de révision ou de l'enregistrement de contrat initial.- Sélectionnez .
- Accédez au contrat actif ou ayant expiré que vous voulez rectifier.
- Cliquez sur le boutonRectifier, puis confirmez la création de la révision du contrat.Vous pouvez modifier la révision du contrat sans affecter le contrat existant.
- Envoyez la révision du contrat pour approbation.
- Une fois que la révision du contrat a le statutApprouvé, sélectionnezRévision finalisée.
Workday Strategic Sourcing affiche une ligne supplémentaire dans l'historique du contrat mentionnant la date de révision.