Concept : données dynamiques dans des classeurs

Quand vous ajoutez des données de rapport à un classeur et que vous choisissez de garder le classeur synchronisé avec les données initiales du rapport, ces données sont appelées données dynamiques. Vous pouvez également ajouter des données de rapport à un classeur sans synchroniser les données. Nous appelons ces données des données statiques.

Option	Description
Données dynamiques	Les données insérées dans le classeur maintiennent un lien avec le rapport Workday et fournissent ainsi des mises à jour unidirectionnelles du rapport au classeur. (Ce paramètre ne permet pas l’écriture de données du classeur dans le rapport.) Vous ne pouvez pas modifier manuellement les données dynamiques insérées dans le classeur.
Valeurs statiques	Les données insérées dans le classeur ne maintiennent pas de lien avec le rapport d’origine. Les données sont un instantané des données du rapport, à partir du moment où vous les insérez. Vous pouvez modifier les données insérées dans le classeur. Le nombre maximum de cellules que Worksheets peut insérer comme valeurs statiques est de 5 millions (5 000 000).

Tableaux de données dynamiques et références structurées

Les zones de données dynamiques dans les classeurs Worksheets sont similaires à celles de tableaux Excel. Lorsque Worksheets crée une zone de données dynamiques, il affecte un nom de tableau à cette zone. Vous pouvez éventuellement renommer le tableau. À l’aide d’une syntaxe spéciale, vous pouvez créer des références aux données dans une zone de données dynamiques à l’aide du nom du tableau et de la colonne; ces références sont appelées références structurées
et la plage de cellules est automatiquement mise à jour chaque fois que les données dynamiques sont actualisées. Pour plus de détails sur les références structurées, voir Concept : références structurées dans les classeurs.

Colonnes de formules et colonnes de remarques dans les données dynamiques

Pour travailler avec des colonnes de formules :

Pour ajouter une nouvelle colonne de formules sans utiliser l’assistant de données, faites un clic droit sur l’en-tête de n’importe quelle colonne de données dynamiques pour ajouter une nouvelle colonne de formules à droite ou à gauche. L’ajout d’une colonne de formules à l’aide de cette méthode entraîne une actualisation des données dynamiques.

Pour ajouter une nouvelle colonne de formules sans utiliser l’assistant de données, entrez la formule dans la 2e rangée d’une colonne adjacente à la zone de données dynamiques et appuyez sur Entrée. Worksheets ajoute automatiquement la formule dans la zone de données dynamiques et applique la formule à toutes les rangées de la zone de données dynamiques, sans actualiser les données dynamiques. (Omettez une colonne si vous ne souhaitez pas ajouter la formule aux données dynamiques sous forme de colonne de formules.)

Tapez une formule dans la cellule sous l’en-tête et appuyez sur Entrée; Worksheets applique la formule à toutes les rangées de la zone de données dynamiques.

Double-cliquez sur la cellule de l’en-tête de colonne pour modifier son nom.

Pour travailler avec des colonnes de remarques dans la zone de données dynamiques :

Vous devez déjà avoir défini une colonne clé (champ) à l’aide de l’assistant de données pour voir cette option dans le menu. Une clé
identifie de manière unique les données de chaque rangée. La colonne clé que vous sélectionnez doit contenir des valeurs uniques, telles que les numéros d’employé. La valeur ne doit pas changer au fil du temps et la valeur ne doit exister que dans une seule rangée
des données. Worksheets utilise la clé pour mettre en correspondance les rangées de remarques et les rangées de données dynamiques. Assurez-vous que votre clé est unique; si ce n’est pas le cas, les remarques seront perdues.

Tapez les remarques souhaitées dans les cellules individuelles. Pour coller du texte dans une cellule, double-cliquez d’abord dans la cellule.

Double-cliquez sur la cellule de l’en-tête de colonne pour modifier son nom.

Vous pouvez faire un clic droit sur l’en-tête de n’importe quelle colonne de données dynamiques pour ajouter une nouvelle colonne de remarques à droite ou à gauche. L’ajout d’une colonne de remarques à l’aide de cette méthode entraîne une actualisation des données dynamiques.

Gardez à l’esprit que lors de l’actualisation des données dynamiques, Worksheets ne conserve pas la mise en forme des colonnes de remarques.

Si des rangées sont ajoutées lors d’une actualisation des données dynamiques, Worksheets préserve l’alignement des remarques avec les rangées correspondantes. Si des rangées sont supprimées lors d’une actualisation des données dynamiques (par exemple, vous supprimez une invite), toutes les remarques liées à l’invite supprimée sont supprimées, mais les données sont enregistrées dans Workday. Si vous ajoutez l’invite de nouveau plus tard, Worksheets affiche de nouveau les remarques dans les rangées correspondantes.

Si vous entrez une remarque dans la 2e rangée d’une colonne adjacente à la zone de données dynamiques et que vous appuyez sur Entrée, Worksheets ajoute automatiquement une colonne de remarques à la zone de données dynamiques sans actualiser les données dynamiques. (Omettez une colonne si vous ne souhaitez pas l’ajouter en tant que colonne de remarques.)

Filtrage

Si vous avez un filtre actif dans les données dynamiques et que vous actualisez les données, Worksheets applique automatiquement les critères de filtre à la zone de données dynamiques.

Tri

Vous pouvez trier les zones de données dynamiques et les zones d’entrée dans un classeur. Si vous le souhaitez, votre tri peut inclure des colonnes contiguës dans le classeur qui se trouvent en dehors de la zone de données dynamiques ou de la zone d’entrée. Par défaut, si votre feuille de classeur contient des données dynamiques et que vous sélectionnez

Tri avancé

dans le menu

Données

, Worksheets sélectionne uniquement la zone de données dynamiques pour le tri. Si vous souhaitez inclure des colonnes supplémentaires dans le tri, mettez en surbrillance toute la plage que vous souhaitez trier avant de sélectionner

Tri avancé

Lorsque vous actualisez les données dynamiques d’un classeur, Worksheets conserve l’ordre de tri que vous avez défini dans l’option

Trier par

de l’assistant de données, mais ne conserve pas le tri standard dans le classeur (à l’aide de

Données

Trier

Mise en forme

Dans la page

Sélectionner des colonnes

de l’assistant de données, vous pouvez utiliser le menu

Options de colonne

pour définir le format de données pour vos colonnes de données dynamiques (si vos données dynamiques proviennent d’un rapport avancé). Si vous définissez la mise en forme ici, Worksheets conserve le format des données lorsque les données dynamiques sont actualisées. La mise en forme des données n’est pas disponible pour les colonnes Remarque.

Nous vous recommandons de ne modifier aucun paramètre de police/de style (comme le texte en gras) dans les données dynamiques du classeur. Lorsque vous actualisez les données dynamiques, Worksheets réinitialise la mise en forme de la police et du style. Si vous souhaitez modifier l’apparence de vos données dynamiques, vous pouvez utiliser la fonction ARRAYAREA sur une feuille différente pour insérer les données de la zone de données dynamiques et mettre en forme ces rangées et colonnes comme vous le souhaitez.

En-têtes de colonnes de groupes

Si votre définition de rapport initiale contient des en-têtes de colonnes de groupes, ces valeurs deviennent des en-têtes de colonnes dans votre classeur. Si vous souhaitez modifier les en-têtes de colonnes plus tard, vous pouvez le faire à l’aide de la formule SELECT pour copier les données dans une autre feuille et affecter de nouveaux noms de colonnes.

Voici un exemple de formule qui copie les données de la feuille 1 dans la feuille actuelle et affecte les nouveaux noms de colonne Identifiant et Nom :

=SELECT("SELECT `~Employee~ ID` `ID`, `Employee Name` `Name` from ? ",ARRAYAREA(Sheet1!A1))

Bien que cet exemple soit lié aux en-têtes de colonnes de groupes, vous pouvez l’utiliser pour modifier les en-têtes de colonnes de données dynamiques.