FAQ : Collaboration et sécurité dans Worksheets

Comment puis-je tester la configuration de la sécurité dans Worksheets?: Afin de voir quelles données s’affichent dans les classeurs, nous vous recommandons d’ouvrir une session en tant que plusieurs utilisateurs en utilisant différents paramètres de sécurité. Utilisez ensuite l’assistant de données pour insérer des données de rapport dans des classeurs et partager les classeurs parmi les utilisateurs.

L’utilisation de proxy est prise en charge dans Worksheets. Gardez toutefois à l’esprit que dans un flux des travaux d’application tel que HCM, où l’application crée le classeur (et non Drive), l’utilisation de proxy peut ne pas être prise en charge. Worksheets prend en charge les classeurs créés ou modifiés en tant qu’utilisateur proxy (ou tout autre type d’utilisateur qui n’est pas un travailleur) dans un locataire, puis migrés en tant que fichier WXF vers un autre locataire.
Existe-t-il un paramètre de configuration globale qui permet à certains utilisateurs d’afficher des classeurs et à d’autres de les modifier?: Non. Les paramètres de partage de classeurs sont définis pour des classeurs individuels. Les paramètres Afficher et Modifier du groupe de sécurité que vous affectez lors de la configuration initiale de Worksheets ne sont pas liés aux autorisations d’affichage et de modification.
Puis-je partager un classeur Worksheets avec n’importe qui dans Workday, même si la personne ne peut pas accéder aux données d’origine?: Oui, si elle a accès à l’application Worksheets (elle se trouve alors dans le domaine de sécurité Worksheets
).

Les utilisateurs avec lesquels vous partagez le classeur peuvent voir initialement toutes les données non masquées incluses dans le classeur, y compris les données Workday. Tous les utilisateurs avec lesquels vous partagez des données peuvent voir les mêmes données que celles que vous voyez dans le classeur. Cette fonctionnalité existe parce que Worksheets est conçu comme un outil de collaboration avec lequel un groupe d’utilisateurs résout des problèmes de gestion en fonction d’un même ensemble de données. Toutefois, si le classeur partagé est fondé sur des données dynamiques, l’actualisation du classeur touche ce que les autres utilisateurs peuvent voir :
Dès qu’un utilisateur actualise les données dynamiques du classeur, il ne voit que les données auxquelles il a accès. En outre, tous les autres utilisateurs voient les données dynamiques en fonction de la sécurité associée à l’utilisateur qui a actualisé les données.
Chaque fois qu’un utilisateur effectue l’action Actualiser toutes les données dynamiques ou chaque fois qu’une actualisation planifiée des données dynamiques se produit, toutes les données dynamiques du classeur sont actualisées. En fonction de la sécurité associée à l’utilisateur qui a actualisé les données ou qui a défini la planification, les données dynamiques sont de nouveau visibles pour les autres utilisateurs.
Si un utilisateur est autorisé à actualiser les données dynamiques, mais qu’il n’a pas accès à un ou à plusieurs des champs de source de données, une erreur se produit lorsqu’il tente d’actualiser les données.

Si vous partagez un classeur contenant des données dynamiques avec un utilisateur et que celui-ci effectue une copie du classeur, il ne voit que les données auxquelles il a accès dès qu’il actualise les données dynamiques du classeur.

Pour vous assurer qu’un classeur affiche toujours uniquement les données auxquelles un utilisateur a accès, vous pouvez créer un modèle de classeur, puis le distribuer aux utilisateurs.
Puis-je masquer le contenu d’un classeur pour empêcher quiconque de le voir dans toutes les situations?: Non. Le masquage du contenu est utile pour atténuer les sources de distraction dans votre classeur; par exemple, vous pouvez masquer une feuille lorsque vous utilisez ses données pour effectuer des calculs dans d’autres feuilles. Cependant, le masquage de contenu ne constitue pas un mécanisme de sécurité. Les utilisateurs ayant l’autorisation d’afficher un classeur peuvent utiliser des références externes pour afficher et utiliser le contenu masqué. En outre, si vous avez activé l’option
Les personnes autorisées à commenter et à lire peuvent copier, télécharger et imprimer
, ils peuvent copier le classeur et afficher tout contenu.
Que sont les bordures de cellules de couleur dans le classeur?: Les bordures de cellules colorées sont appelées des indicateurs de présence. Lorsque les utilisateurs affichent ou modifient un classeur simultanément, Worksheets affecte des couleurs différentes aux utilisateurs. Worksheets met en surbrillance les cellules en utilisant cette couleur lorsque les utilisateurs interagissent avec les cellules. Les avatars des utilisateurs s’affichent également pour tous les utilisateurs qui sont dans le classeur à ce moment.
Lorsque j’insère des données de rapport Workday dans un classeur, le classeur est-il partagé automatiquement avec les personnes avec lesquelles j’ai partagé le rapport?: Non, vous êtes la seule personne qui a accès au classeur et il contient les données auxquelles vous avez accès à partir du rapport.