Concept : plages protégées et noms définis dans les classeurs
Les propriétaires et les personnes autorisées à modifier peuvent créer un
nom défini
pour les cellules ou les plages de cellules des classeurs afin de faciliter l’écriture des formules et d’en faciliter la lecture. Les propriétaires peuvent également protéger
les plages pour empêcher tous les collaborateurs, y compris les personnes autorisées à modifier, de les modifier.Noms définis
Action | Étapes | Remarques |
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Créez un nom défini. | Sélectionnez la cellule ou la plage, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Définir un nom .Le champ Formule contient la référence de cellule ou de plage sélectionnée par défaut; Pour définir un nom pour une formule, une constante ou un ensemble non contigu de plages de cellules, modifiez le champ au besoin.Si vous souhaitez créer un nom défini contenant des données dynamiques qui sont automatiquement mises à jour lorsque vous actualisez les données dynamiques, utilisez la formule ARRAYAREA. Exemple : précisez quelque chose comme suit dans le champ Formule pour le nom défini : =ARRAYAREA(’Sheet1’!A1) | Les règles de dénomination sont cohérentes avec les produits de feuilles de calcul populaires pour une compatibilité optimale. Les noms peuvent comporter de 4 à 255 caractères. Les noms définis doivent être uniques à un classeur et ne peuvent pas être identiques aux noms de tableaux croisés dynamiques ou de tableaux de données dynamiques. |
Insérez un nom défini dans une formule. | Lorsque vous saisissez une formule dans la barre de formule ou dans une cellule, vous n’avez pas besoin de vous rappeler tous les noms définis dans le classeur. Lorsque vous commencez à saisir un nom défini, Worksheets génère une liste déroulante de noms que vous pouvez sélectionner. Lorsque vous sélectionnez un nom défini dans le menu déroulant de formules à l’aide du clavier, utilisez la touche Tabulation (autre que la touche Entrée) pour le sélectionner. | |
Sert à afficher tous les noms définis. | Pour ouvrir le panneau Noms définis, sélectionnez . D’un autre côté, lorsque vous commencez à saisir une formule dans la barre de formule ou une cellule, les noms définis pour le classeur s’affichent dans le menu déroulant. | Lorsque vous sélectionnez un nom défini, ses cellules sont mises en surbrillance dans le classeur. |
Modifier un nom défini | À partir du panneau Noms définis, sélectionnez le menu des options (3 points) et cliquez sur Modifier . | Vous pouvez modifier le nom ou la plage de cellules. Si vous utilisez ce nom défini dans une présentation Slides et que vous modifiez ultérieurement son nom, vous devez actualiser les données associées dans la présentation pour voir les données mises à jour. Si vous modifiez la plage de sorte que la valeur associée ne soit plus incluse, vous devrez retirer les données associées et les ajouter de nouveau. |
Supprimez un nom défini. | Passez la souris sur la plage dans le panneau Noms définis, puis cliquez sur Supprimer . | Si vous supprimez un nom défini, toutes les formules associées à ce nom cesseront de fonctionner. Le recréer avec le même nom rétablira la fonctionnalité dans Worksheets, mais ne fonctionnera pas pour l’application d’intégration Slides. Dans ce cas, vous devrez créer de nouveaux liens. En effet, Slides utilise un identifiant généré en interne plutôt que le nom pour désigner les noms définis. |
Plages protégées
Les propriétaires de classeur peuvent protéger les plages pour empêcher tous les collaborateurs, y compris les personnes autorisées à modifier, de les modifier.
Pour les plages protégées, dans le panneau Plages protégées, le propriétaire du classeur voit
Peut modifier
sous n’importe quel nom de plage protégée; tous les autres collaborateurs voient Peut lire
.Lorsqu’un utilisateur sélectionne une cellule dans une plage protégée, l’interface utilisateur affiche un indicateur de verrouillage sur l’icône de la barre de fonctions.
Remarque
: Lorsque vous actualisez les données dynamiques d'un classeur, Worksheets ne tient pas compte des plages protégées lors de l'exécution de ces actualisations. Vous ne pouvez pas empêcher une actualisation des données dynamiques de remplacer le contenu existant du classeur.Action | Étapes | Remarques |
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Protégez une plage. | Sélectionnez la cellule ou la plage, cliquez avec le bouton droit de la souris, puis sélectionnez Protéger la plage . | Un utilisateur disposant d’une autorisation de modification peut modifier les sélections de filtres publics en cliquant sur l’icône de filtre dans une colonne, puis en changeant les cases sélectionnées. Il est recommandé, si vous souhaitez autoriser les utilisateurs à filtrer les données protégées, de placer un filtre public sur le classeur avant de le protéger, puis de rappeler aux personnes disposant d’un accès en modification de cliquer sur l’icône de filtre pour effectuer leur propre filtrage. |
Sert à afficher toutes les plages protégées. | Ouvrez le panneau Plages protégées en sélectionnant . | Lorsque vous sélectionnez une plage protégée, ses cellules sont mises en surbrillance dans le classeur. |
Supprimez la protection pour une plage. | Passez la souris sur la plage dans le panneau Plages protégées, puis cliquez sur Supprimer . |