Concept : mise en forme conditionnelle dans les classeurs

Ajout d’une règle de mise en forme conditionnelle

Sélectionnez la cellule ou la plage, puis accédez à
Mise en forme > Mise en forme conditionnelle
. Le panneau Mise en forme conditionnelle s’ouvre et le champ
Appliquer à la plage
contient la plage que vous avez sélectionnée.
Dans le menu déroulant Style de mise en forme, sélectionnez
Classique
pour une règle de couleur unique ou
Échelle de couleurs
pour une règle propre aux dégradés de couleur.
Classique	Sélectionnez le type de règle, la valeur sur laquelle baser la règle et la mise en forme de la cellule ou de la plage si la règle est vraie.
Échelle de couleurs	Sélectionnez le type de valeur Minimum, Point médian et Maximum. S’il y a lieu pour ce type de valeur, entrez la valeur associée à droite. Sélectionnez ensuite une couleur à associer à ce type de valeur. L'exemple de mise en forme présente un aperçu de l'apparence de la règle de conditions.
(Facultatif) Cochez la case
Arrêter si c'est le cas
si vous avez plus d'une règle et que vous voulez arrêter de traiter les règles qui sont à un niveau inférieur dans la liste lorsque la première condition « Vrai » est remplie.
Cliquez sur
Appliquer
.
(Facultatif) Si vous avez plusieurs règles pour la même plage de données, vous pouvez faire glisser des règles dans le panneau Mise en forme conditionnelle pour modifier leur priorité, ou cliquer sur l'icône de roue, puis cliquer sur
Déplacer vers le haut
ou
vers le bas
.

Éléments à prendre en compte pour la mise en forme conditionnelle

Si vous appliquez une règle classique à vos données, Worksheets définit correctement les conditions pour les valeurs numériques ou de chaîne dans les cellules. Si vous utilisez une échelle de couleurs dans votre règle, les valeurs des cellules doivent être des nombres.
Évitez d’utiliser la règle
Supérieur à 1
dans une règle de colonne/rangée complète, car cette règle peut entraîner un changement de mise en forme de la rangée d’en-tête.
Si vous insérez des rangées ou des colonnes dans une plage qui contient déjà une mise en forme conditionnelle, les cellules nouvellement insérées obtiennent la même mise en forme conditionnelle.
Lorsque vous appuyez sur Supprimer pour supprimer le contenu d’une cellule, vous ne supprimez aucune mise en forme conditionnelle existante. Pour retirer tous les formats conditionnels et toute autre mise en forme de cellule, sélectionnez la cellule, puis choisissez
Modifier > Effacer > Tout
.
Vous pouvez associer à la fois des règles classiques (une seule couleur) et des règles d’échelle de couleur (dégradé) au même ensemble de cellules, mais nous ne vous le recommandons pas, car vous pourriez obtenir des résultats inattendus.
Lorsque vous avez plusieurs règles dans une liste de priorités, Worksheets n’applique pas la même mise en forme (comme les couleurs d’arrière-plan) dans les règles suivantes. Par exemple, si vous avez une règle pour appliquer une mise en forme à une valeur inférieure à 6, puis que vous appliquez une mise en forme à une valeur ultérieure lorsqu’une valeur est inférieure à 4, Worksheets n’appliquera pas la même mise en forme avec cette règle ultérieure. Si vous voulez ce comportement, vous devez placer la règle « moins de 4 » plus haut dans la liste de règles que la règle « moins de 6 ».
Lorsque vous téléchargez un classeur, Worksheets ne conserve pas les types de règles de mise en forme conditionnelle suivants :
Dix meilleurs
Valeurs uniques
Valeurs en double
Contient (texte)
Ne contient pas (texte)
Se termine par
Commence par
Contient des blancs
Ne contient pas d'éléments en blanc
Contient des erreurs
Ne contient pas d'erreurs
Période temporelle
Supérieur à la moyenne

Exemples de mise en forme conditionnelle

La première règle change la couleur de la police et la couleur d’arrière-plan des cellules pour les cinq premières valeurs de la plage.
En raison du paramètre
Arrêter si vrai
, après avoir déterminé les cinq principales valeurs, Worksheets ne traite pas la deuxième règle (en gras).
La deuxième règle met en forme toutes les valeurs supérieures à 300 en
gras
. Les cinq premières valeurs, même si elles sont supérieures à 300, ne sont pas en gras, car nous avons interrompu le traitement des règles dès que les cinq valeurs ont été décelées.