Concept : téléversement et téléchargement de classeurs

Workday User Guide

Worksheets prend en charge le téléversement, la conversion et le téléchargement de plusieurs types de fichiers. Les paramètres à l’échelle du système et les niveaux d’autorisation des classeurs déterminent si vous avez accès à ces actions.

Cette rubrique ne traite pas des téléchargements et des téléversements de classeurs de migration de locataire (fichiers WXF). Normalement, seuls les administrateurs gèrent les fichiers WXF. Les personnes disposant d’un accès approprié peuvent consulter le Guide de l’administrateur pour obtenir plus de renseignements.

Téléversement des classeurs en cours

Dans Drive, sélectionnez

+Nouveau

téléversement

et suivez les invites pour sélectionner un fichier.

Lors du téléversement de fichiers XLSX, gardez à l’esprit que cette action de téléversement est destinée uniquement aux classeurs contenant du contenu exclusivement pris en charge par Excel; ne l’utilisez pas pour téléverser des classeurs avec lesquels vous avez travaillé dans Worksheets, puis que vous avez téléchargés dans Excel à l’aide de l’action de téléchargement de Worksheets.

Lorsque vous téléversez un fichier dans le type de fichier XLS, XLSX, CSV ou HTML, Worksheets le convertit automatiquement en un classeur et conserve également le fichier d’origine.

Worksheets ne convertit pas les fichiers Excel en classeurs s’ils nécessitent un mot de passe pour les ouvrir.

Ce tableau indique si Worksheets conserve ou non le contenu lié à Excel dans les classeurs téléversés :

Type de contenu	Conservé?	Remarques
Tableaux croisés dynamiques	Non	Les tableaux croisés dynamiques Excel s’affichent sous forme de texte statique (autrement que sous forme de tableaux croisés dynamiques) dans Worksheets.
Formules	Oui	Worksheets prend en charge la plupart des fonctions Excel, mais pas toutes. Un préfixe de _ puis à la source. est ajouté à toute fonction qui n'est pas prise en charge par Worksheets.
Validation des données	Oui
Noms définis	Oui	Nous vous recommandons fortement de ne pas téléverser les classeurs contenant : Noms définis qui font référence à d’autres fichiers. Noms définis contenant des erreurs #REF. Noms définis masqués. (chaque fois que vous copiez un classeur Excel, tous les noms définis sont copiés et masqués. Il se peut que vous deviez effectuer des étapes supplémentaires pour les trouver et les supprimer.) L’une ou l’autre de ces situations peut entraîner l’échec du téléversement.
Valeurs des données	Oui
Mise en forme conditionnelle	Oui, voir les remarques	Si vous téléversez un classeur Excel contenant des barres de données ou des ensembles d’icônes, ces derniers ne sont pas conservés dans le classeur Worksheets.
Références externes	Voir les remarques	Lorsque vous téléversez un fichier Excel contenant une référence externe au format Excel, une boîte de dialogue d’erreurs s’affiche. La feuille et la référence de cellule/plage sont conservées; le nom du classeur est remplacé par WD_EXT_1_.
Graphiques et autres images	Non	Si vous téléversez un fichier Excel contenant des graphiques et des images sur Drive, les graphiques et les images ne sont pas conservés dans le classeur Worksheets.
macros Visual Basic	Non	Worksheets ne prend pas en charge les macros. Si un fichier Excel contient des macros, la conversion en classeur peut échouer. Enregistrez le fichier Excel sans macros avant de le téléverser.

Fichiers Excel surdimensionnés

Pour les fichiers Excel, vérifiez la taille du fichier en plus du nombre de cellules avant de le téléverser. Dans certains cas, un fichier Excel apparaît visuellement petit, mais sa taille est démesurément grande; ces fichiers sont souvent appelés fichiers gonflés. Un fichier gonflé peut se téléverser très lentement ou il peut échouer. Vous devez éliminer la cause du surdimensionnement du fichier. Voici quelques causes et conseils courants :

Information sur la mise en forme. La mise en forme inutile est la cause la plus fréquente du gonflement d’un fichier. Les règles de mise en forme sont parfois appliquées à une feuille entière ou à toutes les colonnes ou rangées d’une feuille; cette mise en forme est invisible, mais elle peut augmenter considérablement la taille du fichier. Les feuilles de calcul qui ont été créées à l’origine dans Google Feuilles contiennent des renseignements de mise en forme pour toutes les cellules jusqu’à Z:1000 par défaut. Pour déterminer si la mise en forme pose un problème, vous pouvez appuyer sur Ctrl+Fin pour rechercher la dernière cellule utilisée dans une feuille. Pour éliminer la mise en forme, vous pouvez sélectionner chaque plage de données du fichier gonflé à l’aide des touches Ctrl+ Maj+{flèches}, puis coller le contenu dans un nouveau fichier XLSX.

Feuilles masquées. Affichez toutes les feuilles et supprimez celles qui ne sont pas nécessaires.

Les noms définis inutilisés ou les liens vers d’autres classeurs dans un classeur copié. Excel peut conserver les données associées aux noms définis et aux références externes même après avoir rompu le lien vers le classeur d’origine. Assurez-vous de supprimer toutes les références inutilisées.

Parmi les autres causes possibles de gonflement, citons le partage ou la révision d’information, la suppression de macros, etc.

Téléchargement en cours de classeurs

Dans le classeur, sélectionnez

Télécharger au

format

, puis sélectionnez un format de sortie.

Vous pouvez télécharger des classeurs au format XLSX, PDF, CSV, TSV, HTML ou WXF.

Ce tableau récapitule les éléments particuliers à prendre en compte, selon le format vers lequel vous téléchargez :

Télécharger le format	Remarques
Tous les types	Vous devrez peut-être activer les fenêtres contextuelles dans votre navigateur. Les éléments Worksheets suivants ne sont pas conservés après le téléchargement : Commentaires Plages protégées Filtres Validations de données : Worksheets permet d’utiliser certaines définitions de validation qui sont plus robustes qu’Excel; ces validations ne fonctionnent pas lors du téléchargement vers Excel.
PDF	Les données peuvent être tronquées si les cellules ne sont pas suffisamment grandes. Fusionnez ou développez les cellules au besoin avant le téléchargement afin de vous assurer que toutes vos données sont affichées dans les cellules sans chevauchement dans les cellules adjacentes Cliquez sur Fichier > Télécharger au format > Document PDF (.pdf) . Il existe deux types d’options : Zone de téléchargement : vous pouvez télécharger une plage de cellules, une seule feuille ou plusieurs feuilles dans un classeur. Paramètres : Vous pouvez choisir les options de mise en forme des pages, telles que l'ordre des pages, le type de disposition, l'orientation des pages et d'autres détails sur les données.
Excel	Notez que les données dynamiques et la connexion aux rapports Workday ne sont pas conservées dans les fichiers Excel téléchargés. Si vous devez conserver les données dynamiques, téléchargez le classeur en tant que fichier WXF. Il existe trois options de mise en forme : Télécharger au format > Microsoft Excel > Exporter les formules . Utilisez ce format pour conserver les formules Excel prises en charge, tout en affichant Worksheets, des formules uniques avec un identifiant spécial en plus de la sortie textuelle. Worksheets - Formules uniques affichent le dernier résultat calculé. Télécharger au format > Microsoft Excel > Exporter uniquement des valeurs . Utilisez ce format lorsque vous souhaitez travailler ou réviser les données, mais que vous n’avez pas besoin de conserver les formules. Microsoft Excel (.xlsx, valeurs uniquement) : utilisez ce format lorsque vous souhaitez travailler ou réviser les données, mais que vous n’avez pas besoin de conserver les formules. Le fichier téléchargé contient uniquement des valeurs, sans formules ni graphiques. Télécharger au format > Microsoft Excel Existant (.xlsx) . Pour assurer la compatibilité rétroactive, Worksheets fournit l’ancien format pour téléchargement Excel qui inclut des informations propres à Worksheets au format JSON. Pour Worksheets - formules scalaires uniques (ne faisant pas partie d'un tableau), une erreur #NAME s'affiche dans d'autres produits de feuille de calcul. Lorsqu’une formule ou une valeur de classeur est unique à Worksheets (non compatible avec Excel), Workday ajoute au début du contenu de la cellule un texte d’identification au format JSON, tel que Workday Unconstrained Array Ext2 : ou V2.Workbook.valueNumber: . Ce texte d’identification est destiné à un usage interne par Workday seulement. Nous ne prenons pas en charge l’enregistrement de classeurs exportés pour des périodes prolongées, puis leur réimportation dans Worksheets, ou l’utilisation de processus personnalisés pour analyser le texte du classeur. Étant donné qu’Excel ne prend pas en charge les valeurs d’instance ou les valeurs à instances multiples, Worksheets télécharge ce type de contenu de cellule sous forme de chaîne (texte). Si une cellule contient une valeur à instances multiples avec de nombreuses instances, le contenu peut dépasser la limite définie de 32 767 caractères pour les cellules dans Excel; si cela se produit, l’erreur #N/A s’affiche dans la cellule.
Autre qu'Excel	Seuls les téléchargements de feuilles actuellement sélectionnés; le nom de fichier attribué automatiquement est workbookname_sheetname.filetype .
WXF	Télécharger au format > Fichier de migration du locataire (.wxf) . Vous pouvez télécharger ce type de fichier à des fins de dépannage et à fournir au service de soutien. Il ne s'agit pas d'un format de fichier lisible par l'utilisateur. Normalement, seuls les administrateurs gèrent les fichiers WXF. Les personnes disposant d’un accès approprié peuvent consulter le Guide de l’administrateur pour obtenir plus de renseignements.