Gérer les commentaires d'un classeur

Les propriétaires du classeur et les utilisateurs ayant un accès Peut modifier ou Peut commenter peuvent ajouter des commentaires à un classeur et participer à des discussions sur des fils pour collaborer sur les données.

Vous pouvez ajouter deux types de commentaires à un classeur.

Commentaires au niveau du classeur
 : pour ajouter un commentaire général, cliquez sur l’icône
Collaborer
, entrez le commentaire, puis cliquez sur l’icône
de flèche
.
Commentaires propres à une cellule
: Cliquez avec le bouton droit sur une cellule et sélectionnez
Insérer un commentaire
. Saisissez le commentaire dans la vignette de commentaires et cliquez sur l’icône
de flèche
. Lors de l’ajout de commentaires aux données dynamiques :
Pour les rapports avancés, les rapports matriciels et les cellules statiques, les commentaires sont rattachés à l'
emplacement de la cellule
.
Pour les rapports composites personnalisés, les commentaires sont rattachés à la
valeur des données dynamiques
et sont déplacés avec les données même si le rapport est actualisé et que l’emplacement du changement de valeur est modifié.

Vous pouvez ajouter des commentaires et répondre aux commentaires existants à partir du panneau

Collaborer

en cliquant sur l’icône

Collaborer

dans le coin supérieur droit du classeur. Les fils de commentaires s’affichent dans une disposition fondée sur des vignettes pour garder les conversations organisées, faciles à lire et avec suivi.

Les en-têtes de vignettes pour les commentaires fondés sur une cellule indiquent le nom du tableau (pour les données dynamiques), le nom de la feuille et l’emplacement de la cellule des données associées à ce commentaire. Chaque commentaire fondé sur une cellule prend un instantané de la valeur de la cellule au moment où le commentaire a été créé et l’affiche dans une bordure orange. Une fois la nouvelle réponse publiée, si la valeur de la cellule a changé, l’instantané précédent sera affiché dans une bordure grise.

Si vous avez partagé le classeur avec d’autres personnes, vous pouvez marquer ces utilisateurs dans des commentaires en entrant le symbole @ et leur nom. Les utilisateurs marqués reçoivent une notification au moyen de la sonorité de notification de Workday. Lorsque vous avez terminé une conversation, vous pouvez cliquer sur la

case à cocher

dans le coin supérieur droit du fil de commentaires pour la marquer comme résolue et la masquer du panneau

Collaborer

. Cliquez sur l'icône

Filtrer les conversations

pour filtrer les fils de conversation dans le panneau

Collaborer

par

Ouvert

,

@Mentions

ou

Résolu

.

Vous pouvez utiliser un sous-ensemble de la syntaxe Majoration dans les commentaires.