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Workday User Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Concept : formules de tableau dans les classeurs

Concept : formules de tableau dans les classeurs

Un
tableau
est un ensemble de données contenues dans plus d’une cellule de feuille de calcul. Un tableau ressemble visuellement à une simple plage de cellules, mais il s’agit en fait d’une structure spéciale avec laquelle vous travaillez en tant qu’unité. Du point de vue de Worksheets, les zones de données dynamiques et les zones d’entrée sont des exemples de tableaux. Une formule qui traite une seule cellule, et non un tableau, est une formule
scalaire
; la formule renvoie un résultat dans une seule cellule.
Un tableau peut être unidimensionnel et contenir des valeurs dans une seule rangée ou colonne, ou bidimensionnel et contenir un ensemble de valeurs rectangulaires dans les colonnes et les rangées. Vous pouvez voir les tableaux horizontaux représentés par du texte comprenant des accolades et des virgules entre les valeurs, comme dans la formule ={1,2,3,4}. Les tableaux verticaux comportent des points-virgules entre les valeurs, telles que ={5;6;7;8}. Les tableaux à deux dimensions incluent les deux, comme ={1,2,3;4,5,6}.
Une
formule de tableau
est une formule unique qui effectue des calculs des valeurs d’un tableau, puis renvoie un tableau de résultats. La zone de résultats du tableau est appelée zone
de répercussions
. Les formules de tableau utilisent la même syntaxe que les formules régulières. Vous pouvez :
  • Soumettre une formule pour générer les résultats dans un tableau. Toutes les cellules du tableau constituent une seule unité avec laquelle vous travaillez en tant qu’entité individuelle. Il s’agit d’une formule de tableau multicellulaire.
  • Soumettre une formule dans une seule cellule pour l’appliquer à un tableau, tout en limitant le résultat à une seule cellule. Il s’agit d’une formule de tableau à une seule cellule. Les formules de tableau à cellule unique sont beaucoup moins couramment utilisées que les formules de tableau à cellules multiples.
Vous pouvez utiliser dans une formule de tableau de nombreuses fonctions courantes, comme SUM et COUNT. Plusieurs fonctions, telles que TRANSPOSE, n’ont de sens que lorsqu’elles sont appliquées à un tableau.
Tenez compte des éléments suivants lorsque vous utilisez des formules de tableau :
  • Les formules de tableau donnent de meilleurs résultats. Il est plus rapide d’utiliser une formule de tableau multicellulaire de 10 x 100 au lieu de 1 000 formules distinctes.
  • L’utilisation d’une formule de tableau multicellulaire permet d’éviter que vous ou d’autres utilisateurs ne remplaciez accidentellement une formule de cellule.
  • Vous ne pouvez pas modifier une cellule individuelle dans un tableau, à l’exception de la cellule supérieure gauche (également appelée cellule racine) dans la zone de quantités. Si vous sélectionnez une autre cellule dans la zone de projection, la formule est visible dans la barre de formule, mais vous ne pouvez pas la modifier. Pour mettre à jour la formule, sélectionnez la cellule racine, puis modifiez-la au besoin. Worksheets met automatiquement à jour le reste de la zone de divulgation lorsque vous appuyez sur Entrée.

Formules de tableau contraint et non contraint

Dans une formule, si vous spécifiez la plage exacte de cellules dans laquelle insérer les résultats, vous utilisez une formule de tableau contraint. Utilisez une formule de tableau contraint uniquement si vous connaissez la plage précise qui doit contenir l’ensemble de résultats. Si vous ajoutez ou supprimez des données dans la plage, vous devez modifier la formule de tableau pour en tenir compte.
Worksheets offre une méthode plus flexible pour travailler avec des données de tableau. Si vous utilisez des données dynamiques, telles que des données de rapport Workday ou des données de zone d’entrée, la taille du tableau de données peut changer chaque fois que vous actualisez les données dynamiques. La formule de tableau doit s’adapter à ces changements. Worksheets gère les variations de taille d’un tableau à l’aide de formules de tableau non contraint. Lorsque vous soumettez une formule sans préciser la taille précise du tableau pour la sortie, ce qui permet à Worksheets de déterminer l’ensemble de résultats du tableau de manière dynamique, vous utilisez une formule de tableau non contraint.
Nous utilisons le terme non contraint dans différents contextes :
  • Nous désignons une formule telle que GROUPBY en tant que
    formule de tableau non contraint
    , car elle est destinée à produire une sortie variable.
  • Un tableau de données dynamiques, comme un ensemble de données de rapport Workday, est un
    tableau non contraint
    , car la taille du tableau peut augmenter ou diminuer lorsque les données dynamiques sont actualisées.
  • Une référence de plage telle que B:B constitue une
    référence de colonne non contrainte
    , car vous ne précisez pas le nombre de cellules contenant des données dans la colonne.

Soumission de formules de tableau

Soumettez des formules de tableau à partir de l’un des emplacements suivants :
  • La barre de formule.
  • La cellule contenant la formule. Avant de soumettre la formule, double-cliquez dans la cellule pour vous assurer qu’elle est active.
Soumettre des formules de tableau à l’aide des raccourcis clavier suivants :
  • Pour soumettre une formule de tableau
    non contraint
    , appuyez sur Ctrl+Alt+Entrée (Windows) ou Commande+Option+Entrée (Mac). Les résultats s’affichent dans toutes les cellules obligatoires de la plage. S’il n’y a pas suffisamment de cellules vides pour afficher les résultats complets, une erreur se produit. Assurez-vous que suffisamment de cellules vides sont disponibles pour y inclure le résultat.
  • Pour soumettre une formule de tableau
    contraint
    , appuyez sur Ctrl+Maj+Entrée (Windows) ou Commande+Maj+Entrée (Mac). Les résultats s’affichent uniquement dans la plage sélectionnée. Vous constatez le même comportement dans d’autres produits de feuille de calcul usuels.