Concept : générateur de formules et explicatif

Le générateur de formules de Worksheets génère une formule de classeur en fonction de votre description de ce que vous voulez que la formule fasse. Vous pouvez insérer la formule résultante dans le classeur ou utiliser la formule générée comme guide et y apporter des modifications. Vous devez disposer d’un accès en mode Modification au classeur pour utiliser le générateur de formules.

L'IA générative et la manière dont Worksheets l'utilise

L’intelligence artificielle générative regroupe une gamme de systèmes d’IA qui créent de nombreux types de contenus. Worksheets utilise un modèle d'intelligence artificielle génératif pour générer et expliquer des formules afin que vous puissiez obtenir les résultats les plus précis possible. La génération de formules est plus proche d’un art que d’une méthode comptable. Vous devez donc tester les résultats que vous recevez du générateur de formules. Vous pouvez insérer la formule et l’exécuter, interpréter les résultats, puis modifier et soumettre de nouveau la description de la formule, si nécessaire, pour obtenir la formule que vous souhaitez. Vous pouvez également utiliser la formule générée comme point de départ ou comme générateur d’idées pour votre propre formule.

Pour obtenir les meilleurs résultats du générateur de formules :

Incluez autant de détails que possible dans la description de la formule.

Incluez les références structurées, les noms de tableaux et de colonnes, les références de colonnes/rangées/cellules, etc.

Utilisez des guillemets pour toute chaîne (texte).

Explications des formules

Vous pouvez demander à Worksheets de vous expliquer comment fonctionne une formule. Pour mieux comprendre les formules de votre classeur, sélectionnez une cellule contenant une formule, puis cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez

Expliquer la formule

Créer une formule à l’aide du générateur de formules

Le générateur de formules vous permet de décrire ce que vous souhaitez faire dans une formule de Worksheets, puis il génère une formule que vous pouvez insérer dans le classeur.

Pour utiliser le générateur de formules, les Worksheets doivent être activés pour les fonctionnalités d'intelligence artificielle générative. Des étapes de configuration supplémentaires peuvent être nécessaires en fonction de l'accord sur les services d'abonnement de votre organisation, et l'option

Activer les fonctionnalités d'intelligence artificielle générative dans Worksheets

doit être activée dans la section

Paramètres de conversation de Workday

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - Système

Cliquez sur la cellule dans laquelle vous souhaitez insérer la formule générée.

Vous ne pouvez pas placer une formule générée dans une zone de données dynamiques.

Ouvrez le générateur de formules en utilisant l’une des méthodes suivantes :

Cliquez sur l’

éclat

du générateur de formules

dans la barre d’outils.

Allez à

Afficher

Panneaux

Générateur de formules

Cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez

Générateur de formules

Tapez les instructions pour la formule que vous souhaitez dans le champ

Description de la formule

Cliquez sur

Générer

. Worksheets génère une formule et l’affiche dans la zone

Résultats

, et une explication de la formule s’affiche sous les résultats.

Si la description de votre formule n’est pas suffisamment détaillée pour générer une formule, un message s’affiche pour vous demander de modifier la description.

Révisez la formule et modifiez-la au besoin.

Les formules générées n’incluent souvent pas les références de cellules correctes et peuvent comporter d’autres problèmes. Le processus de génération de formules est itératif et vous devez évaluer le résultat et modifier la formule au besoin.

Cliquez sur

Insérer dans <Cell>

pour placer la formule dans la cellule sélectionnée et l’exécuter automatiquement.

Exemples de descriptions de formules

Ce tableau présente des exemples de descriptions de formules bien rédigées, ainsi que les formules qui en résultent :

Description de la formule	Formule
Quelle est la moyenne de la colonne A, arrondie à deux décimales.	ROUND(AVERAGE(A:A),2)
Comptez le nombre de cellules contenant le texte « Prêt pour la promotion » dans la colonne S.	COUNTIF(S:S,"Facultatif pour la promotion")
Calcule la somme du produit des valeurs des cellules A1:A5 et B1:B5.	SUMPRODUCT(A1:A5,B1:B5)
Dans A1:A5, j’ai une liste de noms et dans la colonne B1:B5, j’ai une liste d’âges correspondants. Quel est le nom de la personne dans la D1 en fonction de ma liste de noms et d’âges?	INDEX(A1:A5, MATCH(D1, B1:B5, 0))
Donnez-moi une liste de valeurs uniques à partir de la colonne A.	MS.UNIQUE(A:A)
J’ai une liste de noms de frais dans la colonne A et les prix correspondants dans la colonne B. Comment calcule-t-on le prix d’une prime?	VLOOKUP("Apple",A:B,2,0)
Divisez A1 par A2. En cas d’erreur, renvoie 0.	IFERROR(A1/A2,0)
Quel est le dernier jour du mois en cours?	EOMONTH(TODAY(),0)
Recherchez le « Nom d’employé » de l’employé ayant la prime antérieure la plus basse dans le jeu de données « CompDetails ».	INDEX(CompDetails[Employee Name],MATCH(MIN(CompDetails[Prior Bonus]),CompDetails[Prior Bonus],0))
Recherchez le « Nom d’employé » de l’employé ayant l’augmentation de salaire la plus faible parmi ceux qui ont été embauchés après le 1er janvier 2010 dans le jeu de données « CompDetails ».	INDEX(CompDetails[Employee Name],MATCH(MINIFS(CompDetails[Salary Increase],CompDetails[Hire Date],">1/1/2010"),CompDetails[Salary Increase],0))
Calculez la moyenne de la colonne New Salary pour obtenir le salaire moyen de tous les employés.	MAVERAGE(CompDetails[New Salary])
Calculer la moyenne de la colonne Proposed Bonus % pour calculer le pourcentage moyen de la prime proposée pour tous les employés.	MAVERAGE(CompDetails[Proposed Bonus %])
Permet de calculer la somme totale de la colonne « Prime antérieure » pour déterminer la prime antérieure totale de tous les employés.	SOMME (CompDetails [Prior Bonus])
Recherchez la somme totale de la colonne Augmentation de salaire pour déterminer l’augmentation de salaire totale pour tous les employés.	SUM(CompDetails[Salary Increase])
Indiquez la valeur la plus élevée dans la colonne « Nouveau salaire » pour rechercher le nouveau salaire le plus élevé parmi tous les employés.	MAX(CompDetails[New Salary])
Retourne la liste de « Nom de l'employé » où le centre de coûts est « 41200 Payroll ».	FILTER(CompDetails[Employee Name],CompDetails[Cost Center]="41200 Payroll")
Recherchez le « Nom de l'employé » et le « Superviseur » pour les employés dont le nouveau salaire est supérieur à 100 000.	FILTER(CompDetails,CompDetails[New Salary]>100000)
Déterminez le « Nom de l'employé » et le « Superviseur » pour les employés dont le « % de la prime proposée » est supérieur à 0,02.	FILTER(CompDetails,CompDetails[Proposed Bonus %]>0,02,CompDetails[Employee Name],CompDetails[Supervisor])
Utilisez le salaire de base total dans la cellule C2 et le type d’horaire dans la cellule D2 pour calculer le taux horaire. Si la valeur de la cellule D2 est « Temps partiel », la formule est divisée par 4. Si la valeur de la cellule D2 est « Temps plein », la formule est divisée par 8.	C2/IF(D2="temps partiel",4,IF(D2="temps plein",8))
Calculez le prix médian à partir de la colonne R pour les valeurs de la colonne Q qui sont électroniques.	médian(IF(Q:Q=" aussi électronique", R: R))