Concept : filtres publics, privés et partagés dans les classeurs
Vous pouvez utiliser des filtres pour modifier la visibilité des rangées dans vos données afin d’en faciliter l’analyse. Lorsque vous partagez un classeur avec d’autres utilisateurs, vous leur autorisez à accéder à toutes les données de ce classeur, et le filtrage des données ne les empêche pas de le voir. Les filtres ne doivent jamais être utilisés comme mécanisme de sécurité pour limiter ou masquer du contenu aux autres utilisateurs du classeur.
Worksheets prend en charge trois types de filtres :
Type de filtre | Description | Autorisations liées au classeur | Couleur de la bannière et de la bordure |
|---|---|---|---|
Public | Fait en sorte que tous les utilisateurs d’un classeur voient les mêmes données filtrées. | Propriétaire, personne autorisée à modifier | Orange |
Privé | Personnalise la façon dont vous affichez les données sans affecter les paramètres de filtre des autres utilisateurs.
Lorsque vous appliquez un filtre privé, le filtre utilise l’ensemble du jeu de données. Exemple : si vous appliquez un filtre privé à une plage de données qui comporte déjà un filtre public, le filtre privé est appliqué à l’ensemble des données et pas seulement aux rangées filtrées du filtre public. Vous pouvez enregistrer les filtres privés que vous créez dans un classeur afin de pouvoir les réappliquer facilement. | Propriétaire, personne autorisée à modifier, personne autorisée à commenter, lecteur | Bleu vert |
Partagée | Permet la collaboration sur les données filtrées avec tous ceux qui ont accès au classeur.
Lorsque vous partagez un filtre avec d’autres personnes, ces derniers peuvent modifier les valeurs de filtre du filtre partagé ou le copier et en faire leur propre version en tant que filtre privé. Si vous cliquez sur Annuler le partage d’un filtre, celui-ci redevient un filtre privé et les utilisateurs n’y ont plus accès. Les filtres partagés par les utilisateurs qui n’ont plus accès à un classeur peuvent continuer à être utilisés par d’autres personnes qui ont accès au classeur. Les utilisateurs peuvent supprimer les filtres qu’ils ont partagés, mais seuls les propriétaires du classeur peuvent supprimer les filtres partagés par d’autres utilisateurs. | Propriétaire, personne autorisée à modifier, personne autorisée à commenter, lecteur | Mauvais |
Création, enregistrement et partage de filtres
Sélectionnez les données de classeur que vous souhaitez filtrer. Ensuite, dans le menu
Filtre
, choisissez le type de filtre et cliquez sur Commencer à filtrer
. Utilisez les flèches de la liste déroulante sur une colonne de données pour sélectionner des valeurs et appliquer le filtre. Une icône de filtre s’affiche en haut de chaque colonne ayant un filtre actif. Pour retirer le filtre et afficher toutes les données de nouveau, cliquez sur Arrêter le filtre
. Enregistrez ou partagez un filtre privé à partir du menu
des actions connexes
de la bannière de filtre. Vous pouvez afficher tous vos filtres privés et partagés, ainsi que tous les filtres partagés avec vous, à partir du menu Filtrer
ou de la liste déroulante dans la bannière de filtre. Chaque filtre privé que vous enregistrez ou partagez s’applique à une seule feuille du classeur. Utilisation de filtres
Vous pouvez utiliser des filtres sur les données statiques ou dynamiques dans les classeurs (ou sur une plage contenant les deux), ainsi que dans les zones d’entrée, qui sont des intégrations de Worksheets avec d’autres produits. Pour les données dynamiques de rapport avancé, vous ne pouvez pas filtrer sur un sous-ensemble de données, car Worksheets applique des filtres à l’ensemble du tableau. Pour les données provenant de rapports matriciels ou composites, Worksheets applique des filtres à toutes les rangées de la plage sélectionnée. Si vous appliquez un filtre aux données dynamiques, puis actualisez les données, Worksheets recalcule automatiquement la feuille de calcul et applique de nouveau les critères de filtre à la zone de données dynamiques. Des retards peuvent survenir pour des feuilles de calcul volumineuses.
Remarque : Les fonctions TOTAL PARTIEL ou AGRÉGATION dans les formules ne répondent pas si vous appliquez un filtre privé ou partagé. Exemple : si une formule contient la fonction SUBTOTAL qui recherche A1:A100 et que vous appliquez un filtre qui ne génère que cinq de ces rangées, les résultats de la fonction SUBTOTAL s’appliquent aux 100 rangées et pas seulement aux 5 filtrées .
Toutes les actions que vous effectuez avec les données lors de l’utilisation d’un filtre, telles que la modification, la mise en forme ou le tri, ont une incidence sur les données de tous les filtres. Vous pouvez modifier les données, puis utiliser le bouton
Réappliquer le filtre
dans la bannière pour exclure toutes les rangées qui ne répondent plus aux critères de filtre.Les filtres publics, privés et partagés ne peuvent pas être utilisés avec des images, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques, ou lors de l'affichage de classeurs sur des appareils mobiles.