Concept : modification de présentations Slides

Workday User Guide

Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger dans l’interface utilisateur de Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF ou PPT statique.

Modification et navigation dans Slides

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer dans les présentations Slides. Les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines Slides
et Drive
pour créer et modifier des présentations.

Une session dans Slides expirera après 15 minutes d’inactivité.

Action	Remarques
Ajouter une diapositive	Pour ajouter une diapositive avec la même disposition qu’une autre, cliquez sur l’icône + sous la diapositive dans le panneau des miniatures. Pour ajouter une diapositive avec une disposition différente, sélectionnez une disposition dans la liste déroulante. Une présentation peut inclure jusqu’à 100 diapositives.
Sélectionner les couleurs de la marque et du graphique	Cliquez sur Fichier > Paramètres de couleurs . Vous pouvez sélectionner une couleur ou entrer un code hexadécimal de couleur pour la couleur d’accentuation de la diapositive et pour représenter chacune des couleurs dans un graphique. Vous pouvez également enregistrer des couleurs hexadécimales personnalisées et les réutiliser dans toute la présentation lorsque vous appliquez des couleurs au texte, aux cellules de tableau, aux arrière-plans et aux bordures. Par défaut, Slides utilise la couleur de la marque de la tâche Configurer la marque du locataire pour la mise en page des diapositives. Si aucune couleur de la marque n’est configurée dans la tâche Configurer la marque du locataire , Slides utilise la couleur bleue de la marque Workday par défaut.
Ajouter une couleur ou une image d’arrière-plan à une diapositive	Passez la souris sur la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Arrière-plan de la diapositive . Vous pouvez sélectionner une image ou une couleur, ou entrer un code hexadécimal de couleur.
Dupliquer une diapositive	Passez la souris sur la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Dupliquer la diapositive .
Supprimer une diapositive	Passez la souris sur la diapositive dans le panneau des miniatures et cliquez sur Supprimer la diapositive .

Modification à l’aide de tuiles

Vous pouvez ajouter du texte, des tableaux, des graphiques et des images à une présentation en insérant des tuiles de contenu. Chaque diapositive peut contenir jusqu’à 50 tuiles.

Vous pouvez également créer un lien vers des données de Worksheets en sélectionnant des noms définis ou des références à des tableaux croisés dynamiques à partir d’un classeur Worksheets. Une présentation peut contenir des liens vers un maximum de 500 éléments de données uniques, y compris jusqu’à 20 classeurs Worksheets différents.

Pour le moment, Slides ne peut utiliser que des noms définis explicitement dans Worksheets, tels que =Sheet1!$A$1:$A$13. Il ne peut pas utiliser de noms définis « dynamiques » provenant d’un classeur, comme =ARRAYAREA(’Sheet1’!A1).

Vous pouvez également exporter des données dans des présentations à partir de People Analytics.

Action	Remarques
Ajouter du texte	Cliquez sur Insérer > Texte et entrez le texte à ajouter. Utilisez la barre d’outils pour sélectionner les polices, les styles, les formats et les couleurs. Chaque tuile de texte peut inclure jusqu’à 1 Mo (1 048 576 caractères) de texte, à l’exclusion des valeurs associées. Pour ajouter des données associées, cliquez sur Insérer > Valeur associée , accédez au classeur et sélectionnez le nom défini contenant les données. Pour ouvrir le classeur contenant les données associées, cliquez sur le texte, puis sur le nom du classeur. Vous devez avoir le droit d’accès pour afficher ou modifier le classeur.
Ajouter un tableau	Cliquez sur Insérer > Tableau et sélectionnez le type de tableau à ajouter : Tableau associé : insère un tableau contenant des données liées à un classeur. Accédez au classeur, sélectionnez le nom défini contenant les données et cliquez sur Insérer . Les tableaux associés peuvent comporter un maximum de 1 000 cellules. Tableau modifiable : insère un tableau vide avec des cellules modifiables. Cliquez pour changer la taille du tableau et cliquez sur Insérer . Vous pouvez entrer des données dans les cellules ou cliquer sur Insérer > Valeur associée pour ajouter des données associées. Pour ouvrir le classeur contenant les données associées, cliquez sur le tableau, puis sur Afficher la source de données . Vous devez avoir le droit d’accès pour afficher ou modifier le classeur.
Ajouter un graphique	Cliquez sur Insérer > Graphique associé . Accédez à un classeur, sélectionnez un élément de données, cliquez sur Choisir le type de graphique , puis sur Insérer un graphique . Cliquez sur le graphique pour ouvrir le panneau de l’éditeur de graphique et ajouter des titres, des étiquettes et des légendes. Pour ouvrir le classeur contenant les données associées, cliquez sur le graphique, puis sur Afficher la source de données . Vous devez avoir le droit d’accès pour afficher ou modifier le classeur. Pour sélectionner des couleurs de graphique personnalisées, cliquez sur Fichier > Paramètres de couleurs . Vous pouvez sélectionner une couleur ou entrer un code hexadécimal de couleur correspondant à chacune des couleurs du graphique. Les graphiques associés peuvent avoir un maximum de 5 000 cellules. Slides ne prend pas en charge les graphiques associés contenant des données qui incluent des nombres et des pourcentages.
Ajouter une image	Cliquez sur Insérer > Image et accédez à l’image. Les présentations peuvent contenir jusqu’à 100 images uniques et la taille de chaque image peut atteindre 5 Mo. Pour recadrer l’image et remplir toute la zone de la tuile, cliquez sur Format > Ajustement de l’image > Rogner pour ajuster . Pour changer la forme de l’image en cercle, cliquez sur Format > Image en cercle . Pour rétablir le format carré, cliquez sur Tuile > Rayon de la bordure > Aucun .
Ajouter une vidéo	Cliquez sur Insérer > Vidéo et accédez à un fichier média dans Drive. Vous ne pouvez ajouter que les types de fichiers médias disponibles dans Drive.
Ajouter un lien hypertexte	Mettez le texte en surbrillance, cliquez sur Insérer > Hyperlien et entrez ou collez l’adresse URL.
Afficher ou masquer les valeurs de données associées	Cliquez sur Afficher > Afficher l’indicateur de valeur associée pour afficher ou masquer la couleur d’arrière-plan bleu qui indique que le texte contient une valeur associée.
Afficher les données associées	Cliquez sur Afficher > Données associées pour ouvrir le panneau Données associées et afficher toutes les sources de données associées et les éléments de données dans la présentation. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau Données associées , une bordure orange s’affiche autour de chaque tuile et diapositive contenant ces données associées. Si le nom d’un classeur est manquant dans le panneau Données associées , vous n’avez pas accès à ce classeur ni aux données associées, soit parce que le classeur n’est pas partagé avec vous, soit parce qu’il se trouve dans la corbeille de Drive.
Actualiser les données associées	Cliquez sur Fichier > Actualiser les données associées pour vérifier les changements apportés aux données du classeur associé et les mettre à jour dans la présentation. Une icône orange s’affiche dans le panneau Données associées à côté des éléments de données qui changent. Pour actualiser les données d’une source de données de classeur ou d’un élément particulier, cliquez sur les flèches Actualiser . Vous devez avoir le droit d’accès pour afficher ou modifier le classeur pour actualiser les données. Si le nom du classeur n’est pas indiqué dans le panneau Données associées , vous n’avez pas accès à ce classeur, soit parce que le classeur n’est pas partagé avec vous, soit parce qu’il se trouve dans la corbeille de Drive. S’il manque une valeur associée dans la présentation, c’est peut-être parce qu’un nom défini a été modifié dans le classeur et que vous devrez peut-être le remplacer par un lien vers un nom défini nouveau ou différent. Vous ne pouvez pas actualiser les éléments de données exportés à partir de People Analytics. Lorsque vous insérez un tableau associé à partir de Worksheets, la mise en forme du tableau est copiée dans le tableau de Slides. Lorsque les données associées sont actualisées dans Slides, les modifications de format apportées au tableau Worksheets ne sont pas mises à jour dans Slides, sauf si la taille du tableau dans Worksheets a changé.
Rétablir la dernière actualisation des données	Cliquez sur Rétablir la dernière actualisation pour annuler les changements survenus lors de l’actualisation des données précédente.
Déplacer une tuile	Sélectionnez une tuile et appuyez dessus de façon prolongée, puis déplacez-la vers le nouvel emplacement.
Redimensionner une tuile	Sélectionnez une tuile, puis cliquez sur les poignées de dimensionnement de la bordure et faites-les glisser. Maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser le coin de la tuile pour conserver le rapport largeur/hauteur de la tuile.
Ajuster l’alignement des tuiles	Sélectionnez Afficher > Afficher la grille pour afficher le quadrillage visuel et Afficher > Taille de la grille pour ajuster la taille du quadrillage. Sélectionnez Afficher > Aligner sur la grille pour qu’une tuile s’aligne automatiquement sur le quadrillage lorsque vous la déplacez.
Disposer les tuiles dans une diapositive	Sélectionnez une tuile et cliquez sur Tuile > Ordre pour déplacer une tuile devant ou derrière une autre tuile.
Ajouter une couleur d’arrière-plan à une tuile	Sélectionnez une tuile et cliquez sur Tuile > Arrière-plan . Vous pouvez ensuite sélectionner une couleur ou entrer un code hexadécimal de couleur.
Augmenter ou diminuer le remplissage pour les tuiles	Sélectionnez une tuile et cliquez sur Tuile > Remplissage .
Changer le type de contenu d’une tuile	Sélectionnez une tuile, cliquez sur Tuile > Changer de type de tuile , puis sélectionnez le type de contenu pour la tuile.
Supprimer une tuile	Sélectionnez une tuile et cliquez sur Tuile > Supprimer .