Concept : gestion des présentations Slides

Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger dans l’interface utilisateur de Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF ou PPT statique.

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer avec les présentations. Les utilisateurs doivent avoir accès aux domaines Slides
et Drive
pour créer, copier, partager et supprimer des présentations.

Action	Remarques
Créer une présentation	À partir de Drive, sélectionnez Ajouter une nouvelle présentation . Par défaut, Slides utilise la couleur de la marque de la tâche Configurer la marque du locataire pour la mise en page des diapositives. Vous pouvez remplacer le paramètre de couleur en cliquant sur Fichier > Paramètres de couleurs .
Copier une présentation	Dans Drive, sélectionnez la présentation et cliquez sur Faire une copie ou, à partir d’une présentation, sélectionnez Fichier > Copier seulement la présentation . Si la présentation comporte des données de classeur associées, la copie de la présentation conserve les liens vers les classeurs d’origine.
Copier une présentation et copier les classeurs associés	Afin de copier une présentation avec les classeurs associés et les liens de données, à partir de la présentation, sélectionnez Fichier > Copier avec le ou les classeur(s) . Les copies de la présentation et les copies des classeurs associés sont enregistrées ensemble dans un dossier de Drive. La copie de la présentation crée des liens vers les copies des classeurs. Vous devez avoir un accès pour afficher ou modifier tous les classeurs associés à la présentation en vue de copier la présentation et les classeurs.
Partager une présentation	À partir de Drive ou d’une présentation ouverte, sélectionnez Partager . Lorsque vous partagez une présentation, vous pouvez : Activer le partage de liens et fournir l’adresse URL à plusieurs utilisateurs à la fois. Sélectionner des utilisateurs ou des groupes précis avec lesquels partager. Sélectionner un niveau d’autorisation pour les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. La possibilité d’utiliser le partage avec des groupes est un paramètre du système qui nécessite une configuration Drive supplémentaire. Lorsque vous partagez une présentation avec un utilisateur précis, Workday envoie une notification et un courriel (si l’administrateur Workday a activé l’envoi de notifications par courriel). Lorsque vous activez le partage par lien et fournissez une adresse URL, ou lorsque vous partagez avec un groupe, Workday n’envoie pas de notifications. Si vous partagez une présentation Slides contenant des données associées d’un classeur Worksheets, mais que vous ne partagez pas le classeur sous-jacent, l’utilisateur ne pourra pas ouvrir le classeur.
Télécharger une présentation	Dans la présentation, sélectionnez Fichier > Télécharger et sélectionnez le type de fichier à créer. Le téléchargement peut prendre quelques minutes, selon la taille de la présentation. Lors du téléchargement de la présentation sous forme de fichier PowerPoint, chaque diapositive est téléchargée sous forme d’image.
Retirer (déplacer vers la corbeille) une présentation	Dans Drive, sélectionnez la présentation et cliquez sur Retirer . La présentation reste dans la corbeille pour toujours, sauf si un administrateur Drive la supprime définitivement.
Rétablir une présentation à partir de la corbeille	Dans la corbeille de Drive, sélectionnez la présentation, puis cliquez sur Rétablir . Workday place la présentation rétablie dans Mes fichiers . Vous pouvez rétablir une présentation uniquement si vous l’avez créée. Si vous retirez une présentation qu’une personne a partagée avec vous et que vous n’êtes pas le propriétaire, vous retirez aussi votre accès à la présentation. La présentation disparaît de Drive et ne s’affiche plus dans la corbeille .