Concept : associer des données à des classeurs Worksheets
Nous retirerons Slides le 16 octobre 2026 et ne fournirons pas de remplacement. Pour conserver les présentations Slides existantes, vous pouvez utiliser les options Télécharger dans l’interface utilisateur de Slides (Fichier > Télécharger) pour télécharger les diapositives au format PDF ou PPT statique.
Vous pouvez intégrer des données à partir des classeurs Worksheets, y compris des données dynamiques ajoutées à partir de rapports avancés, matriciels et composites de Workday, dans les présentations Slides. Pour associer des données, créez des noms définis ou des tableaux croisés dynamiques dans les classeurs Worksheets, puis insérez ces éléments de données dans les présentations Slides.
Noms définis et tableaux croisés dynamiques
Dans Worksheets, les propriétaires de classeur et les personnes autorisées à modifier créent des noms définis en sélectionnant des cellules individuelles ou une plage de cellules, puis en sélectionnant
Données
> Définir un nom
. Pour afficher tous les noms définis pour un classeur, sélectionnez Afficher
> Panneaux
> Noms définis
pour ouvrir le panneau Noms définis
. Une fois qu’un nom défini a été créé, il peut être modifié dans Worksheets.Les propriétaires et les personnes autorisées à modifier du classeur créent des tableaux croisés dynamiques en sélectionnant une plage de cellules, puis en sélectionnant
Insérer
> Tableau croisé dynamique
. Les tableaux croisés dynamiques créés dans des classeurs se voient automatiquement affecter un nom comprenant « Tableau croisé dynamique » et un numéro (tel que Tableau croisé dynamique 1, Tableau croisé dynamique 2, Tableau croisé dynamique 3, etc.), mais le nom du tableau croisé dynamique peut être changé dans Worksheets. Insérer des données associées
Vous devez avoir un accès en modification à une présentation Slides et un accès en modification à un classeur Worksheets pour insérer des données associées dans une présentation. Les noms définis et les tableaux croisés dynamiques créés dans un classeur s’affichent dans Slides lorsque vous associez des données.
Vous pouvez associer des données sous forme de tableaux, de graphiques et de valeurs de texte individuelles. À partir d’une présentation, cliquez sur l’une des options de données associées, accédez à un classeur, puis sélectionnez un nom défini ou un tableau croisé dynamique à associer à ces données. Une présentation peut contenir des liens vers un maximum de 500 éléments de données uniques et de 20 classeurs Worksheets différents.
Actions | Limites | Détails supplémentaires | |
|---|---|---|---|
Valeurs (texte)
|
| 1 Mo (1 048 576 caractères excluant les valeurs associées imbriquées dans le texte) | Les valeurs associées s’affichent avec un arrière-plan bleu. Vous pouvez cliquer sur Afficher l’indicateur de valeur associée dans le menu Afficher ou dans le panneau Données associées pour masquer l’arrière-plan bleu des valeurs associées dans toutes les diapositives et faciliter l’affichage de la mise en forme du texte. |
Tables
|
| Maximum de 1 000 cellules | La valeur par défaut est un tableau contenant des données associées d’un classeur. Vous pouvez également insérer un tableau vide, puis ajouter manuellement du texte ou insérer des valeurs associées dans les cellules. |
Graphiques
|
| Maximum de 5 000 cellules | Vous pouvez changer le type de graphique dans le panneau de l’éditeur de graphique.
Slides ne prend pas en charge les graphiques associés contenant des données contenant à la fois des nombres et des pourcentages. |
Affichage des données associées
Vous pouvez afficher toutes les données associées de la présentation en cliquant sur
Afficher
> Données associées
pour ouvrir le panneau Données associées
. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau, une bordure orange s’affiche autour de chaque tuile et diapositive contenant ces données associées.Si vous disposez d’un accès pour afficher ou modifier un classeur, vous pouvez cliquer sur le lien dans le nom du classeur pour ouvrir le classeur et afficher la source des données associées. Si le nom d’un classeur est manquant, vous n’avez pas accès à ce classeur, soit parce que le classeur n’est pas partagé avec vous, soit parce qu’il se trouve dans la
corbeille
de Drive.Actualisation des données associées
L’actualisation des données associées dans une présentation permet de mettre à jour le contenu lorsque des changements sont apportés aux données du classeur. Vous devez avoir un accès en mode Modification à une présentation Slides et un accès pour afficher ou modifier un classeur Worksheets pour actualiser les données associées dans une présentation.
Pour actualiser toutes les données associées, cliquez sur
Fichier
> Actualiser les données associées
(ou Actualiser tout
dans le panneau Données associées
) pour vérifier les changements apportés aux données du classeur associé et les mettre à jour dans la présentation. Un indicateur de changement de données orange (deux flèches) s’affiche à côté des éléments de données dans le panneau Données associées
lorsque les données ont été actualisées et mises à jour dans la présentation. Lorsque vous sélectionnez un élément de données dans le panneau, une bordure orange s’affiche autour de chaque tuile et diapositive contenant ces données associées.Pour actualiser les données d’une source de données de classeur ou d’un élément particulier, passez la souris sur l’élément dans le panneau
Données associées
et cliquez sur l’icône Actualiser
grise. Pour annuler les changements survenus au cours de l'actualisation des données précédente, cliquez sur Rétablir la dernière actualisation
.Si vous insérez un nom défini ou un tableau croisé dynamique provenant de Worksheets dans Slides, puis que le nom change ultérieurement dans Worksheets, vous devez actualiser les données associées dans la présentation pour voir le nom mis à jour dans le panneau
Données associées
. Si une valeur associée est manquante dans la présentation, c’est peut-être parce qu’un nom défini a été modifié et que vous devrez peut-être le remplacer par un lien vers un nom défini nouveau ou différent.Lorsque vous insérez un tableau associé à partir de Worksheets, la mise en forme du tableau est copiée dans le tableau de Slides. Lorsque les données associées sont actualisées dans Slides, les modifications de format apportées au tableau Worksheets ne sont pas mises à jour dans Slides, sauf si la taille du tableau dans Worksheets a changé.
Les données que vous exportez à partir de People Analytics ne peuvent pas être actualisées à partir de Slides. Pour mettre à jour la présentation avec les données les plus récentes, exportez de nouveau les données de People Analytics. Vous pouvez cliquer sur le lien dans le panneau
Données associées
pour revenir au tableau de bord People Analytics, même si les données initiales ont changé depuis leur exportation.