Créer et activer des modèles de notification
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Drive
- Notification Designer
Vous devez créer un modèle de notification, le publier et l'activer pour des types de notifications précis avant de pouvoir l'utiliser dans une notification par courriel. Les utilisateurs qui ont accès à une tâche ou à un processus de gestion qui envoie des notifications peuvent afficher et sélectionner uniquement les modèles de notification disponibles pour cette tâche ou ce processus de gestion précis.
- Dans Drive, sélectionnezAjouter>Modèle de notificationet nommez le modèle.
- Sélectionnez une disposition contenant les composantes dont vous avez besoin ou créez la vôtre.Certaines dispositions incluent une rangée de données prise en charge par des catégories de notifications précises. Les dispositions qui n'incluent pas de rangée de données sont prises en charge par toutes les catégories de notifications.
- Insérer du contenu, comme des images, du texte, des boutons, des rangées de données et des icônes de médias sociaux, en cliquant sur l’icône+le long de la bordure des conteneurs de contenu existants.Certains éléments des notifications par courriel (comme le texte et les boutons) peuvent différer du destinataire en fonction du client de messagerie.
- (Facultatif) Ajoutez des dispositions de langue pour le modèle en cliquant sur l’icône+dans le panneau Traductions ouà partir de la barre d’outils.Si les traductions générées par l’IA sont activées dans Notification Designer, Workday définit la méthodeTexte par défautàGénérer une traductiondans la fenêtre modaleAjouter des langues. Vous pouvez sélectionner la méthodeCopier à partir de la langue de basepour la traduction manuelle. Si les traductions générées par l'IA ne sont pas acceptées,l'option Copier à partir de la langue de baseest la seule méthode utilisée, et le menuTexte par défautest masqué.
- Sélectionnez les dispositions linguistiques à ajouter.
- Cliquez surAjouter.
Lorsquel'option Générer une traductionest letexte par défaut, l'intelligence artificielle générative traduit automatiquement chaque disposition ajoutée. Une icône en forme d'intelligence artificielle indique cette traduction par l'IA à côté de la disposition de la langue.Lorsque l’option Copier à partir de la langue de base est l’option Texte par défaut, chaque disposition que vous ajoutez hérite du contenu présent dans la disposition de base au moment où vous ajoutez la langue. Vous pouvez personnaliser le contenu de chaque disposition en ajoutant manuellement du texte traduit, en remplaçant des images, en définissant des polices et en changeant les couleurs. Vous devez ajouter ou supprimer des conteneurs et des rangées de données directement à partir de la disposition de base pour que les changements postuler à toutes les autres langues. - Cliquez surPublierpour rendre le modèle de notification disponible dans une nouvelle notification.Vous pouvez cliquer surModifieret apporter des modifications au modèle, mais vous devez de nouveau publier le modèle pour appliquer ces modifications.
- Cliquez surDéfinir catégoriedans le panneauDétails du modèlepour ajouter une ou plusieurs catégories de notifications et préciser les types de notifications pouvant utiliser le modèle. Si le modèle inclut une rangée de données, seules les catégories prenant en charge cette rangée de données s’affichent.
- (Facultatif) Cliquez surMettre à jour(ou utilisez la tâcheMettre à jour des modèles de notification) pour ajouter ou supprimer les catégories de notifications pour plusieurs modèles à la fois. Si le modèle inclut une rangée de données, seules les catégories prenant en charge cette rangée de données s’affichent.Un modèle peut être activé pour plusieurs catégories à la fois, et une catégorie peut prendre en charge plusieurs modèles de notification à la fois.
Vous pouvez sélectionner un modèle de notification à partir d'une invite lors de l'envoi de notifications pour les éléments suivants :
Notifications personnalisées de processus de gestion :
- Ajoutez,modifiezetcopiezdes notifications de flux des travauxpersonnalisées .
HCM - Core
- TâcheEnvoyer un message à des travailleurs
HCM - Recruiting :
- TâchesInviter à postuler,Envoyer un message,Collecte du consentement des candidats potentielsetGérer les paramètres de planification d'entrevues.
- Manage Recruiting Campaignsdans le domaine fonctionnel Candidate Engagement.
- Les alertes-emploissont disponibles lorsque vous utilisez les tâches Site de carrières interne et Site de carrières externe.
Étudiant :
- TâchesCreate Student MessageetEdit Student Message.