Concept : gestion des modèles de notification

Ce tableau récapitule certaines des actions que vous pouvez effectuer avec des modèles de notification. Les utilisateurs doivent avoir accès au domaine Drive
pour créer, copier, partager et supprimer des modèles de notification.

Action	Description
Créer un modèle de notification	À partir de Drive, sélectionnez Ajouter > Modèle de notification .
Copier un modèle de notification	Dans Drive, sélectionnez le modèle de notification et cliquez sur Faire une copie . La copie d’un modèle de notification dans Drive crée un nouveau modèle non publié.
Partager un modèle de notification	À partir de Drive ou d’un modèle de notification ouvert, sélectionnez Partager . Lorsque vous partagez un modèle de notification, vous pouvez : Activer le partage de liens et fournir l’adresse URL à plusieurs utilisateurs à la fois. Sélectionner des utilisateurs ou des groupes précis avec lesquels partager. Sélectionner un niveau d’autorisation pour les actions que les utilisateurs peuvent effectuer. La possibilité d’utiliser le partage avec des groupes est un paramètre du système qui nécessite une configuration Drive supplémentaire. Lorsque vous partagez un modèle de notification avec un utilisateur précis, Workday envoie une notification et un courriel (si l’administrateur Workday a activé l’envoi de notifications par courriel). Lorsque vous activez le partage par lien et fournissez une adresse URL, ou lorsque vous partagez avec un groupe, Workday n’envoie pas de notifications.
Retirer (déplacer vers la corbeille) un modèle de notification	Dans Drive, sélectionnez le modèle de notification et cliquez sur Retirer . Vous ne pouvez pas supprimer les modèles de notification de façon permanente. elles restent dans la corbeille . Le fait de retirer un modèle de notification de Drive n'entraînera pas la suppression de la version publiée du modèle. Si vous déplacez un modèle de notification dans la corbeille , vous ne pourrez plus le modifier. Activez-le pour les catégories de notifications, configurez-le pour l’utiliser dans les notifications ou sélectionnez-le pour les messages ad hoc tels que Inviter à postuler et Envoyer un message. Toutefois, les modèles précédemment configurés dans des instances telles que les alertes-emplois et les notifications personnalisées pour les processus de gestion continueront d’utiliser le modèle publié, sauf si vous le remplacez par un autre modèle de notification.
Rétablir un modèle de notification à partir de la corbeille	Dans la corbeille de Drive, sélectionnez le modèle de notification, puis cliquez sur Rétablir . Workday place le modèle de notification rétabli dans Mes fichiers . Vous ne pouvez rétablir un modèle de notification que si vous êtes la personne qui l’a créé. Si vous retirez un modèle de notification qui était partagé avec vous, mais que vous n’êtes pas le propriétaire, vous retirez aussi votre accès au modèle de notification. Le modèle de notification disparaît de Drive et ne s'affiche plus dans la corbeille .