Afficher un aperçu d'une disposition de document contenant des données de rapport dans Docs for Layouts
Sécurité : les domaines suivants dans le domaine fonctionnel System :
- Documents pour les dispositions
- Custom Report Creation
Pour tout rapport contenant des données que vous souhaitez utiliser comme données d’aperçu dans une disposition de document, assurez-vous que :
- Le rapport est un rapport personnalisé du type de rapportAvancé.
- Le rapport est activé pour les services Web. (Sous l’ongletAvancéde la définition de rapport, sélectionnez l’optionActiver comme service Web.)
- Vous êtes le propriétaire du rapport ou le propriétaire du rapport a partagé le rapport avec vous.
Vous pouvez générer un aperçu au format PDF pour voir à quoi ressemble une disposition de document avec des données réelles. Vous exécutez le rapport personnalisé, enregistrez les données en tant que fichier XML sur votre disque local, puis téléversez le fichier XML pour générer le document d’aperçu. Lorsque vous générez le fichier XML à téléverser pour l’aperçu, incluez une seule rangée de données, sinon le document affiché en prévisualisation contiendra des données de toutes les rangées. L’aperçu prend en charge les images statiques que vous téléversez, mais ne prend pas en charge les paramètres substituables des images dynamiques.
- À partir de la disposition du document, ouvrez le rapportSourceque vous souhaitez utiliser comme données d’aperçu.
- SélectionnezRapport personnalisé>Exécuterdans le menu des actions connexes du rapport.
- Sélectionnez les invites appropriées et cliquez surOK.
- Dans le rapport, sélectionnezService Web>View URLsdans le menu des actions connexes.
- Sélectionnez les invites appropriées et cliquez surOK.
- Dans la sectionWorkday XML,sélectionnezRESTWorkday XML. Le code source XML s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur.Si Workday vous invite à entrer des données d’identification, entrez le même nom d’utilisateur et le même mot de passe que ceux que vous utilisez pour ouvrir une session.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone contenant le XML, puissur Enregistrer sous...pour enregistrer les données dans un fichier XML.Le contenu XML Workday que vous enregistrez contient des données retournées par le rapport. Tenez compte des politiques de sécurité et de confidentialité pour décider de l’emplacement de stockage du fichier XML et des personnes qui doivent y avoir accès.
- Dans la disposition du document, cliquez surAperçu.
- Cliquez surTéléverser, accédez au fichier XML que vous avez enregistré et cliquez surOuvrir. Vous pouvez également sélectionner des fichiers XML qui ont déjà été téléversés.Une fenêtre contextuelle s’affiche pendant la génération de l’aperçu. Lorsque l’aperçu est prêt, il s’affiche dans un nouvel onglet du navigateur. Vous devrez peut-être désactiver le bloqueur de fenêtres contextuelles de votre navigateur si celui-ci empêche l’affichage de l’aperçu.