Concept : appliquer des règles de conditions aux dispositions de document

Vous pouvez utiliser des règles de conditions pour contrôler la visibilité du contenu dans une disposition de document. Lorsque vous créez une disposition de document, le rapport personnalisé que vous choisissez comme source définit les champs de données et les règles de conditions disponibles dans la disposition, ainsi que les données incluses dans le document généré. Si des changements sont apportés aux champs de données du rapport, vous pouvez utiliser la tâche

Modifier une disposition de document

pour ouvrir la disposition de document, réviser les champs de données et les règles de conditions et effectuer des mises à jour si nécessaire.

Si le rapport associé à la disposition de document contient des champs de données booléens (vrai/faux) dans l'objet de gestion principal, ces champs sont automatiquement disponibles pour que vous puissiez les utiliser comme règles de conditions dans l'onglet

Conditions

du panneau de droite, et vous pouvez appliquer les dans la disposition pour afficher et masquer le contenu. Si la condition est vraie lorsque le document est généré, le contenu conditionnel s’affiche, et si la condition est fausse ou ne peut pas être évaluée, le contenu est masqué. Les champs de données d'un objet de gestion connexe dans le rapport source ne peuvent pas être utilisés comme conditions.

En plus des règles de conditions qui utilisent des champs de données booléens, vous pouvez créer des règles de conditions personnalisées qui utilisent d’autres champs de données disponibles à partir du rapport source. Dans l’onglet

Conditions

du panneau de droite, cliquez sur le bouton

Créer une condition

et sélectionnez un

Champ de données

dans la liste des champs de données disponibles. Vous pouvez créer une règle de conditions personnalisée à l’aide de champs de données numériques, de texte, autoréférentiels et d’instance unique pour les objets de gestion principaux, autoréférentiels et d’instance unique. Les conditions personnalisées s’affichent dans l’onglet

Conditions,

tout comme les conditions du type de données booléens. Toutefois, les conditions personnalisées peuvent être modifiées et supprimées, contrairement aux conditions booléennes.

Pour appliquer une règle de conditions à du contenu, sélectionnez le texte ou l’élément dans la disposition du document. Ensuite, dans l’onglet

Conditions

, cliquez sur l’icône

 +

à côté de la condition que vous souhaitez appliquer. L’indicateur à anneau de couleur qui s’affiche à côté de la règle de conditions correspond à la couleur d’arrière-plan du texte ou de l’élément sur la page où vous l’avez appliqué. Cliquez sur l’indicateur pour afficher ou masquer le contenu associé sur la page. Vous pouvez appliquer une condition à une rangée ou à une colonne entière dans un tableau, mais pas à des cellules individuelles.

Pour retirer une règle de conditions, sélectionnez le menu des actions connexes à côté de la condition dans l'onglet

Conditions

, puis cliquez sur

Retirer l'instance

. Cette action retire la condition appliquée au contenu sélectionné, mais ne la retire pas des autres zones de la disposition auxquelles elle est appliquée. Pour retirer une condition personnalisée de tout le contenu, vous pouvez la supprimer de l’onglet

Conditions

.

Si vous modifiez ou supprimez une condition personnalisée d’une disposition de document comportant plusieurs instances de langue, vous devez ouvrir et republier chacune des instances de langue séparément pour appliquer les mises à jour.